Funktionsumfang

Die Verkaufsorganisation ist z.B. für die Auftragserfassung verantwortlich, darf aber für bestimmte Transportabschnitte keine Frachtbuchungen anlegen oder an den Spediteur senden. Daher kann sie zunächst einen Vorschlag für den Transport der Waren machen (durch Angabe von Route und Fahrplan sowie durch Zuordnung eines Frachtauftrags oder einer Frachtbuchung). Die betreffenden Transportabschnitte überträgt sie dann durch Setzen des Organisationsinteraktionsstatus zur Prüfung an die Planungs- und Ausführungsorganisation. Die Planungs- und Ausführungsorganisation prüft im Transport-Cockpit diesen Vorschlag sowie die Transportabschnittdetails. Dann kann sie die Daten genau wie im Speditionsauftrag vorgeschlagen bestätigen, Daten wie z.B. die Abfahrt ändern und den Vorschlag dann bestätigen oder den Vorschlag ablehnen. Der Status des Abschnitts ändert sich daraufhin im Speditionsauftrag zu Bestätigt, Mit Abweichungen bestätigt oder Abgelehnt.

Die Planungs- und Ausführungsorganisation kann im Transport-Cockpit für den Transportabschnitt auch eine Frachtbuchung oder einen Frachtauftrag erstellen oder den Transportabschnitt einem bereits vorhandenen Beleg zuordnen. Das System setzt in diesem Fall den Organisationsinteraktionsstatus automatisch von Zu Prüfen auf Bestätigt. Die Verkaufsorganisation kann anschließend die Transportabschnitte gegenüber dem Auftraggeber bestätigen.

Außerdem kann die Planungs- und Ausführungsorganisation neben der Route und dem Fahrplan auch eine vorhandene Frachtbuchung auswählen und die Details für den Spediteur bestätigen.

Auch wenn ein Abschnitt bereits bestätigt wurde, kann die Verkaufsorganisation noch Änderungen am Auftrag vornehmen. In diesem Fall setzt das System den Status des Abschnitts auf Nach Bestätigung geändert.

Wenn die Planungs- und Ausführungsorganisation einen Abschnitt ablehnt, kann die Verkaufsorganisation einen neuen Vorschlag übermitteln, indem Sie den Status des Abschnitts auf Zu prüfen zurücksetzt.

Wenn die Verkaufsorganisation einen Abschnitt stornieren möchte, muss dies ebenfalls von der Planungs- und Ausführungsorganisation genehmigt werden. Die Verkaufsorganisation setzt den Status des entsprechenden Abschnitts im Speditionsauftrag deshalb auf Stornierung angefordert. Im Transport-Cockpit wählt die Planungs- und Ausführungsorganisation für den Abschnitt Bestätigen; der Status im Speditionsauftrag ändert sich daraufhin zu Stornierung bewilligt.

Die Verkaufsorganisation kann außerdem die Standardroute aus einem Abschnitt im Speditionsauftrag entfernen, indem Sie den Abschnitt markiert und  Fahrplan Zuordnung aufheben wählt.

Um die Abschnitte der Standardroute aus der Istroute zu löschen, muss die Verkaufsorganisation einen der betreffenden Abschnitte markieren und Abschnitt löschen wählen. Das System ersetzt dann die Abschnitte, die die Standardroute enthalten, durch die ursprünglichen Abschnitte.