Verzeichnis der Reisestatus
Zum besseren Verständnis erhalten Sie einen Überblick über alle Reisestatus und die Form, in der die Reisestatus in der Feldleiste STATU des Clusters TE auf der Datenbank PCL1 abgespeichert sind.
Reihenfolge der Reisestatus in der Feldleiste STATU des Clusters TE
Position |
Name |
technischer Name |
Bedeutung |
1 |
Druck |
STATU-DRUCK |
Druckkennzeichen |
2 |
Antrag |
STATU-ANTRG |
Genehmigungsstatus |
3 |
Abrechnung |
STATU-ABREC |
Abrechnungsstatus |
4 |
ÜB.L+G |
STATU-UEBLG |
Überleitungsstatus in die Personal- abrechnung |
5 |
ÜB.FI |
STATU-UEBRF |
Überleitungsstatus in die Finanzbuch-haltung |
6 |
ÜB.DTA |
STATU-UEBDT |
Überleitungsstatus des Datenträger-austausches |
In den Positionen 4 bis 6 darf entweder kein Eintrag oder nur genau ein Eintrag vorhanden sein.
Ausprägungen des Druckkennzeichens
Ausprägung |
Bedeutung |
1 |
noch nicht gedruckt |
2 |
gedruckt, aber nachträglich geändert |
3 |
gedruckt |
Ausprägungen des Genehmigungsstatus
Ausprägung |
Bedeutung |
1 |
Antrag erfaßt |
2 |
Antrag genehmigt |
3 |
Reise erfolgt |
4 |
Reise genehmigt |
5 |
Antrag wartet auf Unterlagen |
6 |
Reise wartet auf Unterlagen |
Ausprägungen des Abrechnungsstatus
Ausprägung |
Bedeutung |
0 |
offen |
1 |
abzurechnen |
2 |
abgerechnet |
3 |
storniert |
4 |
Entwurf |
Ausprägungen des Überleitungsstatus in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ausprägung |
Bedeutung |
Space |
nicht ausgezahlt über Lohn und Gehalt |
1 |
ausgezahlt über Lohn und Gehalt |
2 |
Auszahlung über Lohn und Gehalt storniert |
3 |
Storno der Auszahlung über Lohn und Gehalt berücksichtigt |
Ausprägungen des Überleitungsstatus in die Finanzbuchhaltung
Ausprägung |
Bedeutung |
Space |
nicht gebucht in Finanzbuchhaltung |
1 |
gebucht in Finanzbuchhaltung |
2 |
Buchung in Finanzbuchhaltung storniert |
3 |
Storno in Finanzbuchhaltung gebucht |
Ausprägungen des Überleitungsstatus des Datenträgeraustausches
Ausprägung |
Bedeutung |
Space |
nicht ausgezahlt über Datenträger |
1 |
ausgezahlt über Datenträger |
2 |
Auszahlung über Datenträger storniert |
3 |
Storno der Auszahlung über Datenträger berücksichtigt |
Sinnvolle Kombinationen der Abrechnungsstatus mit den Überleitungsstatus L+G, FI und DTA
In der Reisekostenverarbeitung kommen für die Werte des Abrechnungsstatus (STATU-ABREC) und den Überleitungsstatus (STATU-UEBRF, STATU-UEBLG und STATU-UEBDT) nur bestimmte sinnvolle Kombinationen vor.
STATU-ABREC |
STATU-UEBRF |
STATU-UEBLG |
STATU-UEBDT |
0 |
Space |
Space |
Space |
1 |
Space |
Space |
Space |
2 |
Space |
Space |
Space |
2 |
1 |
1 |
1 |
3 |
Space |
Space |
Space |
3 |
2 |
2 |
2 |
3 |
3 |
3 |
3 |
Änderungen des Reisestatus und des Überleitungsstatus FI im Dialog
Wird eine Reise im Dialog gesichert, so ändern sich die Werte des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus FI. Unter Umständen wird zusätzlich eine neue Version (laufende Nummer abwärts von 99) der Reise auf der Datenbank angelegt, um Korrekturbuchungen zu ermöglichen.
