Status eines Speditionsauftrags

Im Folgenden sind wichtige Status eines Speditionsauftrags aufgeführt, die überwiegend auf der Registerkarte Status angezeigt werden.

Lebenszyklusstatus

Status	Beschreibung
Neu	Der Speditionsauftrag wurde neu angelegt, und es wurden noch keine Frachteinheiten für diesen Auftrag erzeugt.
In Planung	Der Speditionsauftrag befindet sich im Planungsprozess, und es wurde mindestens eine Frachteinheit für den Auftrag angelegt.
Geplant	Der Speditionsauftrag befindet sich im Planungsprozess. Alle Frachteinheiten, die ihm zugeordnet sind, wurden geplant.
In Ausführung	Der Speditionsauftrag befindet sich im Ausführungsprozess. Mindestens ein Folgebeleg (nicht notwendigerweise eine Frachteinheit) befindet sich in der Ausführung. Weitere Informationen über die Ausführung des Speditionsauftrags können Sie dem Ausführungsstatus des Speditionsauftrags oder der Folgebelege entnehmen.
Ausgeführt	Die Ausführung des Speditionsauftrags ist abgeschlossen. Die Ausführung aller Planungsbelege, die dem Speditionsauftrag zugeordnet sind, wurde abgeschlossen.
Teilweise fakturiert	Der Speditionsauftrag befindet sich im Abrechnungsprozess. Ein oder mehrere Speditionsabrechnungsbelege wurden angelegt, die Abrechnung ist aber noch nicht vollständig erfolgt.
Erledigt	Die Bearbeitung des Speditionsauftrags ist abgeschlossen. Die Ausführung ist beendet, und die Abrechnung ist erfolgt. Der Status wird auch gesetzt, wenn die Ausführung als nicht relevant gekennzeichnet und alle Folgebelege abgeschlossen wurden.
Storniert	Der Speditionsauftrag wurde storniert.
Entwurf	Der Status wird vom System gesetzt, wenn ein Importspeditionsauftrag angelegt oder aktualisiert wird. Sie können die Verkaufsorganisation ändern, für alle anderen Änderungen ist der Speditionsauftrag jedoch gesperrt.

Planungsstatus

Status	Beschreibung
Planung nicht gestartet	Der Planungsprozess für den Speditionsauftrag wurde noch nicht gestartet.
In Planung	Der Speditionsauftrag befindet sich im Planungsprozess, und es wurde mindestens eine Frachteinheit für den Auftrag angelegt.
Geplant	Der Speditionsauftrag befindet sich im Planungsprozess. Alle Frachteinheiten, die ihm zugeordnet sind, wurden geplant.

Ausführungsstatus

Status	Beschreibung
Ausführung nicht gestartet	Die Ausführung des Speditionsauftrags wurde noch nicht gestartet.
In Ausführung	Der Speditionsauftrag wird gerade ausgeführt. Mindestens einer der mit dem Speditionsauftrag verknüpften Planungsbelege befindet sich im Ausführungsprozess.
Ausgeführt	Die Ausführung des Speditionsauftrags ist abgeschlossen. Die Ausführung aller Planungsbelege, die dem Speditionsauftrag zugeordnet sind, wurde abgeschlossen.

Bestätigungsstatus

Status	Beschreibung
Nicht bestätigt	Es wurde noch keine Bestätigung des Speditionsauftrags angelegt, oder eine bereits vorhandene Bestätigung wurde zurückgesetzt, da die Daten des Speditionsauftrags geändert wurden.
Bestätigt	Es wurde eine Bestätigung des Speditionsauftrags angelegt.

Vollständigkeitsstatus

Status	Beschreibung
Prüfung ausstehend	Eine Vollständigkeitsprüfung für den Speditionsauftrag steht noch aus.
Unvollständig	Die Daten des Speditionsauftrags sind unvollständig.
Vollständig	Die Daten des Speditionsauftrags sind vollständig.

Genehmigungsstatus

Dieser Status wird nur angezeigt, wenn Sie den Genehmigungs-Workflow aktiviert haben.

Status	Beschreibung
Nicht geprüft	Die Genehmigungslimits wurden für diesen Speditionsauftrag noch nicht geprüft.
Keine Genehmigung erforderlich	Die Genehmigungsprüfung wurde für diesen Speditionsauftrag ausgeführt. Die festgelegten Limits wurden nicht überschritten.
Genehmigung erforderlich	Die Genehmigungsprüfung wurde für diesen Speditionsauftrag ausgeführt, und die festgelegten Limits wurden überschritten. Der Speditionsauftrag wurde für die weitere Bearbeitung gesperrt.
Genehmigt	Der Genehmigungs-Workflow wurde ausgeführt, und der Speditionsauftrag wurde durch den Verantwortlichen genehmigt. Die Sperrung des Speditionsauftrags für die weitere Bearbeitung wurde aufgehoben.
Nicht genehmigt	Der Genehmigungs-Workflow wurde ausgeführt, und der Speditionsauftrag wurde durch den Verantwortlichen nicht genehmigt. Der Speditionsauftrag bleibt für die weitere Bearbeitung gesperrt.

