Formular importieren und Daten verwenden

Verwendung

Sie importieren außerhalb des Systems bearbeitete PDF-Formulare in das ERP-System und legen die Formulare und die erfassten Daten dort ab.

Das System stößt ggf. Folgeaktionen an.

Voraussetzungen

Sie haben außerhalb des ERP-Systems Formulare bearbeitet und anschließend in das für den Import vorgesehene Verzeichnis übertragen. Siehe dazu Formular bearbeiten .

Funktionsumfang

Wenn Sie über die Workbench Strukturen ein Formular importieren, führt das System folgende Funktionen aus:

Formularimport

  1. Prüfung der Berechtigung zum Formularimport (BAdI-Methode AUTHORITY_CHECK )

  2. Automatisches Auslesen der dynamischen Daten aus der Checkliste

    Im Formular erfasste Daten werden per XML-Konvertierung in ein ABAP-konformes Format umgewandelt.

  3. Prüfung anhand der ausgelesenen Daten, ob das Formular importiert werden darf (BAdI-Methode CHECK_IMPORT )

    Beispiel Beispiel

    Für diese Methode steht ein Beispiel in der Beispielimplementierung zur Verfügung.

    Ende des Beispiels.

  4. Prüfung der Konsistenz der ausgelesenen Daten nach ihrer Extraktion aus der PDF-Datei (BAdI-Methode CHECK_CHECKLIST_ DATA )

    Beispiel Beispiel

    Für diese Methode steht ein Beispiel in der Beispielimplementierung zur Verfügung.

    Ende des Beispiels.
Ablage der Formulare und Daten

Die Ablage der importierten Formulare erfolgt mit Hilfe des Dokumentenverwaltung des ERP-Systems. Für jedes Formular wird ein Dokumenteninfosatz angelegt.

  1. Automatische Bestimmung von Schlüsselinformationen (Dokumentenart) für den Dokumenteninfosatz (BAdI-Methode PREPARE_DOCUMENT_FILING )

    Beispiel Beispiel

    Für diese Methode steht ein Beispiel in der Beispielimplementierung zur Verfügung.

    Ende des Beispiels.

  2. Automatische Erzeugung eines Dokumenteninfosatzes, automatische Ablage des Dokuments sowie die automatische Erzeugung einer Objektverknüpfung zum Strukturelement

  3. Automatische Erzeugung von zusätzlichen Objektverknüpfungen für einen Dokumenteninfosatz (BAdI-Methode CREATE_OBJECT_LINKS )

  4. Automatische Ablage von Zusatz-Dokumenten zum Formular im ERP-System (BAdI-Methode SAVE_ADDITIONAL_DOCUMENTS )

Ablage der Daten

  1. Automatische Ablage der extrahierten Formulardaten im ERP-System (Methode SAVE_CHECKLIST_ DATA )

    Beispiel Beispiel

    Für diese Methode steht ein Beispiel in der Beispiel-Implementierung zur Verfügung.

    Ende des Beispiels.

  2. Erzeugung des Workflow-Events IMPORTED (BOR-Objekt /ISDFPS/SV)

Abschluss

Optionale Abschlussverarbeitung nach erfolgten Import des Formulars (Methode POST_PROCESSING ).

Aktivitäten

Sie befinden sich im Bearbeitungsmodus der Workbench Strukturen .

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Checklisten Navigationsschritt Checkliste importieren Ende des Navigationspfads .

    Sie gelangen in das Bild Checkliste importieren .

  2. Wählen Sie das gewünschte Formular aus.

  3. Wählen Sie Importieren .

    Das System legt das Dokument in der Dokumentenverwaltung des ERP-Systems ab. Die Zuordnung zwischen Strukturelement und Dokument wird auf der Registerkarte Dokumente des entsprechenden Strukturelementes angezeigt.

    Gemäß der jeweiligen BAdI-Implementierung werden von Ihnen im PDF-Formular erfasste Daten im ERP-System abgelegt. Die Implementierung legt außerdem die weitere Behandlung dieser Datenänderungen fest (z.B. Statusverwaltung)

    Beispiel Beispiel

    Über die Beispielimplementierung ist festgelegt, dass erfasste Adressdaten im Infotyp 1952 abgelegt werden.

    Ende des Beispiels.