Fall 1: Der Abrechnungsstatus wird auf offen gesetzt
Alter Status |
|
Neue Version wird angelegt |
|
Neuer Status |
STATU-ABREC |
STATU-UEBRF |
|
STATU-ABREC |
STATU-UEBRF |
neue Reise |
|
|
0 |
Space |
0 |
Space |
|
0 |
Space |
1 |
Space |
|
0 |
Space |
2 |
Space |
|
0 |
Space |
2 |
1 |
ja |
0 |
Space |
3 |
Space |
|
0 |
Space |
3 |
2 |
|
0 |
Space |
3 |
3 |
ja |
0 |
Space |
Fall 2: Der Abrechnungsstatus wird auf abzurechnen gesetzt
Alter Status |
|
Neue Version wird angelegt |
|
Neuer Status |
STATU-ABREC |
STATU-UEBRF |
|
STATU-ABREC |
STATU- UEBRF |
neue Reise |
|
|
2 |
Space |
0 |
Space |
|
2 |
Space |
1 |
Space |
|
2 |
Space |
2 |
Space |
|
2 |
Space |
2 |
1 |
ja |
2 |
Space |
3 |
Space |
|
2 |
Space |
3 |
2 |
|
2 |
Space |
3 |
3 |
ja |
2 |
Space |
|
|
|
|
|
Fall 3: Der Abrechnungsstatus wird auf storniert gesetzt
Alter Status |
|
Neue Version wird angelegt |
|
Neuer Status |
STATU-ABREC |
STATU-UEBRF |
|
STATU-ABREC |
STATU-UEBRF |
neue Reise |
|
|
3 |
Space |
0 |
Space |
|
3 |
Space |
1 |
Space |
|
3 |
Space |
2 |
Space |
|
3 |
Space |
2 |
1 |
ja |
3 |
2 |
3 |
Space |
|
3 |
Space |
3 |
2 |
|
3 |
2 |
3 |
3 |
ja |
3 |
Space |
Änderungen des Reisestatus und des Überleitungsstatus L+G im Dialog
Wird eine Reise im Dialog gesichert, so ändern sich die Werte des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus L+G. Unter Umständen wird zusätzlich eine neue Version (laufende Nummer abwärts von 99) der Reise auf der Datenbank angelegt, um Korrekturbuchungen zu ermöglichen.
Fall 1: Der Abrechnungsstatus wird auf offen gesetzt
Alter Status |
Neue Version wird angelegt |
Neuer Status |
||
STATU-ABREC |
STATU-UEBLG |
|
STATU-ABREC |
STATU-UEBLG |
neue Reise |
|
0 |
Space |
|
0 |
Space |
|
0 |
Space |
1 |
Space |
|
0 |
Space |
2 |
Space |
|
0 |
Space |
2 |
1 |
ja |
0 |
Space |
3 |
Space |
|
0 |
Space |
3 |
2 |
|
0 |
Space |
3 |
3 |
ja |
0 |
Space |
Fall 2: Der Abrechnungsstatus wird auf abzurechnen gesetzt
Alter Status |
Neue Version wird angelegt |
Neuer Status |
||
STATU-ABREC |
STATU-UEBLG |
|
STATU-ABREC |
STATU-UEBLG |
neue Reise |
|
1 |
Space |
|
0 |
Space |
|
1 |
Space |
1 |
Space |
|
1 |
Space |
2 |
Space |
|
1 |
Space |
2 |
1 |
ja |
1 |
Space |
3 |
Space |
|
1 |
Space |
3 |
2 |
|
1 |
Space |
3 |
3 |
ja |
1 |
Space |
Fall 3: Der Abrechnungsstatus wird auf storniert gesetzt
Alter Status |
Neue Version wird angelegt |
Neuer Status |
||
STATU-ABREC |
STATU-UEBLG |
|
STATU-ABREC |
STATU-UEBLG |
neue Reise |
|
3 |
Space |
|
0 |
Space |
|
3 |
Space |
1 |
Space |
|
3 |
Space |
2 |
Space |
|
3 |
Space |
2 |
1 |
ja |
3 |
2 |
3 |
Space |
|
3 |
Space |
3 |
2 |
|
3 |
2 |
3 |
3 |
ja |
3 |
Space |
Änderungen des Reisestatus und des Überleitungsstatus DTA im Dialog
Wird eine Reise im Dialog gesichert, so ändern sich die Werte des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus DTA. Unter Umständen wird zusätzlich eine neue Version (laufende Nummer abwärts von 99) der Reise auf der Datenbank angelegt, um Korrekturbuchungen zu ermöglichen.
