Speditionsauftrag 
Auftrag eines Auftraggebers an einen Spediteur oder Logistikdienstleister bezüglich des Transports von Waren von einem Verlader zu einem Empfänger gemäß den vereinbarten Konditionen.
Mit dem Geschäftsbeleg des Speditionsauftrags können Sie in SAP Transportation Management (SAP TM) Daten zum Transport von Waren erfassen, die Sie mit einem Auftraggeber vereinbart haben. Die Daten können Sie sowohl manuell eingeben (z.B. nach einem Telefongespräch) als auch automatisch übertragen (über PI-Schnittstellen, EDI). Der Speditionsauftrag bildet die Ausgangsbasis für die weitere Transportplanung. Er enthält die wesentlichen Daten für die Planung und Ausführung des Transports, wie Abhol- und Lieferadresse, Termine und die Waren, die transportiert werden sollen. Vom Speditionsauftrag aus können Sie sich die Transportroute ermitteln lassen und festlegen, Frachteinheiten erzeugen sowie einen Transportplan erstellen. Außerdem können Sie sich auch die Transportkosten berechnen lassen und die Abrechnung starten.
Struktur
Die Gestaltung der Benutzungsoberfläche des Speditionsauftrags richtet sich nach folgenden Faktoren:
Verkehrszweig (Luft, See oder Land)
Speditionsauftragsart, die Sie im Customizing festlegen (siehe Einstellungen für den Speditionsauftrag)
Individuelle Einstellungen des Bildschirms in SAP NetWeaver Business Client
Auf dem Einstiegsbild des Speditionsauftrags können Sie die Speditionsauftragsart und den Verkehrszweig angeben, sofern Sie diesen nicht schon in der Speditionsauftragsart vorbestimmt haben. Die Benutzungsoberfläche des Speditionsauftrags wird dann automatisch an die Erfordernisse der verkehrszweigspezifischen Geschäftsprozesse angepasst. Durch die Speditionsauftragsart wird außerdem schon je nach Geschäftsprozess vorbestimmt, welche Zusatzinformationen oder speziellen Registerkarten angezeigt werden (z.B. Anzeige von Gefahrgutinformationen zu den Auftragspositionen).
Darüber hinaus können Sie mit Ihren Einstellungen im SAP NetWeaver Business Client festlegen, ob eine Registerkarte, ein Zuordnungsblock oder bestimmte Felder des Speditionsauftrags angezeigt oder ausgeblendet werden. Im Wesentlichen kann jedoch von folgender Grundstruktur ausgegangen werden:
Bereiche der allgemeinen Daten, Geschäftspartner sowie Lokationen und Termine
In diesen Bereichen des Speditionsauftrags erfassen Sie Daten (bzw. werden Daten vom System angezeigt), die für alle Positionen des Auftrags gelten. Dazu gehören z.B. Verkaufsorganisation, Incoterms und Servicegrad. Außerdem werden die summierten Mengen- und Gewichtsdaten für die Auftragspositionen angezeigt.
Darüber hinaus können Sie Attribute zur Prozesssteuerung festlegen, wie Verkehrszweig und Versandart.
Abschnitte
In diesem Zuordnungsblock oder auf der Registerkarte können Sie die vom Auftraggeber gewünschte Route und die Ist-Route mit den einzelnen Transportabschnitten erfassen.
Liste der Auftragspositionen
In dieser Tabelle erfassen Sie die positionsspezifischen Daten in Form einer Positionshierarchie.
Belegfluss
Hier wird Ihnen angezeigt, welche Geschäftsbelege in den Speditionsauftrag eingegangen sind und welche auf seiner Basis erstellt wurden. Sie können sich von hier aus auch die Folgebelege anzeigen lassen und z.B. eine Frachteinheit aufrufen.
Ausgabemanagement
Hier wird Ihnen angezeigt, welche Belege für diesen Speditionsauftrag bereits gedruckt oder versendet wurden (z.B. per E-Mail oder Fax). Außerdem können Sie Dokumente wie Frachtbriefe von hier aus drucken.
Status
Hier werden Ihnen die verschiedenen Status des Belegs angezeigt, z.B. der Lebenszyklusstatus und die Sperrstatus. Weitere Informationen finden Sie unter Status eines Speditionsauftrags.
HFB oder HAWB
In diesem Zuordnungsblock oder auf der Registerkarte können Sie sich Daten zu Hausfrachtbriefen (HFBs) oder Hausluftfrachtbriefen (House Air Waybills, HAWBs) anzeigen lassen. Außerdem können Sie individuelle Zuordnungen von Frachtbriefnummern zu Frachteinheiten vornehmen oder wieder rückgängig machen.
Spezielle, prozessabhängige Registerkarten
Zusätzlich zu den oben genannten werden weitere Registerkarten oder Zuordnungsblöcke angezeigt, wenn Sie den entsprechenden Geschäftsprozess in der Belegart aktiviert haben, z.B.:
Kostenberechnung und Interne Kostenberechnung
Hier werden die Daten einer (internen) Transportkostenberechnung angezeigt, die Sie für den Speditionsauftrag vorgenommen haben. Außerdem können Sie die Transportkosten auch manuell erfassen.
Luftfrachtsicherheit
Hier können Sie die notwendigen Daten eingeben, wenn Sie eine Luftfracht-Sicherheitsprüfung durchführen möchten.
Anweisungen
Wenn Sie Anweisungen zur Ausführung von Services im Customizing definiert haben (z.B. eine Anleitung zur Reinigung eines Containers), werden Ihnen diese hier angezeigt. Sie können auf dieser Registerkarte auch Anweisungen ändern, löschen oder neu anlegen.
Neben der umfassenden Sicht auf die Benutzungsoberfläche des Speditionsauftrags können Sie mit der Funktion Seite auch eine Sicht zur schnellen Auftragserfassung aufrufen. In dieser Sicht stehen Ihnen alle Eingabefelder, die zur Fertigstellung eines Speditionsauftrags erforderlich sind, auf einer einzigen Bildschirmseite zur Verfügung (ohne Registerkarten). Darüber hinaus können Sie die Werte schneller eingeben, indem Sie die Tastatur benutzen (mit Ausnahme der Liste der Auftragspositionen).
Integration
Der Geschäftsbeleg des Speditionsauftrags ist mit weiteren Geschäftsbelegen in SAP TM integriert, z.B.:
Wenn Sie einem Auftraggeber ein Speditionsangebot geschickt haben und es von diesem akzeptiert wurde, können Sie einen Speditionsauftrag mit Bezug zu diesem Angebot anlegen.
Sie können vom Speditionsauftrag aus Frachteinheiten für diesen Auftrag erzeugen.
Sie können vom Speditionsauftrag aus einen Speditionsabrechnungsbeleg zu dem Auftrag anlegen.