Derivación de imputación 

Uso

Para que los datos se registren en Gestión presupuestaria (CP) debe introducir siempre una imputación del control presupuestario completa (una combinación de centro gestor, posición presupuestaria y, en caso necesario, fondo) al contabilizar datos en otros componentes. La posición presupuestaria debe contar con la operación financiera 30.

Para cada operación comercial relevante para el control presupuestario, la derivación de imputación intenta determinar valores para los elementos de imputación del control presupuestario de otros objetos de imputación, de otros componentes o de la gestión presupuestaria.

La derivación de asignación de imputación automática minimiza el esfuerzo manual de introducir contabilizaciones, en las cuales se pueden introducir los elementos de imputación. Los valores derivados se presentan como valores propuestos que puede reemplazar si lo desea.

Si quiere introducir elementos de imputación del control presupuestario manualmente, debe asegurarse de que los campos en los que va a introducir los elementos, cuando haga una contabilización de los otros componentes CP, únicamente aceptan la entrada si están marcados como campos de entrada obligatoria o campos de entrada opcional. Las parametrizaciones se efectúan en varios puntos de las guías de implementación de los componentes adecuados. Para obtener más información, véase el Status de campo del Customizing.

La derivación de asignación de imputación automática también garantiza la integración de los procesos empresariales de otros componentes, en los que no se pueden introducir las imputaciones del control presupuestario manualmente, tal como la administración de bienes inmuebles (RE).

Funcionalidad

La derivación de imputación se lleva a cabo en todas las contabilizaciones relevantes para la gestión presupuestaria. Ejemplos:

·        Imputación manual, como:

¡        Contabilizaciones primarias de la gestión financiera y la gestión de materiales

¡        Contabilizaciones CO manuales

·        Transferencia automatizada de datos desde otros componentes

¡        Transferencia de datos plan desde el Controlling

La derivación de imputación es una secuencia de pasos de derivación (estrategia de derivación) que se utiliza para obtener valores de imputación de otras imputaciones.

Cada paso describe cómo se pueden dar valores a determinados campos de destino, desde campos fuente concretos. Durante este proceso, se deriva un valor de la combinación de valores para cada campo de destino y se fija en dicho campo. Para averiguar qué campos son válidos como campos fuente y campos destino, véase Campos fuente y destino.

Hay varias clases de pasos de derivación que puede utilizar para trazar distintas clases de dependencia lógica entre campos fuente y destino. Para más información, véase Clases de pasos de derivación.

Puede controlar la manera en la que se procesan los pasos de derivación individuales, indicando condiciones que se deben cumplir para que se pueda ejecutar el paso y definiendo atributos para los pasos y los campos. Para más información, véase Controlling del tratamiento de pasos de derivación.

Tenga en cuenta que, los fondos de elementos de imputación, el área funcional y la asignación deben introducirse manualmente. Por tanto, los pasos de derivación para estos elementos de imputación sólo pueden suministrar un valor de propuesta como Ayuda de entrada. Si existen pasos de derivación en su estrategia de derivación para fondos de derivación y/o área funcional, como característica del campo destino respectivo, debe definir que no se copie el nuevo valor si existe ya un valor. (Indicador Copiar nuevo valor, si ya existe un valor). Esta parametrización garantiza que las imputaciones ya existentes, creadas por un paso de derivación, no se puedan reemplazar.

Actividades

La estrategia de derivación de imputación se define en el Customizing de la gestión presupuestaria. Para ello, utilice la actividad IMG Definir derivación de imputación en el Customizing de control presupuestario de la administración pública.

Las opciones para la derivación de imputación entran en vigor cuando se activa la derivación de imputación en el Customizing. Para ello, active el indicador Derivación de imputación Activar/desactivar gestiónpresupuestaria en la actividad IMG. (Derivación de imputación). La activación asegura que cuando se contabilizan los documentos, éstos contarán con una imputación del control presupuestario predefinida en los componentes de la gestión presupuestaria (CP), que coincide con las asignaciones realizadas en la derivación de imputación. Si utiliza el departamento de personal integrado con la gestión presupuestaria, recibirá un valor propuesto para fondos, área funcional y asignación, cuando procese datos maestros de personal.

Si además activa el indicador Actualizar en la actividad IMG Activar/desactivar gestión presupuestaria, los documentos también se actualizan en la gestión presupuestaria.