Transfert de budget 
Transfert de budget
Utilisation
Dans un domaine de responsabilité, le budget d’un projet s’épuise, tandis que pour un autre projet le budget reste suffisant. Les transferts vous permettent de fournir à un projet du budget disponible d’un autre projet.
Conditions préalables
La devise d’un transfert doit être autorisée sur les deux éléments d’OTP impliqués. Les éléments d’OTP peuvent appartenir à des projets différents ou au même projet.
Fonctionnalités
Il existe différents types de transfert :
Vous ne pouvez pas effectuer des transferts dans tous les statuts de projet. Les éléments d’OTP impliqués doivent avoir un statut qui autorise l’opération Transfert de budget.
Il existe trois opérations dans les transferts :
Le transfert suit la même procédure que les
fonds supplémentaires à un projet ou la restitution du budget d’un projet, si ce n'est que vous spécifiez un élément d’OTP émetteur et récepteur ou un exercice.Le système effectue également sur les objets des niveaux hiérarchiques supérieurs des transferts entre objets des niveaux hiérarchiques inférieurs.
Lors de l’établissement du budget dans la devise de l'objet, les problèmes suivants peuvent survenir pendant un transfert :
Le système considère uniquement comme étant le budget saisi les postes individuels de budget libellés dans la devise de chaque objet. Les transferts qui ont eu lieu dans d’autres devises ne sont dès lors pas affichés sur les objets des niveaux hiérarchiques supérieurs comme valeurs saisies.
Le système tient compte de tous les postes individuels de budget pour le budget actuel.
Pour afficher les postes individuels de budget d'un élément d’OTP, sélectionnez Logistique ou Gestion comptable
Saisissez les données nécessaires et sélectionnez Suite ou Budget d’origine.
Sélectionnez la synthèse des éléments d’OTP.
Vous accédez à l’écran Modifier budget : synthèse éléments d’OTP.
Sélectionnez Autres fonctions ® Postes individuels.
Vous avez saisi les valeurs de budget suivantes sur un organigramme technique de projet avec deux niveaux hiérarchiques et cinq objets dotés de devises différentes.
Vous effectuez à présent un transfert entre deux éléments d’OTP sur le niveau hiérarchique le plus bas : 100 FRF de l’élément d’OTP 1.1.1 vers l’élément d’OTP 1.2.1. Le budget actuel se présente comme suit sur l’organigramme technique de projet :
Les éléments d’OTP 1.1 et 1.2 ont la devise d’objet EUR. Les 100 FRF transférés s’affichent dans l’état de postes individuels. La valeur saisie de l’élément d’OTP 1.1 est cependant encore de 2 000 EUR et l’élément d’OTP 1.2 est de 100 EUR car le système reprend uniquement les postes individuels de budget saisis en EUR.
Activités
Pour transférer du budget, sélectionnez Logistique ou Gestion comptable
® Système de gestion de projets ® Contrôle de gestion ® Établissement du budget ® Transfert.À l’écran Transférer budget : écran initial, vous pouvez saisir un exercice émetteur et récepteur comme valeur par défaut pour plusieurs transferts similaires. Vous pouvez également spécifier si les valeurs totales doivent être comprises dans l’élément d’OTP émetteur.
Sous Options, vous pouvez sélectionner Saisie sur deux lignes pour passer de la saisie sur une ligne à la saisie sur deux lignes. Le système propose par défaut la saisie sur une ligne ; vous pouvez l'utiliser dans un premier temps pour effectuer des saisies dans l’élément d’OTP émetteur et dans les zones Récepteur et renseigner le montant et la devise du transfert pour chaque poste de transfert. Les autres zones Exercice émetteur, Inclure valeur totale, Texte et Texte descriptif contiennent des valeurs par défaut. Vous devez par conséquent spécifier les valeurs par défaut pour la saisie sur une ligne.
Si vous désirez saisir des exercices et/ou des éléments d’OTP émetteurs pour chaque poste de transfert, sélectionnez alors la saisie sur deux lignes.
Notez que les exercices émetteur et récepteur sont deux exercices consécutifs.