La estructura administrativa de personal se define mediante los siguientes elementos:

Los grupos de personal representan una subdivisión de personal primaria. Un grupo de personal define el grado con el cual los empleados ponen su trabajo a disposición de la empresa. El componente de Gestión de personal diferencia entre grupos de personal activo, de pensionistas y de personas en régimen de jubilación anticipada. En el Customizing, cada grupo de personal se define mediante una identificación de un solo dígito.

El grupo de personal desempeña las siguientes funciones organizativas:

• Los grupos de personal permiten generar valores propuestos para la entrada de datos, por ejemplo, para el área de nómina de personal o para los emolumentos básicos de un empleado.
• Los grupos de personal se utilizan como criterio de selección para la evaluación.
• Los grupos de personal constituyen una unidad de verificación de autorización.

El sistema estándar contiene unos cuantos grupos de personal de muestra. Puede copiar los grupos de personal proporcionados o, si fuera necesario, ajustarlos a las necesidades específicas de la empresa.

Las áreas de personal subdividen los grupos de personal. Por ejemplo, dentro del grupo de personal para empleados activos se diferencia entre las siguientes áreas de personal:

• Asalariados por horas.
• Empleados con salario mensual.
• Empleados por convenio.
• Empleados fuera de convenio.

En el Customizing, el área de personal se identifica mediante un código alfanumérico de dos caracteres.

Todas las características de control para la estructura de personal están definidas a nivel de área de personal. Las características de control más importantes son las siguientes:

• Con la clasificación de áreas de personal puede estandarizar o diferenciar la forma en la que debe tratarse un empleado en una regla para el cálculo de la nómina. Por ejemplo, con esta clasificación puede controlar si la remuneración de un empleado se calcula mensualmente o por horas.
• Con la agrupación de las áreas de personal por CC-nóminas primarias se determina qué claves de concepto de nómina se permiten para qué áreas de personal.
• Con la agrupación de las áreas de personal por regulación por convenio colectivo, se restringe la elegibilidad de grupos profesionales, de forma que sólo son válidos ciertos grupos profesionales para áreas de personal concretas.
• Con la agrupación de las áreas de personal según el plan de horario de trabajo, se determina qué planes de horario de trabajo se permiten para qué áreas de personal.
• Con la agrupación de las áreas de personal según el plan de horario de trabajo, se determina qué planes de horario de trabajo se permiten para qué áreas de personal.
• Con la agrupación de las áreas de personal, pueden definirse criterios de calificación para un área de personal.
• El área de personal le permite generar valores propuestos para el registro de datos, por ejemplo, para el área de nómina de personal o para los emolumentos básicos de un empleado.
• El área de personal es un criterio de selección para las evaluaciones.
• Las áreas de personal son una unidad de verificación de autorización.

La estructura de personal específica de la empresa se configura a nivel de área de personal. El sistema estándar contiene unas cuantas áreas de personal de muestra. Puede copiar las áreas de personal proporcionadas o, si fuera necesario, ajustarlas a las necesidades específicas de la empresa.

El área de nómina de personal es una unidad organizativa del departamento de Recursos Humanos que se puede definir para un área de nómina de personal unificada. Según los criterios de la asignación organizativa, todos los empleados contabilizados simultáneamente en el cálculo de nómina se asignan a la misma área de nómina.

En el Customizing de Gestión de personal, el área de nómina de personal se define mediante un código alfanumérico de dos caracteres.

Por lo general, el cálculo de nómina se ejecuta por áreas de nómina. El área de nómina de personal proporciona la siguiente información para determinar la nómina:

• El número de empleados para los que debe determinarse una nómina.
• Las fechas concretas del cálculo de nómina.

La clave de organización consta de un campo de 14 caracteres que puede estructurar del modo que desee. Tablas de control y de reglas específicas pueden ayudarle a ello. La clave de organización facilita el desarrollo de la verificación de autorización, ya que forma parte del concepto de autorización tanto en la Gestión del personal como en la Gestión de organización.