Détermination du prix pré-budgété 
Détermination du prix pré-budgété
Utilisation
La détermination du prix pré-budgété permet de déterminer le prix des types d’activités pré-budgétées de chaque centre de coûts et de chaque type d’activité ou processus de gestion (voir aussi
Détermination du prix réel).Au pré-budget, le système SAP prend en compte toutes les relations d’activités pré-budgétées entre les centres de coûts et entre les processus de gestion. Il détermine les prix de façon itérative en divisant les coûts pré-budgétés par la quantité d’activité pré-budgétée.
Vous pouvez également définir la part fixe du prix comme la part (ratio) des coûts pré-budgétés et de la capacité. Ceci s’avère utile si le calcul du coût de revient d’un produit spécifique ne doit pas être influencé par les coûts de fourniture de la quantité d’activité maximale. Par exemple, un centre de coûts fournissant de l’énergie doit toujours être prêt à fournir le montant maximal d’activité, même si cette quantité d’activité n’est pas toujours utilisée. Dans ce cas, les coûts de provision fixes doivent rester sur le centre de coûts fournisseur, car le montant total ne peut pas être imputé directement aux coûts d’un produit.
Vous ne pouvez exécuter la détermination du prix que si, lors de la pré-budgétisation de type d’activité pour les centres de coûts ou les processus de gestion spécifiques, vous avez activé le
code prix
1
ou
2
. La détermination du prix dépend de la quantité d’activité pré-budgétée si vous sélectionnez « 1 » ou de la capacité si vous sélectionnez « 2 ». Il n’est pas recommandé d’exécuter la détermination du prix si vous avez défini tous les prix manuellement (code prix « 3 »).
Conditions préalables
Pour la détermination du prix itératif, toutes les données nécessaires (coûts de toutes les opérations de gestion, coûts primaires et secondaires, coûts dépendants et indépendants de l’activité) doivent être disponibles. Pour ce faire, il faut que les conditions suivantes soient remplies :
1. La pré-budgétisation doit être achevée.
2. Si des ordres internes ou des projets font partie de la pré-budgétisation, vous devez les imputer aux centres de coûts.
Fonctionnalités
Le système SAP détermine différents prix en fonction du code Méthodes, activé dans la version correspondante. Pour activer ce code, appelez le Guide d’implémentation (IMG) de la Comptabilité analytique des centres de coûts ou de l’Activity-Based Costing, puis sélectionnez Pré-budgétisation
® Options de base ® Gérer versions. Sélectionnez la version souhaitée, puis Options pour exercice fiscal. Sélectionnez l’exercice comptable correspondant, puis Détail. Vous pouvez définir la méthode souhaitée sous Pré-budget.Les valeurs suivantes sont disponibles :
1 |
Prix périodiques |
2 |
Prix moyens |
3 |
Prix de cession cumulés |
Pour plus d’informations, voir
Méthodes de détermination du prix.Le système SAP détermine le prix d’un type d’activité sur un centre de coûts ou un processus de gestion en divisant le total de tous les coûts de ce centre ou de ce processus par l’activité ou la capacité pré-budgétée. Par conséquent, des prix périodiques différents peuvent survenir lorsque vous utilisez la méthode Prix périodique, ce qui implique que le total des coûts pré-budgétés d’un centre de coûts ou d’un processus de gestion ou l’activité pré-budgétée, ou encore ces deux facteurs, peuvent présenter des valeurs différentes. Ces écarts périodiques sont générés par les facteurs suivants :
Si vous ne répartissez pas les coûts et l’activité pré-budgétés équitablement sur les périodes, l’activité et les coûts pré-budgétés (primaires et secondaires) présentent des valeurs différentes et, par conséquent, des bases de référence différentes pour la détermination du prix.
Vous pouvez pré-budgéter les coefficients d’équivalence par période. Des coefficients d’équivalence différents dans chaque période impliquent que des parts plus importantes des coûts indépendants de l’activité seront réparties entre les types d’activités de ces périodes. Il en résulte des coûts totaux différents dans les périodes individuelles, ce qui signifie que la part fixe du prix change périodiquement. Les coefficients d’équivalence ont la valeur 1, à moins qu’une autre valeur ne soit saisie. Dès lors, tous les types d’activités sont pondérés équitablement.
