Stornierung einer gebuchten Reise
Sie können Reisen, die im Rechnungswesen gebucht wurden, über das Reisemanagement stornieren.
Integration
Um die Stornierung zu veranlassen, müssen Sie den Reisestatus der Reise auf den Abrechnungsstatus storniert
ändern. Dies können Sie über die Erfassungsszenarien oder über das Genehmigungsprogramm.
Im Genehmigungsprogramm erhalten die Reisen und die Anträge den Abrechnungsstatus Bu.stor.
(Buchung storniert) sowie den Status Korr.
(Korrigiert).
Der nächste Abrechnungslauf erfasst auch die Reisen, die den Abrechnungsstatus storniert
haben. Das Abrechnungsprogramm ersetzt bei diesen Reisen die alte Abrechnungsperiode durch die Abrechnungsperiode, mit der Sie das Abrechnungsprogramm starten.
Bei der nächsten Übertragung der Abrechnungsergebnisse in das Rechnungswesen, die dem Abrechnungslauf folgt, nimmt das System die Reisen, die den Abrechnungsstatus storniert
haben, in den Buchungslauf auf. Die Stornierung der Buchungen im Rechnungswesen erfolgt
durch die Buchen Buchungslauf.
Im Genehmigungsprogramm erhalten die Reisen und die Anträge abschließend den Abrechnungsstatus St.gbu
(Stornierung gebucht).
Negativbuchungen
Wenn Sie im Finanzwesen Negativbuchungen erlaubt haben, dann gelten diese auch bei der Stornierung von Reisekostenabrechnungen. In diesem Fall mindert eine Sollbuchung die Habenseite des Kontos und eine Habenbuchung mindert die Sollseite des Kontos.
Sie aktivieren die Negativbuchungen im Customizing für Finanzwesen
unter 
Grundeinstellungen Finanzwesen
Globale Parameter zum Buchungskreis
Globale Parameter prüfen und
ergänzen
, indem Sie das Kennzeichen Negativbuchungen erlaubt
setzen. Da Reisekostenabrechnungen nicht zugleich positive und negative Belegpositionen enthalten können, müssen Sie keine Belegarten definieren,
die eine individuelle Kennzeichnung von Belegpositionen als Negativbuchungen erlauben.
Aktivitäten
Ändern Sie für die Reisen, die Sie stornieren möchten, den Zuordnung Reisestatus auf storniert
.