Lieferstatus

Der Status zeigt auf Kopfebene des Speditionsauftrags an, ob die Frachteinheiten, die dem Speditionsauftrag zugeordnet sind, tatsächlich geliefert wurden. Die Daten stammen aus dem zugehörigen Frachtbeleg. Neben diesem Status auf Kopfebene gibt es noch einen weiteren Status auf der Ebene der Auftragspositionen, der anzeigt, ob die Frachteinheiten der Auftragsposition geliefert wurden (Frachtguteingangsstatus).

Status	Beschreibung
Geliefert	Alle Frachteinheiten, die dem Speditionsauftrag zugeordnet sind, wurden tatsächlich geliefert.
Teilweise geliefert	Mindestens eine, aber nicht alle Frachteinheiten des Speditionsauftrags wurden geliefert.
Nicht geliefert	Keine der Frachteinheiten des Speditionsauftrags wurden geliefert.

Organisationsinteraktionsstatus

Dieser Status zeigt den Stand der Interaktion zwischen Organisationseinheiten an, z.B. zwischen einer Verkaufsorganisation und einer Planungs- und Ausführungsorganisation. Er ist sowohl für einen Abschnitt der Route als auch als aggregierter Status verfügbar

Weitere Informationen finden Sie unter Interaktion zwischen Organisationseinheiten.

HFB- oder HAWB-Status

Dieser Status wird auf den Registerkarten Allgemeine Daten und HFB oder HAWB eines Speditionsauftrags angezeigt. Er unterstützt beispielsweise die Kommunikation zwischen einem Mitarbeiter des Kundenservice und einem Kapazitätsmanager am Gateway. Der Status zeigt dem Anwender, ob die dem Speditionsauftrag zugeordneten Hausfracht- oder Hausluftfrachtbriefe (HFBs oder HAWBs) vom Kundenservicemitarbeiter fertig gestellt (beendet) wurden und bereit für nachfolgende Prozesse sind.

Sie können den Status mit einer Menüoption manuell für den Speditionsauftrag setzen und auch wieder auf Nicht Beendet zurücksetzen. Wenn die HFB- oder HAWB-Nummer noch nicht vergeben wurde, wird sie durch das Setzen des Status automatisch vergeben.

Wenn Sie den Status für einen Speditionsauftrag mit der Speditionsauftragsart Direktsendung setzen, wird er sowohl für den HAWB als auch für den Sammelluftfrachtbrief (Master Air Waybill, MAWB) gesetzt.

Status	Beschreibung
Beendet	Alle Hausluftfrachtbriefe des Speditionsauftrags wurden fertig gestellt.
Teilweise beendet	Mindestens einer, aber nicht alle Hausluftfrachtbriefe des Speditionsauftrags wurden fertig gestellt.
Nicht beendet	Kein Hausluftfrachtbrief des Speditionsauftrags wurde fertig gestellt.

Status zu Luftfrachtsicherheit und Einhaltung von Außenhandelsvorschriften

Diese Status werden auf der Registerkarte Status angezeigt, wenn Sie die entsprechenden Prozesse im Customizing der Speditionsauftragsart aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für den Speditionsauftrag sowie Luftfrachtsicherheit und Prüfung auf Einhaltung von Außenhandelsvorschriften.

Sperren des Speditionsauftrags

Neben den oben beschriebenen Status des Speditionsauftrags wird Ihnen auch der Sperrstatus dieses Auftrags angezeigt. Sie können für folgende Funktionen und Prozesse Sperren manuell setzen oder automatisch setzen lassen:

Planung des Speditionsauftrags, d.h. Erzeugen der Frachteinheiten und Anlegen der Frachtaufträge
Ausführung des Speditionsauftrags und der zugehörigen Planungsbelege
Bestätigung des Speditionsauftrags
Anlegen des Speditionsabrechnungsbelegs

Automatische Sperren werden vom System beispielsweise bei der Ausführung des Genehmigungs-Workflows oder während der Gefahrgutprüfung gesetzt. Zu dem Sperrstatus wird Ihnen jeweils auch der Grund der Sperre angezeigt. Wenn Sie die Sperre manuell setzen, können Sie den Grund dazu mit der Wertehilfe wählen.