Strukturelement/Struktur kopieren

Verwendung

Sie haben die Möglichkeit, Strukturelemente bzw. Strukturen anzulegen, indem Sie ein bereits existierendes Strukturelement und bei Bedarf dessen untergeordnete Struktur als Vorlage auswählen und kopieren. Die Kopien müssen nicht dem Verwendungstyp der Vorlage angehören, der Kopiervorgang ist also zwischen verschiedenen Strukturen möglich. Außerdem können mit einem Kopiervorgang gleichzeitig mehrere Strukturen erweitert werden. Dazu legen Sie im Customizing fest, welche Zuordnungen der Vorlage in welche Zuordnugnen der Kopie umgesetzt werden sollen.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit dem Anlegen von Strukturelementen vertraut gemacht und zusätzlich zu dem für das Anlegen notwendigen Customizing folgende Einstellungen im Einführungsleitfaden (IMG) vorgenommen:

Unter Personalmanagement → Organisationsmanagement → Hierarchieframework legen Sie fest, welche Infotypen beim Kopieren einbezogen bzw. nicht einbezogen werden sollen. Standardmäßig werden alle Infotypen mit Ausnahme der Infotypen 1980, 1981 und 1982 kopiert.

Unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Organisatorische Flexibilität → Workbench Strukturen →Verknüpfungstypen/-gruppen und Objektsubtypen legen Sie fest, welche Objektsubtypen und davon abhängig welche Verknüpfungen beim Kopieren angeboten werden sollen.

Unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit →Organisatorische Flexibilität →Unterstellungs- und Unterstützungsbeziehungen →Verwendungstypen festlegen definieren Sie für das Kopieren von Strukturen, welche Verknüpfungen des als Kopiervorlage ausgewählten Strukturelementes (Vorlageverknüpfungen) in welche Verknüpfungen der Kopie umgesetzt werden sollen, wenn der entsprechende Verknüpfungstyp ausgewählt wurde.

Für die entsprechende Umsetzung der Zuordnungen von Planstellen und Materalobjekten ermittelt das System automatisch über das Customizing zu Verwendungstypen, welche O-S-Verknüpfungen (Planstellenzuordnung) bzw. welcher Verwendungstypen (Materialzuordnungen) den hier angegeben O-O-Verknüpfungen entsprechen.

Unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit →Organisatorische Flexibilität →Strukturelement →BAdI: Folgeaktivitäten nach Kopiervorgang definieren legen Sie bei Bedarf fest, welche Folgeaktionen nach dem Kopieren eines Strukturelementes oder einer Struktur vom System durchgeführt werden sollen.

Zur Erzeugung von Zuordnungen zu Logistik-Arbeitsplätzen nach dem Kopiervorgang siehe Logistik-Arbeitsplätze nach Kopiervorgang zuordnen .

Funktionsumfang

Einzelnes Strukturelement kopieren

Sie können das ausgewählte Strukturelement kopieren und diese Kopie analog zum Anlegevorgang über die Auswahl eines Verknüpfungstyps einer oder mehreren Strukturen zuordnen. Sie geben dabei an, welche Zuordnungen bzw. zugeordnete Objekte ebenfalls kopiert werden sollen:

Struktur

Sie geben an, ob auch die dem Strukturelement untergeordnete Struktur kopiert werden soll.

Personelles Soll

Sie geben an, ob zugeordnete Planstellen sowie deren Verknüpfungen zum Strukturelement kopiert werden sollen.

Ermittelt das System während des Kopiervorganges zur Vorlage ein personelles Ist, so werden Sie per Dialogfenster aufgefordert zu entscheiden, ob Sie dieses Ist für die Kopie als Besetzungsvorschlag übernehmen möchten. Wenn Sie diese Option wählen, setzt das System Zuordnungen von Personen automatisch in Besetzungsvorschläge um.

Materielles Soll

Sie geben an, ob Zuordnungen zu Materialplanungsobjekten, Materialcontainern und Ausstattungspaketen kopiert werden sollen.

Logistische Bedarfe

Sie geben an, ob Zuordnungen zu Vorratspaketen kopiert werden sollen.

