Apport de fonds supplémentaires au budget pour les projets 
Apport de fonds supplémentaires au budget pour les projets
Procédure
Pour apporter des fonds supplémentaires au budget pour un projet, procédez comme suit :
Sélectionnez Logistique ou Gestion comptable
® Système de gestion de projets ® Contrôle de gestion ® Établissement du budget ® Fonds supplémentaires ® Au projet.À l’écran initial, saisissez la date d’émission requise pour la pièce d’origine dans la zone de la date pièce. Par défaut, le système propose la date du jour, mais vous pouvez la remplacer si nécessaire.
Si vous souhaitez saisir un grand nombre de postes similaires, vous pouvez saisir des valeurs par défaut (voir ci-après) dans le groupe de zones Modèle pour les postes de fonds supplémentaires que vous désirez saisir ultérieurement :
Exercice récepteur
L’exercice récepteur est l’exercice dans lequel l’objet récepteur reçoit le budget supplémentaire. Pour saisir des fonds supplémentaires au budget dans différents exercices, laissez cette zone vide.
Valeurs totales aussi
Si vous activez ce code, le système modifie le budget total pour le récepteur dans la même mesure que les valeurs annuelles. Pour ajouter uniquement des valeurs totales, activez ce code et laissez la zone Exercice récepteur vide.
Texte
Vous pouvez saisir une désignation dans cette zone destinée à décrire les fonds supplémentaires.
Texte descriptif
Dans cette zone, vous pouvez saisir la désignation d’un texte standard décrivant les fonds supplémentaires.
Vous pouvez rechercher un texte existant au moyen de l’aide F4.
La boîte de dialogue Rechercher textes standard apparaît. Vous pouvez y saisir les critères de recherche de texte.
Pour créer un texte descriptif, saisissez une description et sélectionnez Exécuter.
Le système émet un message indiquant que le texte est introuvable.
Sélectionnez Suite.
Une boîte de dialogue apparaît et vous demande si vous souhaitez créer le texte correspondant. Après avoir confirmé, accédez à l’éditeur de textes standard.
Saisissez la désignation si nécessaire.
Sélectionnez Suite.
Vous accédez à l’écran Enregistrer fonds supplémentaires : écran de synthèse.
Répartissez les fonds supplémentaires en saisissant l’élément OTP récepteur et le montant. Si le modèle ne le spécifie pas, sélectionnez l’exercice et, le cas échéant, l’option pour inclure les valeurs totales.
Les fonctions suivantes sont disponibles sous Fonds supplémentaires :
Maintenir
Cette fonction vous permet d’enregistrer les postes saisis avant d’interrompre votre travail, par exemple. Les lignes de saisie qui sont maintenues apparaissent automatiquement lorsque vous relancez la fonction, à condition qu’elles ne soient pas imputées.
Vérifier
Vous pouvez utiliser la fonction Vérifier avant l'enregistrement pour déterminer si les postes saisis contiennent des erreurs. Le système sélectionne toutes les lignes qui contiennent des erreurs et vous pouvez afficher une liste de ces erreurs en sélectionnant Autres fonctions
Enregistrer
Les postes de fonds supplémentaires que vous avez saisis sont enregistrés. Les lignes contenant des erreurs ne sont pas enregistrées. Celles-ci sont sélectionnées et affichées dans le protocole d’erreurs. Si l’enregistrement réussit, le système supprime les copies de sauvegarde effectuées à l’aide de la fonction Maintenir.