Fall 1: Der Abrechnungsstatus wird auf offen gesetzt
Alter Status |
Neue Version wird angelegt |
Neuer Status |
||
STATU-ABREC |
STATU-UEBDT |
|
STATU-ABREC |
STATU-UEBDT |
neue Reise |
|
0 |
Space |
|
0 |
Space |
|
0 |
Space |
1 |
Space |
|
0 |
Space |
2 |
Space |
|
0 |
Space |
2 |
1 |
ja |
0 |
Space |
3 |
Space |
|
0 |
Space |
3 |
2 |
|
0 |
Space |
3 |
3 |
ja |
0 |
Space |
Fall 2: Der Abrechnungsstatus wird auf abzurechnen gesetzt
Alter Status |
Neue Version wird angelegt |
Neuer Status |
||
STATU-ABREC |
STATU-UEBDT |
|
STATU-ABREC |
STATU-UEBDT |
neue Reise |
|
1 |
Space |
|
0 |
Space |
|
1 |
Space |
1 |
Space |
|
1 |
Space |
2 |
Space |
|
1 |
Space |
2 |
1 |
ja |
1 |
Space |
3 |
Space |
|
1 |
Space |
3 |
2 |
|
1 |
Space |
3 |
3 |
ja |
1 |
Space |
Fall 3: Der Abrechnungsstatus wird auf storniert gesetzt
Alter Status |
Neue Version wird angelegt |
Neuer Status |
||
STATU-ABREC |
STATU-UEBDT |
|
STATU-ABREC |
STATU-UEBDT |
neue Reise |
|
3 |
Space |
|
0 |
Space |
|
3 |
Space |
1 |
Space |
|
3 |
Space |
2 |
Space |
|
3 |
Space |
2 |
1 |
ja |
3 |
2 |
3 |
Space |
|
3 |
Space |
3 |
2 |
|
3 |
2 |
3 |
3 |
ja |
3 |
Space |
Änderungen des Druckkennzeichens beim Sichern einer Reise im Dialog
Wird eine Reise im Dialog gesichert, so ändert sich gegebenenfalls der Wert des Druckkennzeichens (STATU-DRUCK).
Druckkennzeichen |
|
Alter Status |
Neuer Status |
neue Reise |
1 |
1 |
1 |
2 |
2 |
3 |
2 |
Änderung des Abrechnungsstatus während der Abrechnung von Reisen
Nach der Abrechnung ändert sich gegebenenfalls der Wert des Abrechnungsstatus (STATU-ABREC) einer Reise.
Abrechnungsstatus |
|
Alter Status |
Neuer Status |
1 |
2 |
3 |
3 |
Änderung des Druckkennzeichen beim Drucken von Reisen über das Reisekosten-Standardformular oder die Kompaktformulare
Nach dem Drucken ändert sich der Wert des Druckkennzeichens (STATU-DRUCK) einer Reise.
Druckkennzeichen |
|
Alter Status |
Neuer Status |
1 |
3 |
2 |
3 |
Änderungen des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus beim Buchen in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wenn eine Reise in die Lohn- und Gehaltsabrechnung gebucht wird, ändern sich der Abrechnungsstatus (STATU-ABREC) und der Überleitungsstatus (STATU-UEBLG).
Alter Status |
Neuer Status |
||
STATU-ABREC |
STATU-UEBLG |
STATU-ABREC |
STATU-UEBLG |
2 |
Space |
2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
3 |
|
3 |
3 |
3 |
2 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
Änderungen des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus beim Buchen in die Finanzbuchhaltung
Wenn eine Reise in die Finanzbuchhaltung gebucht wird, ändern sich der Abrechnungsstatus (STATU-ABREC) und der Überleitungsstatus (STATU-UEBRF).
Alter Status |
Neuer Status |
||
STATU-ABREC |
STATU-UEBRF |
STATU-ABREC |
STATU-UEBRF |
2 |
Space |
2 |
1 |
3 |
Space |
3 |
3 |
3 |
2 |
3 |
3 |
Änderungen des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus beim Buchen mit Datenträgeraustausch
Wenn eine Reise mit dem Datenträgeraustausch gebucht wird, ändern sich der Abrechnungsstatus (STATU-ABREC) und der Überleitungsstatus (STATU-UEBDT).
Alter Status |
Neuer Status |
||
STATU-ABREC |
STATU-UEBDT |
STATU-ABREC |
STATU-UEBDT |
2 |
Space |
2 |
1 |
3 |
Space |
3 |
3 |
3 |
2 |
3 |
3 |