Dokumente

Sie geben an, ob Zuordnungen zu Dokumenten kopiert werden sollen.

Klassifizierung

Sie geben an, ob Zuordnungen zu Klassen des Klassensystems kopiert werden sollen.

Infrastrukturelles Soll

Sie geben an, ob Zuordnungen zu Infrastrukturplanungsobjekten kopiert werden sollen.

Infrastrukturelles Ist

Sie geben an, ob Zuordnungen zu Wirtschaftseinheiten, Immobilienverträgen und Immobiliengesuchen kopiert werden sollen.

Rollenzuordnungen

Sie geben an, ob Zuordnungen zu Rollen kopiert werden sollen.

Bestands- und Vorratselemente sowie Zuordnungen zu logistischen Arbeitsplätzen werden beim Kopieren übernommen. Externe Verknüpfungen, die im FORCER-Framework abgelegt sind, können nicht kopiert werden.

Den Stichtag der Vorlage ermittelt das System aus Anmeldedatum und benutzerspezifischem Bearbeitungszeitraum. Liegt das Anmeldedatum vor dem Bearbeitungszeitraum, wird dessen Beginn als Stichtag übernommen, liegt es hinter dem Bearbeitungszeitraum, wird dessen Ende übernommen. Liegt das Anmeldedatum innerhalb des Bearbeitungszeitraums, so wird das Anmeldedatum übernommen.

Als Vorlage verwendet das System alle Infotypen bzw. Zuordnungen, die dem Status des ausgewählten Objektes entsprechen. Alle Kopien erhalten vom System automatisch den Status Geplant , unabhängig vom Status der Vorlage.

Struktur kopieren

Wenn Sie angegeben haben, dass die untergeordnete Struktur des ausgewählten Strukturelementes kopiert werden soll, erfolgt der Kopiervorgang für die untergeordneten Strukturelemente nach folgenden Regeln:

Das System kopiert ausgehend vom ausgewählten Strukturelement alle Strukturelemente, die diesem Strukturelement im ausgewählten Verwendungstyp zum Stichtag untergeordnet sind. Das System kopiert außerdem alle Planstellen, die diesen Strukturelementen im ausgewählten Verwendungstyp zum Stichtag zugeordnet sind.

Das System ermittelt aus Ihren Customizingeinstellungen, welche Verknüpfungen bzw. Zuordnungen der Vorlageobjekte in welche Verknüpfungen bzw. Zuordnungen der Kopien umgesetzt werden sollen. Auf dieser Grundlage ermittelt es anschließend, welche Verknüpfungen bzw. Zuordnungen tatsächlich zwischen den Vorlageobjekten existieren und legt dazu entsprechende Kopien an.

Verknüpfungen zu Strukturelementen, die nicht zu den ermittelten Vorlageobjekten gehören, werden nicht angelegt. Im Protokoll weist das System auf solche nicht angelegten Verknüpfungen hin, so dass Sie anschließend bei Bedarf Anpassungen vornehmen können. Wenn zu einem kopierten Objekt keine zu kopierende Verknüpfung ermittelt werden kann, bleibt es unverknüpft im System erhalten.

Wenn Sie für das ausgewählte oberste Strukturelement zu einer Verknüpfung des ausgewählten Verknüpfungstyps kein übergeordnetes Strukturelement angegeben haben, werden auch keine entsprechenden Verknüpfungen zu den untergeordneten Objekten angelegt.

Aktivitäten

Sie befinden sich in der Workbench Strukturen (Bearbeitungsmodus). Ggf. müssen Sie vor der Bearbeitung von Strukturelementen eine Organisationsmaßnahme auswählen.

Wählen Sie die gewünschte Struktur und markieren Sie im Strukturbereich das Strukturelement, das Sie als Vorlage verwenden möchten.

Wählen Sie Strukturoperationen → Strukturelement kopieren

Bei Bedarf können Sie über das Feld Element noch einmal ein anderes Strukturelement als Vorlage angeben.

Geben Sie an, welche zugeordneten Objekte bzw. welche Zuordnungen zu Objekten mitkopiert werden sollen:

Geben Sie über die Felder Gültig ab / Gültig bis an, welchen Gültigkeitszeitraum die Kopie haben soll.

