Incoterms in Speditionsaufträgen 
Mit dieser Funktion können Sie festlegen, wer für die einzelnen Abschnitte eines Transports aufkommt.
In SAP Transportation Management (SAP TM) legen Sie einen Speditionsabrechnungsbeleg (SAB) an, wenn Sie eine Rechnung an einen Kunden schicken müssen. Die Abrechnung basiert auf einem dazugehörigen Speditionsauftrag. Um eine Abrechnung anzulegen, muss eine Speditionsvereinbarung zwischen dem Geschäftspartner und der Verkaufsorganisation in einem Speditionsauftrag bestehen. Dies bedeutet, dass Sie einen Speditionsauftrag auf der Ausfuhrseite mit einer Abrechnung für den Verlader und einen anderen Speditionsauftrag auf der Einfuhrseite mit einer Abrechnung für den Empfänger haben können.
Die Incoterms-Funktion betrifft die folgenden Geschäftsanforderungen:
Abrechnung mit Verlader oder Empfänger
Die Abrechnung ist unabhängig von der Organisationseinheit, die die Abschnitte des Transports organisiert.
BeispielIn einem Full-Container-Load-Transport (FCL-Transport) mit dem Incoterm FOB (Frei an Bord; engl. Free on Board) zahlt der Verlader für den Vorlauf zur Exportorganisation. Der Empfänger zahlt den Hauptlauf und den Nachlauf zur Importorganisation. Dies trifft auch dann zu, wenn die Exportorganisation den Hauptlauf organisiert.
Ende des Beispiels.Abrechnung zwischen Export- und Importorganisationen
Die Abrechnung ist abhängig von der Organisationseinheit, die die Abschnitte des Transports organisiert.
BeispielIn einem FCL-Transport mit FOB kommt die Exportorganisation, die den Hauptlauf organisiert hat, für den Hauptlauf auf. Sie stellt dann der Importorganisation eine Rechnung aus, um die Kosten für den Hauptlauf vom Empfänger zurückzuerhalten.
Ende des Beispiels.
Auf diese Weise steuert der Incoterm, den Sie im Speditionsauftrag angegeben haben, den gesamten Abrechnungsprozess.
Voraussetzungen
Sie haben die Vereinbarungspartnerrolle für eine Kombination aus Abschnittsart und Incoterm angegeben. Wenn Sie einen Incoterm in einem Speditionsauftrag angeben, verwendet das System die Vereinbarungspartnerrolle, um den Standardvereinbarungspartner für einen Abschnitt zu identifizieren.
Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter 
Speditionsauftragsmanagement 
Standard-Vereinbarungspartnerrollen für Abschnitte definieren 
.
Funktionsumfang
Incoterms
Sie können Incoterms verwenden, um festzulegen, wer für die Abschnitte eines Transports aufkommt. Die wichtigsten Partnerrollen für Incoterms sind folgende:
Der Prepaid-Partner sendet die Ware; der Collect-Partner empfängt die Ware. Die Partnerrollen sind nicht zwangsläufig der Verlader oder Empfänger, sondern können auch interne Organisationseinheiten sein.
Beispiel
Eine interne Organisation kann der Collect-Vereinbarungspartner in einer Abrechnung zwischen internen Organisationseinheiten sein.
Für einen Exportspeditionsauftrag kann die Importorganisation der Collect-Rechnungsempfänger und der Collect-Regulierer sein.
Auf der Registerkarte Geschäftspartner können Sie die Partnerrollen und Geschäftspartner für Incoterms angeben. Das System verwendet die Partner, die Sie auf dieser Registerkarte angeben, um bei der Erstellung einer Abrechnung zu ermitteln, wer für einen Abschnitt aufkommt.
Vereinbarungspartnerrollen können Sie nur auf der Registerkarte Abschnitte angeben. Das System verwendet die Informationen, die Sie auf der Registerkarte Abschnitte eingeben, um die Vereinbarung zu ermitteln und Kosten zu berechnen.
Die folgende Tabelle erklärt, wie Sie auf der Registerkarte Geschäftspartner Geschäftspartnern Partnerrollen zuordnen:
Geschäftspartner | Partnerrolle |
|---|---|
GP1 | Prepaid-Vereinbarungspartner |
GP2 | Collect-Vereinbarungspartner |
Die folgende Tabelle erklärt, wie das System den Vereinbarungspartner ermittelt, wenn Sie die Vereinbarungspartnerrolle auf der Registerkarte Abschnitte angeben:
Abschnittsbeschreibung | Abschnittsart | Vereinbarungspartnerrolle | Vereinbarungspartner |
|---|---|---|---|
Abschnitt 1 | Vorlauf | Prepaid-Vereinbarungspartner | GP1 |
Abschnitt 2 | Hauptlauf | Collect-Vereinbarungspartner | GP2 |
Abschnittsstatus
Das System verwendet die folgende Logik, um den Abschnittsstatus zu ermitteln:
Die Planungs- und Ausführungsorganisation für einen Abschnitt gehört zu einer Unternehmensorganisation. Eine Unternehmensorganisation ist in der Verkaufsorganisation des Speditionsauftrags angegeben. Wenn diese Unternehmensorganisationen übereinstimmen, ist der Abschnittsstatus für die Planung und Ausführung relevant.
Das System zeigt den entsprechenden Status im Feld Abschnittsstatus an.
Wenn die Unternehmensorganisationen nicht übereinstimmen, ist der Abschnittsstatus nicht für die Planung und Ausführung relevant.
Das System zeigt im Feld Abschnittsstatus den Status Nicht relevant an.
Wenn Sie einen SAB manuell anlegen, zeigt das System ein Dialogfenster an, in dem Sie den relevanten Geschäftspartner auswählen. Sie können den SAB für eine der neuen Partnerrollen anlegen. Die Partnerrolle, die Sie auswählen, ist abhängig von dem im Speditionsauftrag angegebenen Incoterm.
Beispiel
Sie haben einen Speditionsauftrag mit dem Incoterm EXW (Ab Werk; engl. Ex Works), dem Sie einen Collect-Vereinbarungspartner zugeordnet haben. Sie können einen Collect-SAB für den Collect-Vereinbarungspartner anlegen.
Sie haben einen Speditionsauftrag mit dem Incoterm DDP (Geliefert verzollt; engl. Delivered Duty Paid), dem Sie einen Prepaid-Vereinbarungspartner zugeordnet haben. Sie können einen Collect-SAB für den Prepaid-Vereinbarungspartner anlegen.
Sie können mehr als einen Abrechnungsbeleg für diese Speditionsaufträge anlegen.
Weitere Informationen
Weitere Informationen über Speditionsaufträge finden Sie unter Speditionsauftragsmanagement.
Weitere Informationen über Speditionsabrechnungsbelege finden Sie unter Speditionsabrechnungsbeleg.