Anzeige Reiseübertragungsbelege
Verwendung
Die Reiseübertragungsbelege, die das System beim Anlegen eines Buchungslaufs aufbaut, enthalten sehr viele Informationen für die Buchung im Rechnungswesen. Sie können sich die Reiseübertragungsbelege, die in einem Buchungslauf gesammelt sind, einzeln anzeigen lassen. In der Liste der Reiseübertragungsbelege empfiehlt es sich, eigene Anzeigevarianten zur benutzergerechten Anzeige der Daten anzulegen.
Integration
Eine grüne Ampel signalisiert, dass ein Beleg im Rechnungswesen transferiert wurde. Sie können sich die gebuchten Belege des
Rechnungswesens
anzeigen, die das System aus dem Reiseübertragungsbeleg erzeugt hat.
Voraussetzungen
Das System muss Reiseübertragungsbelege im ausgewählten Buchungslauf erstellt haben.
Sofern Sie ALE zur Verbindung von getrennten Systemen für das Reisemanagement und das Rechnungswesen einsetzen, müssen Sie eine spezielle RFC-Verbindung zwischen den beiden System herstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter
SAP NetWeaver
SAP Web Application Server
IDoc-Schnittstelle / Application Link Enabling (ALE)
Geschäftsprozesse modellieren und implementieren -> Vordefinierte ALE-Geschäftsprozesse
Personalwirtschaft
HR <-> AC
Reisekostenüberleitung ins FI einstellen
Reisemanagement und RW haben mindestens den Releasestand 4.5A
.
Funktionsumfang
Das System zeigt eine Liste der Belegzeilen für den ausgewählten Buchungslauf. Die Liste ist nach aufsteigenden Reiseübertragungsbelegnummern sortiert. Diese Sortierung kann nach Markieren einer Spalte mit den Sortierfunktionen in der Drucktastenleiste verändert werden. Aus der Liste der Belegzeilen können Sie folgende weitere Funktionen aufrufen:
Detail der Belegzeile
Das System zeigt sämtliche Daten an, die es zu einer Belegzeile in der Datenbank gespeichert hat.
Ursprung der Belegzeile
Das System zeigt den Ursprung einer Belegzeile an. Es zeigt zur ausgewählten Belegzeile die Einträge der Reiseabrechnungsergebnisse (Tabelle ROT des Clusters TE ) an, aus dem es die Belegzeile erzeugt hat.
Belegnummern im Rechnungswesen
Das System zeigt eine Liste der Belege im Rechnungswesen an, die es aus den Reiseübertragungsbelegen eines gebuchten Buchungslaufes erzeugt hat. Von hier aus können Sie direkt in den dazugehörigen Beleg des Rechnungswesens gelangen.