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FunktionsdokumentationKreditlimitprüfung Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit dieser Funktion können Sie das Risiko von Verlusten bei Forderungen gegenüber Geschäftspartnern ermitteln und zeitnahe sowie effiziente Kreditentscheidungen treffen.

Integration

SAP Transportation Management (SAP TM) ist für die Funktion zur Kreditlimitprüfung mit der Anwendung SAP Credit Management integriert.

Funktionsumfang

Integration SAP Credit Management

SAP TM aktualisiert SAP Credit Management an den folgenden Stellen im Geschäftsvorgangsablauf:

  • wenn Sie einen Speditionsauftrag (SA) mit Status "erfolgreich" für die Kreditlimitprüfung anlegen, ändern oder stornieren, oder wenn Sie einen Fehler in der Kreditlimitprüfung manuell bestätigen

  • wenn SAP ERP eine Faktura bucht

  • wenn SAP ERP aus einer Faktura heraus FI-Buchungen vornimmt

  • wenn Sie einen Speditionsabrechnungsbeleg (SAB) stornieren und die entsprechenden FI- und Fakturabelege in SAP ERP storniert werden

Wenn Sie einen SA sichern, ändern oder stornieren, wird der Kreditlimitbetrag in der Tabelle Obligo Summe der Anwendung SAP Credit Management fortgeschrieben. Die Anwendung schreibt den Betrag im Obligotyp Offene Aufträge fort.

Das SAP-TM-System prüft automatisch das Kreditlimit, wenn Sie die Beträge oder Organisationsentitäten im SA ändern. Beispielsweise prüft das System automatisch das Kreditlimit, wenn Sie folgende Einstellungen ändern:

  • Verkaufsorganisation

  • errechneter Betrag oder Betrag der Kreditlimitprüfung

  • Geschäftspartner

  • Logistikdaten, die den errechneten Betrag beeinflussen können, z.B. Abschnitte, Gewichte und Volumina

Wenn Sie einen SAB anlegen und an SAP ERP übertragen, wird der Betrag der Kreditlimitprüfung in SAP Credit Management fortgeschrieben. Die Anwendung verringert den Obligowert des offenen Auftrags für den SA um den Betrag des SAB und verschiebt den neuen Betrag in den Obligotyp Fakturawert. Das System führt diese Fortschreibungen auch durch, wenn Sie einen SAB ändern oder stornieren.

Prüfungsaktivierung

Im Customizing können Sie angeben, dass die Kreditlimitprüfung nach SA-Art aktiviert werden kann. Wenn Sie diese Angabe vornehmen, führt das System beim Sichern eines SA automatisch eine Kreditlimitprüfung durch. Sie können den Status der Kreditlimitprüfung für Aufträge im Arbeitsvorrat Speditionsaufträge einsehen und in einem SA eine manuelle Prüfung durchführen.

Weitere Informationen über die Aktivierung der Kreditlimitprüfung für eine SA-Art finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Speditionsauftrag   Speditionsauftragsarten definieren  .

Weitere Informationen über die Definition der Kreditsegment-IDs, über die das SAP-TM-System die Kreditmanagementfunktion in der Anwendung SAP Credit Management aufruft, finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Grundfunktionen   Kreditmanagementintegration   Kreditsegmente zu Verkaufsorganisationen und Unternehmensorg. zuordnen  .

Prüfungsfehler

Wenn die Kreditlimitprüfung fehlschlägt, verwendet das System die Einstellung, die Sie im Feld Akt. bei fehlg. KLP (Aktion bei fehlgeschlagener Kreditlimitprüfung) des Customizings für Speditionsauftragsarten definieren angegeben haben. Sie können hier wählen, dass entweder der Auftrag gesperrt oder keine Maßnahme ergriffen wird.

Sie können das Ergebnis des Fehlschlagens einer Kreditlimitprüfung einschließlich der Details zum Kreditlimit für den Geschäftspartner und des Obligobetrags überprüfen. Sie können einen Auftrag, bei dem die Kreditlimitprüfung fehlgeschlagen ist, genehmigen oder ablehnen. Sie müssen für die Genehmigung bzw. Ablehnung einen Grund eingeben.

Wenn Sie den Auftrag genehmigen, entfernt das System automatisch die Sperre und Sie können den Auftrag normal bearbeiten. Wenn Sie den Auftrag ablehnen, storniert das System den Auftrag.

Weitere Informationen

Das SAP-TM-System informiert die Anwendung SAP Credit Management mit Hilfe der Service-Operation Notify of Credit Commitment (CreditCommitmentNotification_Out) in der Prozesskomponente Transportation Request Processing über den Betrag der Kreditlimitprüfung, der für einen Kunden in einem bestimmten Speditionsauftrag genehmigt wurde.

Das SAP-TM-System informiert die Anwendung SAP Credit Management mit Hilfe der Service-Operation Notify of Credit Commitment (CreditCommitmentNotification_Out) in der Prozesskomponente Customer Freight Invoice Request Processing über den Betrag der Kreditlimitprüfung in Fakturabelegen, die zu einem genehmigten Speditionsauftrag gehören.