La estructura de la empresa se compone de los siguientes elementos:

Los mandantes del Sistema R/3 tienen un status independiente desde un punto de vista tanto legal como de organización. Dentro del sistema, los distintos mandantes están definidos en el Customizing y pueden distinguirse mediante un código alfanumérico de tres caracteres.

Cuando se instala el Sistema R/3, se configura con dos mandantes:

• Mandante 000.

• Mandante 001.

Los mandantes son una característica estructural técnica de un Sistema R/3. El sistema diferencia entre elementos independientes del mandante y elementos dependientes del mandante. Los elementos independientes del mandante son objetos que se utilizan en todos los mandantes. Los elementos específicos del mandante son objetos que sólo se utilizan en un mandante específico.

Los siguientes objetos se definen como independientes del mandante:

• estructuras de datos, como definiciones de campos, estructuras de tablas y configuraciones de ficheros.
• tablas independientes del mandante.
• transacciones.
• programas.
• evaluaciones estándares.
• objetos de autorización.
• Biblioteca SAP

Los siguientes objetos se definen como dependientes del mandante:

• tablas específicas del mandante que deben copiarse del mandante original, es decir, del mandante 000.
• registros maestros de HR.
• registros maestros de usuario.
• perfiles de autorización.
• programas específicos de clientes.

En el momento de decidir o no la creación de un nuevo mandante, deben considerarse los siguientes factores:

• Debe adaptar el sistema a la estructura de la empresa sobre la base del mandante.
• No puede acceder a los datos de personal en otros mandantes. Los datos de personal de cada mandante están protegidos contra el acceso no autorizado.
• No puede efectuar evaluaciones para todos los mandantes y no puede recibir o asignar autorizaciones de acceso independientes del mandante.
• No puede intercambiar datos entre mandantes.
• Si un empleado cambia de un mandante a otro, debe asignarle un nuevo número de personal.

Dentro de un mandante, la sociedad representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa. En el Customizing, la sociedad se identifica mediante un código alfanumérico de cuatro dígitos.

Si se configuran los componentes Controlling, Gestión financiera, Gestión de materiales o Comercial junto con el componente de Gestión de personal, debe configurar la sociedad de forma que también se ajuste a sus necesidades. Esto no equivale a una restricción: se definen todos los datos de control más importantes del sistema HR a nivel de subdivisiones de personal y estos niveles pertenecen a la Gestión de personal.

En la Gestión de personal, la sociedad desempeña las siguientes funciones de control:

• La sociedad se utiliza para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nómina de un empleado.
• La sociedad constituye un criterio de selección para las evaluaciones.
• La sociedad constituye una unidad de verificación de autorización.

A nivel de sociedad, se asignan las siguientes características de control relevantes para la Gestión de personal:

• El código de país propuesto para los datos personales, la dirección y los datos bancarios del empleado.
• Un valor propuesto para la clave de moneda de los emolumentos básicos del empleado.
• Un código de idioma para la edición de textos, por ejemplo, el comprobante de remuneración.

Las divisiones de personal clasifican una sociedad en sub-unidades. En el Customizing se definen las divisiones de personal individuales de una sociedad, que tienen un identificador alfanumérico de cuatro dígitos.

La división de personal desempeña las siguientes funciones:

• La división de personal se utiliza para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nómina del empleado.
• La división de personal constituye un criterio de selección para las evaluaciones.
• La división de personal constituye una unidad de verificación de autorización.

Las subdivisiones de personal son una subdivisión de la división de personal. El control organizativo de las principales subdivisiones de HR, es decir, la categoría salarial y las estructuras de CC-nóminas y la planificación de plan de horario de trabajo, tiene lugar a nivel de subdivisión de personal. En el Customizing, la subdivisión de personal se identifica mediante un código alfanumérico de cuatro caracteres. Aquí se registran las respectivas características de control específicas por país.

La subdivisión de personal desempeña las siguientes funciones organizativas:

• Especifica la agrupación por países. Esta función controla la ventana de diálogo para registrar datos de personal específicos de cada país y configurar y procesar los tipos de nómina y las agrupaciones profesionales en Nómina; dentro de una sociedad. La agrupación por países debe ser unívoca.
• Asigna una independencia jurídica para distinguir entre las distintas empresas desde un punto de vista legal.
• Especifica agrupaciones para la Gestión de tiempos. Esto permite, por ejemplo, configurar planes de horario de trabajo, tipos de sustitución, clases de absentismo y clases de vacaciones de acuerdo a una subdivisión de personal específica.
• La subdivisión de personal constituye un criterio de selección para las evaluaciones.
• La subdivisión de personal se utiliza para generar los valores propuestos del área de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo para un emolumento básico de empleado.
• Especifica el calendario de festivos.
• Define las claves concepto de nómina específicas a la subdivisión de personal por división de personal.
• Asigna una persona jurídica para la nómina.