Pré-budgétisation des types d’activités 
Pré-budgétisation des types d’activités
Utilisation
Généralement, chaque centre de coûts propose une partie des services dans le processus d’activité de l’entreprise entière. Ceci ne s’applique pas aux centres de coûts qui ont été créés uniquement à des fins d’imputation.
Cette partie du processus d’activité peut être quantifiée en un ou plusieurs types d’activités selon le type de centre de coûts. Les types d’activités sont utilisés comme synonyme de « grandeur de référence », terme utilisé dans les publications d’entreprise.
Les types d’activités permettent de déterminer le rendement en fonction des quantités d’un centre de coûts. Les activités pré-budgétées des centres de production et des centres auxiliaires doivent être rapprochées avec le programme directeur de production en Logistique. C’est ainsi qu’est déterminée la quantité d’activité pré-budgétée nécessaire ainsi que la capacité pré-budgétée.
Les types d’activités sont utilisés principalement pour contrôler les quantités d’activité sur les centres de coûts. Ainsi, vous pouvez mesurer le taux d’activité ou le ratio d’utilisation d’un centre de coûts.
Les exemples ci-dessous décrivent la pré-budgétisation de quantités d’activité mesurables. Vous pouvez saisir ou confirmer ces quantités d’activité dans les données réelles. La valorisation des quantités d’activité aux prix itératifs ou manuels entraîne des coûts secondaires sur les récepteurs (des centres de coûts ou des ordres, par exemple).
En règle générale, les centres de coûts de production peuvent mesurer avec exactitude leur part dans le processus de l’activité. Le centre de coûts de production SF1 4210 fabrique des composants semi-finis pour produire des machines vendues sur le marché externe. Pour ce faire, il utilise les activités Lattage et Soudage. Ces activités peuvent être quantifiées et mesurées exactement pour que chaque article semi-fini soit latté pendant 30 minutes et soudé pendant 5 minutes. Ceci signifie que l’activité de ce centre de coûts de production peut être mesurée en utilisant les types d’activités Minutes de lattage et Minutes de soudage.
Les centres de coûts administratifs ne peuvent généralement pas mesurer leur part dans le processus de l’activité de la même façon que les centres de production. Par exemple, le centre de coût du personnel embauche de nouveaux salariés pour la production, exécute le calcul de paie et conduit les entretiens. Beaucoup d’activités administratives sont effectuées sur ce centre de coûts et ne peuvent pas être quantifiées directement en termes de produits finis (supports de coûts) vendus sur le marché extérieur.
Outre la pré-budgétisation manuelle des quantités d’activité, vous pouvez utiliser l’imputation indirecte d’activités pour pré-budgéter des quantités d’activité automatiquement. Voir
Imputation indirecte d’activités.Intégration
Dans la Comptabilité analytique des centres de coûts, les types d’activités peuvent être définis de façon univoque à l’aide des bases « Activité pré-budgétée », « Capacité », « Quantité produite », « Prix » et « Coefficient d’équivalence ».
Le prix peut être :
Vous pouvez aussi remplacer la catégorie de type d’activité par défaut dans la fiche du type d’activité (voir
Catégorie de type d’activité). Le système R/3 sauvegarde la nouvelle catégorie de type d’activité dans l’exercice comptable et la version dans lesquels vous effectuez la pré-budgétisation.
Pré-budgétisation de types d’activités et détermination du prix pré-budgété
Pour déterminer les prix de manière itérative, vous devez activer le code prix du type d’activité pendant la pré-budgétisation. Vous devez sélectionner un schéma de pré-budgétisation pour la pré-budgétisation de type d’activité, dont la caractéristique Code prix est une zone accessible. Cela est possible, par exemple, dans le schéma de pré-budgétisation standard 1-102 et dans le profil standard de responsable budgétaire SAP101 (voir
Schémas de pré-budgétisation standard). La valeur par défaut du code prix, repris des données de base du type d’activité, est définie dans le système standard pour que la détermination du prix itératif soit exécutée sur la base de la quantité d’activité pré-budgétée (voir
Code prix).
