SAP クエリを使用して HR データをレポートすることができます。クエリは クエリの登録で説明している方法で更新します。 HR のために登録されたクエリの特殊機能については、 人事管理アプリケーションのクエリの更新で説明しています。 HR データ項目はすでにインフォタイプにまとめられているため、 HR 機能分野の更新手順は説明されている手順とは異なります。

SAP クエリの機能分野管理は、アドホッククエリにも使用されます。追加情報が必要な場合は、 人事管理のアドホッククエリを参照してください。

HR の機能分野を登録する場合は、論理データベース PNP 、 PAP および PCH を使用することができます ( HR 論理データベースを参照してください ) 。機能分野を登録する際に使用するデータベースは、レポートするデータがどのコンポーネントに保存されているかによって異なります。

以下のシナリオが可能です。

HR マスタデータ、勤怠管理データおよび給与計算データのみ、あるいはそのうちのいずれかのみをカバーする機能分野を登録するとします。この場合には、論理データベース PNP を使用します。

組織管理データ、人材開発データおよびセミナー管理データ ( インフォタイプ 1000 から 1999) のみ、あるいはそのうちのいずれかのみをカバーする機能分野を登録するとします。この場合には、論理データベース PCH を使用します。

人材管理データおよび人事計画データについてレポートすることのできる機能分野を登録するとします。論理データベース PCH はデータベース PNP を参照することができるため、この場合には論理データベース PCH を使用します。オブジェクトタイプを選択しない場合、 SAP クエリを用いたレポートには、論理データベース PCH にもとづく機能分野のみを使用することができます。この機能分野はアドホッククエリを用いたレポートには使用することができません。

人材管理データについてレポートすることができ、また、従業員の持つ資格 / 能力など人事計画の従業員関連データを出力することのできる機能分野を登録するとします。この場合には、論理データベース PNP に加えて人事計画のインフォタイプを機能分野に使用します。

シナリオ 3 とは異なり、この機能分野はアドホッククエリでも使用することができます。論理データベース PCH から発生した従業員関連データは、出力項目としてのみ使用することができます。このデータを選択項目として使用することはできません。

アドホッククエリを使用して人事計画のデータについてレポートすることのできる機能分野を登録するとします。この場合には論理データベース PCH を使用し、またオブジェクトタイプを決定します。

シナリオ 3 と異なり、この機能分野にはアドホッククエリで選択されたオブジェクトタイプを設定します。この機能分野には、そのオブジェクトタイプにデータを保存するのに使用されるインフォタイプのみ含めることができます。

この機能分野は、論理データベース PCH にもとづく他の機能分野と同様に、 SAP クエリに使用することができます。ただし、この機能分野のインフォタイプは、他のオブジェクトタイプのデータについてレポートするにには不適切な場合があります。

採用管理のデータについてのみレポートすることのできる機能分野を登録するとします。この場合には、論理データベース PAP を使用します。

HR 論理データベースをもとにして登録する機能分野はすべて、 SAP クエリを使用したレポートに適しています。アドホッククエリには以下の制限があります。

HR のデータ項目はすでにインフォタイプにまとめられているため、 HR 機能分野の更新手順はこのセクションでこれまでに説明した手順とは異なります。 HR アプリケーションに対する機能分野の登録は、以下の手順で行います。

1. 機能分野更新の第一画面で、機能分野名を入力して 登録を選択します。
2. 次の画面で、機能分野名を入力し、前述のシナリオに一致する HR 論理データベースの 1 つを選択します。



カスタマインフォタイプは、全 HR 論理データベースで登録可能です。したがって、登録ごとに、選択するデータベースを決めてカスタマインフォタイプをレポートできるようにする必要があります。

HR コンポーネントの機能分野は常に、論理データベースを使用して登録します。このため、 論理データベース領域のない機能分野はこの場合意味がありません。

この画面では、 権限グループを入力することができます。入力後は、この機能分野を使用して登録されるクエリはすべて、この権限グループを持つ従業員によってのみ実行可能になります。

3. を選択します。

HR クエリ : 機能分野ジェネレータ画面が表示されます。

4. 論理データベース PCH にもとづくアドホッククエリの機能分野を登録する場合は、まずオブジェクトを選択する必要があります。この機能分野は、 SAP クエリを用いたレポートにも使用することができます。ただし、この機能分野には選択したオブジェクトタイプのインフォタイプしか含まれていないので、他のオブジェクトタイプについてレポートするのには不適切な場合があります。
5. その機能分野に必要なインフォタイプを選択します。

1. 論理データベース PNP を使用する場合、たとえば従業員の資格 / 能力情報についてレポートするのであれば、人材管理のインフォタイプに加えて人事計画のインフォタイプも使用することができます。これを行うには、 人事計画を選択します。次画面の概要ツリーには、従業員に関連する可能性のあるオブジェクトがすべてリストアップされます。
2. レポートするオブジェクトを選択するには、該当するツリーの分岐を開きます。次のレベルでは、選択したオブジェクトと従業員オブジェクトとの間に存在する可能性のある関係がすべて出力されます。従業員と資格 / 能力情報との間には、たとえば次のような関係があります : 資格 / 能力、到達目標、希望 / 興味、苦手事項。
3. レポートする関係を選択するには、該当するツリーの分岐を開きます。選択したオブジェクトのインフォタイプがすべて、最終レベルに表示されます。
4. レポートするオブジェクトのインフォタイプを選択します。続いて、選択した各インフォタイプの機能分野に機能グループが登録されます。このインフォタイプには、オブジェクト名、関係名およびインフォタイプ名からなる名称がつけられます ( たとえば、 資格 / 能力情報 / A032/ 資格 / 能力 / オブジェクト ) 。
5. を選択します。

1. を選択します。

• 機能分野に含めたインフォタイプそれぞれに対する 1 つの機能グループ (1 つの機能グループはそれぞれのインフォタイプ 1 つに対応します ) 。

1. 機能分野の機能グループに含める必要のある項目を決定します。追加情報が必要な場合は、 機能グループへの項目の割当を参照してください。
2. 機能分野を保存するには、を選択します。
3. 機能分野を生成するには、を選択します。



機能グループ登録の画面では、インフォタイプをさらに追加することによって機能分野を高めることができます。これを行うには、編集 → インフォタイプの追加を選択します。その後機能分野を再度生成することを忘れないでください。

この画面ではまた、たとえばシステムに新規追加項目または特定のキー値のテキストが含まれる場合などに、機能分野を更新することができます。これを行うには、機能分野 → 追加 HR 項目の更新を選択します。

4. 機能分野更新の第一画面に戻ります。
5. ユーザグループ割当を選択します。
6. ユーザグループを選択し、エントリを保存します。

HR 機能分野の登録によって、インフォタイプ項目、およびキー値のテキストを特定の項目で出力することのできる一連の追加項目、たとえば項目 P0002_NATIO1 の追加項目 SYHR_T_P0002_Natio1 が生成されます。この追加項目によって、各国キーの国名、たとえば GB なら Great Britain を出力することができます。 SAP クエリではまた、これらの追加項目を選択項目として使用することができます。

項目テキストとヘッダはその後コラムヘッダとしてレポートに表示されるものですが、これらはデータディクショナリから参照するので、同一になることがあります ( オブジェクトタイプ、名前など ) 。機能分野を登録してすぐに、これらの項目に意味のある項目名 / ヘッダを割り当てることをお奨めします。テキスト / ヘッダを変更する場合は、項目名をダブルクリックして変更ダイアログにアクセスし、テキスト / ヘッダを変更してエントリを保存します。