Reisestatus
Der Reisestatus charakterisiert den aktuellen Abschnitt im gesamten Lebenszyklus einer Mitarbeiterreise.
Der Reisestatus bestimmt für eine Mitarbeiterreise die Zulässigkeit bzw. Unzulässigkeit von einzelnen Geschäftsvorgängen und ist somit Bestandteil der Prozess-Steuerung im SAP-Reisemanagement.
Struktur
Zu jeder Mitarbeiterreise sind in der Datenbank sechs Status gesichert. Zwei Status können Sie im Rahmen der Erfassung und Genehmigung von Mitarbeiterreisen manuell setzen, vier Status setzt das System.
Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Status:
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Status, die das System setzt |
Status, die Sie manuell setzen können |
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Genehmigungsstatus |
Genehmigungsstatus |
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Abrechnungsstatus |
Abrechnungsstatus |
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Druckstatus einer Mitarbeiterreise |
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Übertragungsstatus Datenträgeraustausch |
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Übertragungsstatus Rechnungswesen |
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Übertragungsstatus Personalabrechnung |
Genehmigungsstatus
Der Genehmigungsstatus gibt den zeitlichen Ablauf der Bearbeitungsphasen wieder. Eine Mitarbeiterreise kann sechs Genehmigungsphasen (Bearbeitungsphasen) durchlaufen:
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Antrag erfasst
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Antrag genehmigt
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Antrag wartet auf Unterlagen
Diesen Status können Sie nur über das Genehmigungsprogramm vergeben.
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Reise erfolgt
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Reise genehmigt
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Reise wartet auf Unterlagen
Diesen Status können Sie nur über das Genehmigungsprogramm vergeben.
Abrechnungsstatus
Der Abrechnungsstatus gibt an, ob das System eine Mitarbeiterreise beim nächsten Abrechnungslauf abrechnet. Es gibt folgende Abrechnungsstatus:
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offen
Diesen Status können Sie setzen. Außerdem vergibt das System diesen Status, wenn eine Spesenabrechnung in der Web-Dynpro-ABAP-basierten Benutzungsoberfläche als Entwurf mit Prüfungen gesichert wurde. Das System rechnet die Mitarbeiterreise beim nächsten Abrechnungslauf nicht ab, da für sie noch relevante Fakten fehlen.
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abzurechnen
Diesen Status können Sie setzen. Das System rechnet die Mitarbeiterreise beim nächsten Abrechnungslauf ab, sofern es der Genehmigungsstatus zulässt.
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abgerechnet
Diesen Status vergibt das System. Das System rechnet die Mitarbeiterreise beim nächsten Abrechnungslauf nicht ab. Dieser Status gibt die Abrechnungsergebnisse für eine Übertragung in das Rechnungswesen, an den Datenträgeraustausch oder an die Personalabrechnung frei.
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storniert
Diesen Status vergibt das System. Das System rechnet die Mitarbeiterreise beim nächsten Abrechnungslauf ab, um eine Korrekturbuchung in der Finanzbuchhaltung und, falls erforderlich, eine Rückrechnung in der Personalabrechnung zu ermöglichen.
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Entwurf
Diesen Status vergibt das System, wenn eine Spesenabrechnung in der Web-Dynpro-ABAP-basierten Benutzungsoberfläche als Entwurf ohne Prüfungen gesichert wurde. Das System rechnet die Mitarbeiterreise beim nächsten Abrechnungslauf nicht ab, da für sie noch relevante Fakten fehlen.
Weitere Status
Eine Übersicht über alle Status und ihre Bedeutung für die Prozess-Steuerung können Sie dem Verzeichnis der Reisestatus entnehmen.