FunktionsdokumentationÜbernahme von Belegen von mobilen Endgeräten

 

Mit dieser Funktion können Sie Belege von mobilen Endgeräten in die Spesenabrechnung integrieren.

Belege von mobilen Endgeräten enthalten zumindest die folgenden Angaben:

  • Spesenart

  • Betrag

  • Währung

  • Datum

Belege von mobilen Endgeräten können außerdem eine Datei (z.B. abfotografierte Taxirechnung) enthalten, die über ArchiveLink im optischen Archiv abgelegt ist.

Integration

Die Belege von mobilen Endgeräten sind in folgenden Anwendungen des Reisemanagements verfügbar:

  • Transaktionen der Reisekostenabrechnung in SAP GUI

  • Spesenabrechnung und Spesenschnellerfassung in der Web-Dynpro-ABAP-basierten Benutzungsoberfläche

Voraussetzungen

Die Integration der Belege von mobilen Endgeräten setzt voraus, dass Sie ein optisches Archiv mit ArchiveLink einsetzen und folgende Einträge im Customizing für ArchiveLink ergänzt haben:

  • Sie haben im Customizing für SAP NetWeaver unter Anfang des Navigationspfads Application Server Navigationsschritt Basis-Services Navigationsschritt ArchiveLink Navigationsschritt Grundcustomizing Navigationsschritt Dokumentarten bearbeiten Ende des Navigationspfads die Dokumentart HRITRV_MOB angelegt.

  • Sie haben im Customizing für SAP NetWeaver unter Anfang des Navigationspfads Application Server Navigationsschritt Basis-Services Navigationsschritt ArchiveLink Navigationsschritt Grundcustomizing Navigationsschritt Verknüpfungen bearbeiten Ende des Navigationspfads diese Dokumentart mit den Business-Objekten BUS2089 und BUS2089B, Ihrem Content Repository und einer Verknüpfungstabelle verknüpft.

Der Eintrag RBA im HR-Merkmal für Reisekostenparameter (TRVPA) muss ungleich 0 sein (standardmäßig ist der Eintrag RBA = 0 eingestellt). Sie können dieses HR-Merkmal im Customizing der Reiseabrechnung unter Anfang des Navigationspfads Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung Navigationsschritt Reiseabrechnungssteuerung Navigationsschritt Merkmal TRVPA für Reiseabrechnungsparameter einrichten Ende des Navigationspfads bearbeiten.

Funktionsumfang

Das System zeigt die Belege von mobilen Endgeräten im Belegpuffer an.

Die Benutzer können Belege von mobilen Endgeräten aus dem Belegpuffer in ihre Spesenabrechnungen übernehmen und auch mit anderen Belegen verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Übernahme von Belegen aus dem Belegpuffer.

Die Belegübersicht zeigt in der neuen Spalte Anlagen an, ob einem Reisebeleg eine oder mehrere Anlagen zugeordnet sind. Eine Anlage stammt entweder von einem Beleg von einem mobilen Endgerät oder wurde dem Beleg als Datei hinzugefügt. Die Benutzer können die Belege von mobilen Endgeräten, die einem Reisebeleg hinzugefügt wurden, aus der Belegübersicht über die Schaltfläche oder den Link in der Spalte Anlagen anzeigen.

Beim Sichern der Spesenabrechnung verknüpft das System alle mit einem Reisebeleg verbundenen Anlagen auch mit der Spesenabrechnung selbst. In Folge zeigt das System innerhalb der Liste der Anlagen zur Spesenabrechnung auch alle Anlagen zu den Reisebelegen an.