Écritures au réel sur des types d’activités 

Utilisation

Lorsque vous passez des écritures au réel, vous pouvez les imputer directement au type d’activité d’un centre de coûts. Vous pouvez utiliser un type d’activité comme objet d’imputation dans les domaines fonctionnels suivants :

Vous pouvez utiliser le type d’activité émetteur spécifié dans la feuille de saisie des temps ou dans la gestion des temps pour affecter plus précisément les coûts du personnel au Calcul de paie.

Pour les enregistrements périodiques d’amortissements dans la comptabilité générale, vous pouvez également affecter les coûts, en plus des centres de coûts et des ordres, au type d’activité enregistré dans les données de base des immobilisations.

De la même manière, vous pouvez également affecter les coûts directement aux types d’activités pour les écritures sur compte général dans la Comptabilité financière (voir Comptabilisation de pièces).

Dans le Contrôle de gestion, vous pouvez exécuter des transferts de postes individuels pour des types d’activités (voir Transfert de postes individuels).

Il est à noter que le système R/3 ne tient pas compte des coûts affectés aux types d’activités pendant une répartition détaillée ultérieure.

Pour imputer l’activité, vous pouvez utiliser soit l’ imputation directe d’activités, soit l’ imputation indirecte d’activités.

Pour vous assurer que les coûts sont imputés correctement aux types d’activités, affectez les coûts au réel exactement comme au pré-budget. Pour ce faire, vous devez imputer les valeurs réelles ou pré-budgétées au centre de coûts ou aux types d’activités du centre de coûts.

L’imputation directe des types d’activités a un impact sur le fractionnement des coûts réels (voir Fractionnement des coûts réels). Le système R/3 exige que les coûts affectés directement aux types d’activités le soient correctement et intégralement. Par conséquent, les types d’activités directement affectés ne prennent pas part à la première étape de fractionnement. Le système R/3 fractionne simplement le coût en une part fixe et une part variable. Au cours de la deuxième étape du fractionnement, le système R/3 fractionne également les coûts indépendants de l’activité sur les types d’activités directement affectés (voir Exemple de fractionnement après l’imputation à un type d’activité).

Conditions préalables

Pour affecter des coûts à un type d’activité, reportez-vous au Customizing du Contrôle de gestion, sous Données générales, et sélectionnez l’activité destinée à créer un périmètre analytique sous Organisation ® Gérer périmètre analytique. Sélectionnez Type d’activité sous Activer composants (voir Codes de commande).

Si vous souhaitez affecter des coûts à des types d’activités pour les écritures sur compte général dans la Comptabilité financière, sélectionnez Type d’activité comme zone de saisie dans les listes de sélection des zones pour les grands livres et les clés de comptabilisation correspondants. Pour ce faire, reportez-vous au Customizing de la Comptabilité financière, sous Comptabilité financière ® Options de base ® Pièce ® Poste de la pièce ® Paramétrage ® Définir la clé comptable et Gérer les variantes de statuts de zones.