Bestätigen und Abschließen eines Speditionsauftrags 
Nachdem Sie einen Speditionsauftrag in SAP Transportation Management (SAP TM) angelegt und bearbeitet haben, können Sie die Daten dem Auftraggeber gegenüber bestätigen. Sie können diese Bestätigung auf der Basis der folgenden Daten vornehmen:
vom Auftraggeber kommunizierte Daten
manuell eingegebene oder geänderte Daten
vom System geplante Daten
Voraussetzungen
Siehe Einstellungen für den Speditionsauftrag.
Insbesondere haben Sie im Customizing der Belegart die Standardbestätigungsart festgelegt, d.h. Sie haben festgelegt, auf der Basis welcher Daten die Bestätigung an den Kunden erfolgen soll. Sie haben außerdem festgelegt, ob die Bestätigung automatisch beim Sichern erfolgen soll. Weitere Informationen
finden Sie im Customizing für Transportation Management unter 
Speditionsauftragsmanagement 
Speditionsauftrag Speditionsauftragsarten definieren 
.
Prozess
Im Folgenden ist ein beispielhafter Prozess der Bestätigung eines Speditionsauftrags beschrieben:
Manuelle Bestätigung
Wenn die Bestätigung nicht schon entsprechend den Customizing-Einstellungen automatisch beim Sichern des Speditionsauftrags an den Auftraggeber gesendet wurde, bestätigen Sie den Auftrag manuell. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie im Customizing festgelegt haben, dass die Bestätigung auf der Basis der Auftraggeber- oder Planungsdaten erfolgen soll, wählen Sie Bestätigen und lassen die Termine und Mengen vom System den Customizing-Einstellungen gemäß in die Bestätigungsfelder des Speditionsauftrags eintragen. Sie können die Termine auch manuell eingeben und die Customizing-Einstellungen überschreiben.
Wenn Sie im Customizing festgelegt haben, dass die Bestätigung auf der Basis der manuell eingegeben Daten erfolgt, geben Sie die Termine und Mengen in die für die Bestätigung vorgesehenen Felder des Speditionsauftrags ein und wählen Bestätigen.
HinweisWenn Sie im Customizing eingestellt haben, dass die Bestätigung auf der Basis der Planungsdaten erfolgt, ist eine Bestätigung nur möglich, wenn vollständige Planungsdaten für den Speditionsauftrag vorhanden sind. Das heißt, der Planungsstatus des Speditionsauftrags muss Geplant sein.
Ende des Hinweises.Senden und Drucken der Bestätigung
Die Bestätigung wird vom System automatisch an den Auftraggeber gesendet. Die Art des Sendens (z.B. Fax, E-Mail) richtet sich nach Ihren Customizing-Einstellungen. Sie können sich die Bestätigung des Speditionsauftrags auch als Beleg ausdrucken lassen. Welche Bestätigungsdokumente bereits gedruckt oder versendet wurden, können Sie sich in der Ausgabehistorie anzeigen lassen.
Änderungen nach der Bestätigung
Sie können Änderungen am Speditionsauftrag auch dann noch vornehmen, wenn Sie dem Auftraggeber bereits eine Bestätigung gesendet haben. Der Status des Auftrags ändert sich wieder in Nicht bestätigt, und Sie müssen die Bestätigung wiederholen.
Weitere Informationen über die Auswirkungen von Änderungen des Speditionsauftrags auf nachfolgende Planungsprozesse finden Sie unter Verarbeitung von Änderungen und Löschung von Speditionsaufträgen.
Abschließen des Speditionsauftrags
Der Speditionsauftrag erhält den Status Abgeschlossen erst dann vom System, wenn die zugehörigen Frachtbelege ausgeführt wurden. Wenn Sie im Customizing die Abrechnung des Speditionsauftrags zugelassen haben, muss auch die Abrechnung abgeschlossen sein.
Archivierung des Speditionsauftrags
Nach dem Abschließen oder Stornieren des Speditionsauftrags können Sie diesen Geschäftsbeleg archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung von Geschäftsbelegen für das Speditionsauftragsmanagement (TM-FWM).