Erfassung von Mengen-, Gewichts- und Volumendaten einer Position 
Wenn Sie in SAP Transportation Management (TM) einen Speditionsauftrag oder ein Speditionsangebot anlegen, können Sie zu den Auftragspositionen auch Mengen-, Gewichts- und Volumendaten erfassen und automatisch berechnen lassen. Im Folgenden ist beschrieben, welche Besonderheiten hierfür gelten.
Weitere Informationen finden Sie unter Erfassung von Positionen eines Speditionsauftrags oder -angebots.
Voraussetzungen
Wenn gewünscht, haben Sie im Customizing der Geschäftsbelegart, die Sie für den Speditionsauftrag oder das -angebot angelegt haben, eine Standardmengeneinheit für Gewicht, Volumen und Stück zugeordnet. Diese Mengeneinheit wird vom System verwendet, wenn Folgendes zutrifft:
Sie geben keine Mengeneinheit für die Position auf der Benutzungsoberfläche ein
Es ist keine Mengeneinheit in der Positionsart definiert
Das System berechnet die Gesamtmenge der planungsrelevanten Auftragspositionen
Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter folgenden Customizing-Aktivitäten:
Speditionsauftragsmanagement 
Speditionsauftrag Speditionsauftragsarten definieren 
- Speditionsauftragsmanagement Speditionsangebot Speditionsangebotsarten definieren
Wenn Sie möchten, dass das Bruttovolumen einer Position vom System automatisch von unteren Positionsebenen aufsummiert wird, können Sie dies im Customizing festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter
Speditionsauftragsmanagement Positionsarten für das Speditionsauftragsmanagement definieren .
Funktionsumfang
Aggregation der Daten und automatische Berechnungen
Die Mengen, Gewichte und Volumen der planungsrelevanten Positionen (d.h. der Positionen der obersten Ebene einer Positionshierarchie) werden vom System aufsummiert und in der Standardmengeneinheit in den Kopfdaten des Belegs angezeigt. Die Aufsummierung ist jedoch nur möglich, wenn sich die Einheiten der Positionen in die gewünschte Einheit umrechnen lassen. Wenn dies nicht der Fall ist, bleibt die Summe leer. Alle anderen Positionen dienen der Zusatzinformation und können beispielsweise auf den Druckbelegen mit ausgedruckt werden.
Die Mengen und Gewichte der untergeordneten Positionen einer Positionshierarchie werden vom System auf die nächsthöhere Ebene der Hierarchie aggregiert. Bei einer dreistufigen Hierarchie aus Container, Packstück und Produkt aggregiert das System die Daten z.B. wie folgt:
Wenn Sie auf Produktebene das Bruttogewicht angeben, aggregiert das System diese Daten zum Nettogewicht der nächsthöheren Ebene, z.B. des Packstücks. Das Nettogewicht ist dann nicht mehr änderbar.
Wenn Sie auf Packstückebene zusätzlich zum Nettogewicht das Gewicht der Verpackung (Eigengewicht) angeben, addiert das System die Daten zum Bruttogewicht des Packstücks.
Das Bruttogewicht des Packstücks wird vom System zum Nettogewicht (Zuladung) des Containers aggregiert und ist dann nicht mehr änderbar. Wenn Sie zusätzlich noch das Eigengewicht des Containers angeben, summiert das System das Nettogewicht (Zuladung) und das Eigengewicht zum Bruttogewicht (Gesamtgewicht) des Containers. Das Gesamtgewicht ist dann ebenfalls nicht mehr änderbar. Es wird auch in den Kopfdaten des Belegs anzeigt
Wenn Sie dies im Customizing der Speditionsauftragsart aktiviert haben (s.o.), werden die Bruttovolumendaten der untergeordneten Positionen einer Positionshierarchie ebenfalls vom System auf die nächsthöhere Ebene der Hierarchie aggregiert. Wenn der Wert einer Position von unteren Positionsebenen aufsummiert wurde, kann er nicht mehr geändert werden. Sie können den Wert auf höherer Positionsebene nur bearbeiten, wenn die Position keine Unterpositionen mit Volumendaten aufweist.
Der Wert im Feld Bruttovolumen einer Position stellt je nach Positionstyp entweder das äußere Volumen oder das Volumen des Inhalts dar. Er kann wie folgt interpretiert werden:
Container oder ULD: Bruttovolumen des Inhalts eines Containers oder ULDs
Packstück: Bruttovolumen des Packstücks, das z.B. durch die äußeren Abmessungen des Packstücks definiert wird (Länge, Breite und Höhe)
Produkt: Bruttovolumen des Produkts
Nachdem Sie die Equipment-Gruppe, die Equipment.-Art und die Anzahl Container angegeben haben, berechnet das System das Eigengewicht und die Kapazität der Container in TEU auf der Basis der Customizing-Einstellungen.
Wenn Sie keine Mengeneinheit angeben, ermittelt das System die Standardmengeneinheit aus der Positionsart oder, wenn nicht vorhanden, aus der Belegart (sofern im Customizing festgelegt).
Wenn Sie die Länge, Höhe und Breite einer Paketposition eingeben, berechnet das System automatisch das Bruttovolumen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn keine Volumendaten von unteren Positionsebenen aufsummiert wurden. Außerdem muss das Feld Bruttovolumen vor der Berechnung entweder leer sein oder der im Feld eingetragene Wert muss dem Produkt aus Länge, Höhe und Breite entsprechen (das heißt, er ist auch zuvor wahrscheinlich schon berechnet worden).
Istmengen und Abweichungen
Wenn im Frachtbeleg bereits die tatsächlich eingegangenen Mengen zu einer Position erfasst wurden, wird Ihnen in der Positionstabelle der Frachtguteingangsstatus des Frachtbelegs angezeigt (z.B. Geliefert). In den Detaildaten zu der Position werden Ihnen dann sowohl die vom Auftraggeber gewünschten Mengen als auch die tatsächlich rückgemeldeten Istmengen des Frachtbelegs angezeigt.
Bestehen Abweichungen zwischen den gewünschten und den Istmengen oder auch sonstige Abweichungen, wird Ihnen dies sowohl mit einem Status in der Positionstabelle als auch auf einer eigenen Registerkarte im Detail angezeigt. Sie können die Abweichungen dann klären und für die nachfolgende Planung auf gelöst setzen. Weitere Informationen finden Sie unter Handhabung von Abweichungen.