Después de haber creado una jerarquía de posición presupuestaria, se deben definir las posiciones de imputación en las cuentas de mayor que son relevantes para la derivación automática de imputaciones de la cuenta de mayor.

Una de las condiciones previas es que primero se haya accedido a la etapa "Definir formato de pantalla para grupo de cuentas (cuentas de mayor)" en la guía de implementación de Gestión financiera y se haya marcado el campo Posición presupuestaria como una entrada opcional.

Para asegurarse de que los datos se han registrado correctamente y de que los valores de comprometido/real se han analizado correctamente en el sistema de información, es necesario definir los parámetros de control adecuados para las posiciones de imputación en las cuentas de mayor. Si no se definen correctamente los parámetros de control, los valores se contabilizarán y visualizarán de forma incorrecta.

Si se contabiliza en una cuenta de mayor determinada, la contabilización se registra simultáneamente en la posición presupuestaria almacenada en la misma. Los datos de control determinan cómo y cuándo se registran los valores en la Gestión presupuestaria.

El siguiente diagrama ilustra cómo funciona el registro y cómo se comparan los valores reales con los de presupuesto en la Gestión presupuestaria.

Cuando se introduce una contabilización, el sistema propone la posición presupuestaria para esa partida individual desde la cuenta de mayor. De acuerdo con las parametrizaciones introducidas en el Customizing, este valor de recomendación puede trasladarse o sobrescribirse con otra posición presupuestaria.

Al realizar la contabilización, la operación financiera y el tipo de posición se trasladan automáticamente desde la partida individual.