Vorauszahlung für Speditionsaufträge 
Sie können verhindern, dass Speditionsaufträge in den Planungs- und Ausführungsprozess gelangen, bis Sie eine Vorauszahlung von einem Geschäftspartner erhalten haben. Dies ist in folgenden Situationen hilfreich:
Die Transportkosten sind hoch und Sie haben einen neuen Geschäftspartner.
Sie haben einen Geschäftspartner, der in der Vergangenheit Zahlungsschwierigkeiten hatte.
Sie haben einen Geschäftspartner, mit dem Sie nicht regelmäßig Geschäfte abwickeln.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing für Transportation Management unter 
Grundfunktionen 
Allgemeine Einstellungen Sperrbegründungsschlüssel definieren 
einen Sperrgrund angegeben, um die Planung und Ausführung zu sperren.
Sie haben im Customizing für SCM Basis unter Stammdaten Geschäftspartner Zahlungsbedingungen definieren eine Zahlungsbedingung angegeben. Sie haben der Zahlungsbedingung den Sperrgrund hinzugefügt.
In der Transaktion Geschäftspartner pflegen können Sie in den Sichten Verkaufsorganisationsdaten und Unternehmensspezif. Daten (K) die Zahlungsbedingung außerdem zu dem jeweiligen Geschäftspartner hinzufügen. Diese Transaktion finden Sie unter SAP Menü Transportation Management Stammdaten .
Funktionsumfang
Sperren des Speditionsauftrags
Das System sperrt den Speditionsauftrag, nachdem Sie die zugehörige Frachteinheit erstellt haben. Wenn Sie die Zahlung empfangen, aktualisieren Sie manuell den Status (Zahlung erhalten) im Auftrag, und das System hebt die Sperre auf.
Sie haben z.B. in einem Speditionsauftrag mit Incoterm FOB (Free On Board) einen Prepaid-Vereinbarungspartner, der kein regelmäßiger Geschäftspartner ist. Sie legen für den Geschäftspartner eine Zahlungsbedingung fest, die eine Sperre für die Planung und Ausführung enthält. Wenn Sie eine Frachteinheit zu dem Speditionsauftrag erstellen, sperrt das System den Speditionsauftrag für den Prepaid-Vereinbarungspartner. Sie können den Zahlungsempfang auf der Registerkarte Geschäftspartner des Speditionsauftrags aktualisieren.
Wenn ein Auftrag mehrere Geschäftspartner enthält, die eine Zahlung leisten müssen, aber nur einer dieser Partner gemäß den Kriterien in den Zahlungsbedingungen gesperrt ist, sperrt das System den kompletten Auftrag.
Prüfen des Kreditlimits
Das System führt für Geschäftspartner, die im Voraus gezahlt haben, keine Kreditlimitprüfung durch.
Ändern der Zahlungsbedingungen
Sie können auf der Registerkarte Übersicht für eine Kostenposition eine Zahlungsbedingung manuell ändern oder löschen. Wenn Sie die Zahlungsbedingung ändern, verwendet das System die aktualisierte Bedingung und wenn Sie die Zahlungsbedingung löschen, verwendet das System keine Zahlungsbedingung für die Kostenberechnung. Das System markiert außerdem das Ankreuzfeld Manuell geänderte Zahlungsbedingungen und ignoriert die Zahlungsbedingung, die Sie an anderer Stelle angegeben haben. Hinweis: Für die Ermittlung der Zahlungsbedingung für die Kostenberechnung verwendet das System folgende Quellen in dieser Reihenfolge:
Registerkarte Geschäftspartner
Vereinbarungsposition
Transaktion Geschäftspartner pflegen
Wenn ein Prepaid-Vereinbarungspartner gesperrt ist, bis Sie die Vorauszahlung erhalten, und Sie die Zahlungsbedingungen für den Prepaid-Regulierer auf der Geschäftspartner-Registerkarte ändern, ändert das System auch automatisch die Zahlungsbedingungen für den Prepaid-Vereinbarungspartner. Das System berechnet die Kosten automatisch mit den Zahlungsbedingungen, die Sie für den Prepaid-Vereinbarungspartner festlegen; die Bedingungen müssen für den Prepaid-Regulierer und den Prepaid-Vereinbarungspartner übereinstimmen.
Sie ändern z.B. im Speditionsauftrag die Zahlungsbedingungen für den Prepaid-Regulierer in 0002. Das System ändert dann automatisch auch die Zahlungsbedingungen für den Prepaid-Vereinbarungspartner in 0002.