従業員はシステムに出張申請を入力します。すると、それは自動的に担当上司に転送されます。

出張申請をチェックする上司は、それを承認する、却下する、あるいは従業員に戻して修正させることができます。このデモでは、上司が従業員の出張申請を承認するように作成されています。

従業員は出張後にシステムにすべての出張データを入力します。経費部門は出張データの修正が必要かどうか、出張データが整合しているかどうかをチェックします。出張データが整合している場合は、旅費の払戻をチェックするため担当上司にデータを転送します。上司は旅費の払戻を却下することも、従業員に戻して修正させることも、あるいはこのデモでの前提のように、旅費の払戻を承認することもできます。その後旅費計算の結果は、支払のために給与計算に転送されます。