Vous pouvez également déterminer des prix manuellement pour chaque combinaison centre de coûts–type d’activité. Ceci peut être nécessaire, par exemple, si les prix dont vous avez besoin pour déterminer les prix sont fixes dans votre entreprise et ne doivent pas être affectés par des liaisons d’activité interne. Toutefois, si vous avez défini le code prix à
1 (détermination du prix en fonction de l’activité pré-budgétée), le système affecte les quantités d’activité à l’aide du prix itératif. Pour plus d’informations sur la détermination du prix, voir Détermination du prix pré-budgété.Pré-budgétisation de types d’activités et prérépartition des coûts fixes
Si vous utilisez le contrôle budgétaire en fonction des coûts marginaux, les coûts fixes ne sont pas imputés proportionnellement à l’activité. Inversement, vous utilisez la
prérépartition des coûts fixes pour vous assurer que les centres de coûts sont chargés des coûts fixes qui consomment l’activité. Dans la pré-budgétisation de types d’activités, vous pouvez modifier la valeur par défaut du code Effectuer une prérépartition des coûts fixes dans les données de base du type d’activité, à condition d’avoir inclus cette caractéristique dans votre schéma de pré-budgétisation. Ce code détermine si les coûts fixes induits par la production d’une activité donnée doivent être répartis anticipativement sur les centres de coûts qui ont reçu l’activité.
Fonctionnalités
Pendant la pré-budgétisation de types d’activités, le système SAP R/3 crée un enregistrement de déchargement (déchargement non spécifié) qui est imputé à l’aide d’une nature comptable secondaire. Cet enregistrement de déchargement repose toujours sur la quantité d’activités pré-budgétées d’un type d’activité et de son prix sur le centre de coûts correspondant. Vous pouvez enregistrer cette valeur par défaut pour la nature comptable dans la fiche du type d’activité et la remplacer pour chaque centre de coûts. Cette écriture de déchargement garantit que le centre de coûts émetteur pourra être déchargé totalement, indépendamment des prises en charge d’activité pré-budgétées.
Dans l’état de centres de coûts, le système affiche un déchargement du centre correspondant, même si la prise en charge d’activité n’a pas encore été imputée.
À chaque prise en charge d’activité, le système R/3 réduit le déchargement sur l’émetteur d’un montant correspondant à la quantité d’activité consommée.
Pendant la pré-budgétisation rapprochée (quantité d’activités pré-budgétées = total des prises en charge d’activité), l’enregistrement de déchargement non spécifié est égal à zéro (selon la quantité et la valeur).
Les valeurs Activité pré-budgétée et Capacité sont utilisées dans la détermination du prix itératif et peuvent être analysées dans le système d’information. Vous pouvez également pré-budgéter un coefficient d’équivalence. Les coefficients d’équivalence sont des coefficients de pondération qui permettent de ventiler les coûts pré-budgétés indépendants de l’activité sur les types d’activités. Les coûts pré-budgétés non dépendant de l’activité répartis de cette façon sont également utilisés dans la détermination des prix itératifs. Pour plus d’informations sur les coefficients d’équivalence, voir
Détermination du prix pré-budgété.
Vous pouvez définir des coefficients d’équivalence pour chaque période. L’écran de synthèse de la pré-budgétisation des types d’activités affiche les valeurs moyennes des coefficients d’équivalence.
Lorsque vous pré-budgétez initialement une partie de l’exercice comptable, le système paramètre les coefficients d’équivalence à zéro pour la période non pré-budgétée. Par conséquent, vous devez toujours vérifier les valeurs des coefficients d’équivalence dans l’écran de période.
Vous pouvez sélectionner les types de coefficients d’équivalence suivants :
À l’écran de synthèse, saisissez la clé de distribution
Accédez à l’écran de période et saisissez des coefficients d’équivalence distincts pour chaque période.
Voir aussi :
Pré-budgétisation des types d’activités Exécution de la pré-budgétisation manuelle