Wählen Sie analog zum Anlegen eines Strukturelementes den gewünschten Verknüpfungstyp, die gewünschten Verknüpfungen sowie jeweils das Strukturelement aus, dem Sie die Kopie zuordnen möchten.

Wählen Sie Weiter .

Benennen Sie die Kopie bei Bedarf um und bestätigen Sie Ihre Angaben.

Sichern Sie Ihre Änderungen.

Sie können nun bei Bedarf die Eigenschaften der Kopien verändern oder ergänzen.

Beispiel

Die folgende Abbildung zeigt ein beispielhaftes Customizing zum Anlegen und Kopieren von Strukturelementen.

Für den ObjektsubtypStrukturelementsind die drei VerknüpfungstypenReguläres StrukturelementEinsatzstrukturelementundÜbungsstrukturelementdefiniert.

Für den VerknüpfungstypEinsatzstrukturelementist über eine Verknüpfungsgruppe definiert, dass Verknüpfungen zum Einsatzstrukturelement angelegt werden müssen.

Für das Kopieren einer Struktur aus der Aufbauorganisation (VerwendungstypAufbauorganisation) in die Einsatzstruktur (VerknüpfungstypEinsatzstrukturelement) ist zusätzlich festgelegt, dass die Verknüpfungen zurVerteidigungsstrukturder als Vorlage dienenden Strukturelemente in Verknüpfungen zur Einsatzstruktur umgesetzt werden sollen. Dies gilt damit analog auch für Planstellenverknüpfungen und Materialzuordnungen.

Wenn Sie nun beim Kopiervorgang ein Strukturelement einschließlich Unterstruktur der Aufbauorganisation (Verwendungstyp) als Vorlage für ein Einsatzstrukturelement (Verknüpfungstyp) verwenden möchten, nutzt das System die Verknüpfungen zur Verteidigungsstruktur als Vorlage zum Anlegen der neuen Einsatzverknüpfungen.

Diese Abbildung zeigt, wie das System gemäß dem beispielhaften Customizing eine Struktur einschließlich zugeordneter Objekte und deren Zuordnungen kopiert.

Ausgewählter Verwendungstyp: Aufbauorganisation

Ausgewähltes Strukturelement:SE 1

Ausgewählter Verknüpfungstyp: Einsatzstrukturelement

Customizing für diese Kombination:

Vorlage: Verteidigungsstruktur

Kopie: Einsatzstruktur

Das System ermittelt alle Strukturelemente und Planstellen, die dem StrukturelementSE 1in der Aufbauorganisation (Verknüpfungen 002 und 003) zugeordnet sind, und kopiert diese:

StrukturelementeSE 2SE 3undSE 4

die dem StrukturelementSE 2zugeordneten PlanstellenS 1undS 2

Materialplanungsobjekte werden nicht kopiert

Das System ermittelt, für welche dieser Objekte Verknüpfungen bzw. Zuordnungen zur Verteidigungsstruktur (Verknüpfungen 800 und 801 sowie Verwendungstyp V) existieren und setzt diese in Verknüpfungen bzw. Zuordnungen der Einsatzstruktur (Verknüpfungen 823 und 824 sowie Verwendungstyp E) um:

Das Strukturelement wirdSE 1dem von Ihnen angegebenen neuen übergeordneten Strukturelement der Einsatzstruktur zugeordnet.

Dem StrukturelementSE 1werden die StrukturelementeSE 2undSE 3zugeordnet.

Dem StrukturelementSE 2wird die PlanstelleS 2zugeordnet. PlanstelleS 1bleibt unverknüpft. Außerdem wird eine Zuordnung zum MaterialplanungsobjektMPO 2angelegt.

Die Verknüpfung zuSE 4wird nicht angelegt, da das übergeordnete Strukturelement nicht Bestandteil der kopierten Struktur ist. Das System gibt aber eine Warnung im Protokoll aus.

StrukturelementSE 5wurde nicht kopiert, da es in der Aufbauorganisation nicht dem StrukturelementSE 1zugeordnet ist. Dementsprechend wird auch keine Verknüpfung angelegt.