ユーザ WF-TR-1 ( Chris Miller 従業員番号 : 1309) とパスワード Welcome を使用してログオンします。

1. 以下のトランザクションを呼び出します。

メニューパス	会計管理 → 財務会計 → 旅費管理 → 旅費計算 → 旅費管理
トランザクションコード

2. 旅費管理 画面で、以下のデータを入力します。

項目	データ
従業員番号	1309

3. 対象の出張を選択します。
4. を選択します。

出張データ更新 : 領収書画面が表示されます。

5. 伝票フレームの第 1 行 ( 001) の 旅費 T 項目を選択し、 マッチコード選択へジャンプします。
6. ダブルクリックでマッチコード行のホテルを選択し、以下のデータを入力します。

項目	データ
金額	790.-

7. を選択します。

出張データ更新 : 追加情報画面が表示されます。

8. 以下のデータを入力します。

項目	データ
日付	1998/06/19
終了日付	1998/06/23
朝食回数	4
内容説明	Holi_Inn
理由	任意
国	DE
地域	空白

9. を選択します。



このアクションのため、 1998 年 6 月 19 日から 6 月 23 日までのホテルの領収書をもらってあります。 このホテルの領収書には 4 回の朝食料金が含まれています。

出張開始日が過去の日付でなければ、精算結果を取得することができません。

10. 以下のデータの入力により、追加の領収書を入力することができます。

経費タイプ	金額	VT	日付	情報
タクシー	25.50
電話	15.00	V1		テレホンカード
駐車場	60.00			駅駐車場

11. を選択します。

システムによりダイアログボックスが表示された場合は、ユーザ定義の理由を入力します。



タブキーを使用した方がエントリごとに を押すよりも簡単なので、タブキーを使用して個別項目の間を移動します。 R/3 システムでは、各入力ごとにデータチェックするのではなく、すべての入力が完了した後にデータをチェックするので、これにより出張データ入力の速度が大幅に向上されます。

12. 出張ステータスを選択します。

出張データ更新 : ステータス画面が表示されます。

13. 出張終了 / レポート記録済と、計算処理待という新しいステータスを選択します。
14. を選択します。
15. ダイアログボックスで、 Yes を選択します。
16. 旅費管理画面では、項目承認に新しいステータスが表示されます。



新ステータスは、出張終了と、計算処理待です。変更前は、申請承認済 / 計算処理待になっていました。

17. 概要ツリーが表示されるまで を選択します。