Dans la Comptabilité analytique des centres de coûts, vous incluez les coûts pré-budgétés indépendants de l’activité dans vos prix de cession en utilisant les règles de fractionnement définies dans le fractionnement des coûts pré-budgétés (pour plus d’informations, voir
Fractionnement des coûts pré-budgétés). Le système SAP répartit les coûts pré-budgétés indépendants de l’activité d’un centre de coûts entre les types d’activités du centre de coûts. La façon la plus simple de procéder consiste à procéder à une répartition en fonction des coefficients d’équivalence. Le système SAP détermine le rapport (ratio) entre le coefficient d’équivalence d’un type d’activité et le total de tous les coefficients d’équivalence des types d’activités sur le centre de coûts. Les coûts pré-budgétés indépendants de l’activité sont multipliés par ce coefficient de pondération et ajoutés aux coûts pré-budgétés dépendants de l’activité.Les coûts pré-budgétés indépendants de l’activité sont toujours fixes. Par conséquent, la partie fixe des coûts pré-budgétés dépendants de l’activité augmente selon le montant qui résulte de la répartition détaillée des coûts pré-budgétés indépendants de l’activité, en fonction des coefficients d’équivalence.
Vous avez pré-budgété des coûts indépendants de l’activité de 30 000 FRF sur le centre de coûts A. Vous avez également pré-budgété les types d’activités comme suit :
Type d’activité |
Quantité |
Coefficient d’équivalence |
HFA |
400 heures |
2 |
REP |
100 heures |
1 |
Total |
3 |
Les coûts pré-budgétés indépendants de l’activité sont ensuite incorporés dans la détermination du prix :
Type d’activité |
Coûts fixes par type d’activité |
Part d’activité fixe |
HFA |
30 000 FRF x 2/3 = 20 000 FRF |
20 000 FRF / 400 heures = 50 FRF/heure |
REP |
30 000 FRF x 1/3 = 10 000 FRF |
10 000 FRF / 100 heures = 10 FRF/heure |
La part du prix indépendante de l’activité pour le centre de coûts A est de 50 FRF/heure pour le type d’activité HFA et de 10 FRF/heure pour le type d’activité REP.
Le fractionnement des coûts pré-budgétés s’effectue automatiquement lors de la détermination du prix pré-budgété. Un fractionnement séparé des coûts pré-budgétés n’est nécessaire que si vous souhaitez réexaminer le processus de fractionnement à l’aide de la fonction d’explication.
Détermination du prix
Vous avez pré-budgété vos données comme suit :
|
Centre de coûts 1 |
Centre de coûts 2 | |
Type d’activité |
REP |
HFA |
Activité pré-budgétée |
1 000 heures |
100 heures |
Coûts primaires |
||
Rémunérations |
10 000 FRF |
5 000 FRF |
Salaires |
5 000 FRF |
5 000 FRF |
Énergie |
1 000 FRF |
1 000 FRF |
Coûts primaires totaux |
16 000 FRF |
11 000 FRF |
Coûts secondaires |
||
Activité du : |
Centre de coûts 2 |
Centre de coûts 1 |
|
10 heures |
50 heures |
Le système SAP détermine les prix pour ces centres de coûts étape par étape.
Au lieu d’utiliser l’activité pré-budgétée, vous pouvez également utiliser la capacité (quantité d’activité maximale) comme base de calcul de la part fixe des prix itératifs. Vous définissez ces options pendant la pré-budgétisation de type d’activité (voir
Pré-budgétisation de type d’activité). Il est à noter que la capacité d’un centre de coûts pour un type d’activité spécifique ne peut être utilisée pour les coûts fixes que comme base de la détermination du prix. L’activité pré-budgétée sert de base aux coûts variables, même si le code prix défini est « 2 » (détermination du prix en fonction de la capacité).
Un centre de coûts fournissant de l’énergie doit toujours être prêt à fournir la quantité maximale d’activité. Les coûts de cette activité restent constants puisqu’ils reposent sur la capacité.
Après avoir déterminé tous les prix, le système SAP revalorise les relations d’activité entre les centres de coûts.
Voir aussi :
Exécution de la détermination du prix