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ProzessInterne Beiladung Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In diesem Prozess können Sie Frachtkapazität, die Sie bereits gebucht haben, einer anderen Organisationseinheit Ihres Unternehmens zur Verfügung stellen. Diese Unternehmenseinheit kann auch eine rechtlich selbständige Einheit sein.

Als konsolidierende Unternehmenseinheit (Konsolidierer) sind Sie für die Frachtbuchung und den Sammelluftfrachtbrief (Master Air Waybill, MAWB) verantwortlich. Sie können die internen Frachtkosten berechnen und eine interne Abrechnung mit der anderen Unternehmenseinheit (Beilader) vornehmen. Als Beilader führen Sie die Verhandlungen mit dem Kunden und sind für die Ausführung des Speditionsauftrags gegenüber dem Kunden sowie für den Hausluftfrachtbrief (House Air Waybill, HAWB) verantwortlich. Sie führen auch die Abrechnung mit dem Kunden durch.

Voraussetzungen

  • Sie haben im Customizing eine geeignete Organisationsstruktur angelegt. Sie müssen Ihre Organisationseinheit einer Unternehmensorganisation zuordnen, damit das System z.B. ermitteln kann, ob Ihre Verkaufs- und Einkaufsorganisationen zum gleichen Buchungskreis gehören.

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Stammdaten   Organisationsmanagement   Organisationsmodell   Organisationsmodell anlegen  .

  • Sie haben die notwendigen Einstellungen für die externe und interne Kostenberechnung und Abrechnung vorgenommen. Insbesondere haben Sie die interne Kostenberechnung im Customizing der Speditionsauftragsart und die Kostenberechnung im Customizing der Frachtbuchungsart aktiviert. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Speditionsauftrag   Speditionsauftragsarten definieren   und unter   Frachtauftragsmanagement   Frachtbuchung   Frachtbuchungsarten definieren  . Außerdem finden Sie weitere Informationen unter Kostenmanagement und Serviceproduktkataloge.

  • Es besteht eine interne Vereinbarung zwischen den beiden Organisationseinheiten, zwischen denen Sie den internen Beiladungsprozess durchführen möchten. Außerdem besteht eine externe Vereinbarung mit dem Kunden des Beiladers. Weitere Informationen finden Sie unter Vereinbarung.

Prozess

  1. In der Funktion des Konsolidierers legen Sie eine Luftfrachtbuchung an und reservieren somit Kapazität für einen bestimmten Flug. Dabei legen Sie die konsolidierende Unternehmenseinheit als Einkaufsorganisation fest. Weitere Informationen finden Sie unter Frachtbuchung.

  2. In der Funktion des Beiladers legen Sie einen Speditionsauftrag an. Sie legen die beiladende Unternehmenseinheit als Verkaufsorganisation fest.

  3. In dem Speditionsauftrag legen Sie die Abschnitte der Route fest. Für den Hauptlauf geben Sie die Quell- und Ziellokationen sowie die Abhol- und Liefertermine entsprechend der bereits angelegten Frachtbuchung an, deren Kapazität sie nutzen möchten. Außerdem geben Sie die konsolidierende Unternehmenseinheit als Planungs- und Ausführungsorganisation an.

  4. Sie ordnen dem Hauptlauf des Speditionsauftrags die Frachtbuchung zu, deren Kapazität sie nutzen möchten.

  5. Sie lassen die Kosten vom Speditionsauftrag aus berechnen, die der Kunde an die beiladende Unternehmenseinheit auf der Basis der zwischen den beiden Parteien getroffenen Vereinbarung zahlen muss. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenberechnung.

  6. Sie lassen die internen Kosten berechnen, die die beiladende an die konsolidierende Unternehmenseinheit bezahlen muss.

  7. Sie erstellen einen Abrechnungsbeleg für die Abrechnung des Beiladers mit seinem Kunden vom Speditionsauftrag aus. Weitere Informationen finden Sie unter Speditionsabrechnung.

  8. In der Funktion des Konsolidierers erstellen Sie einen internen Abrechnungsbeleg für die Abrechnung mit dem Beilader von der Übersicht der Abrechnungsbelege aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung interner Abrechnungen.