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ProzessDirektsendung (Direct Shipment) Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In einem Direktsendungsprozess (Direct Shipment) wird der Transportprozess durch den Verlader und den Spediteur durchgeführt. Dabei kann die Ware zum Beispiel auch direkt vom Verlader zum Flughafen transportiert werden. Daher ist ein Hausluftfrachtbrief (House Air Waybill, HAWB) nicht erforderlich, und die Transportaktivitäten werden auf der Basis des Sammelluftfrachtbriefs (Master Air Waybill, MAWB) der Fluggesellschaft abgewickelt. Eine Konsolidierung der Waren findet im Hauptlauf nicht statt.

In SAP Transportation Management (SAP TM) können Sie einen Speditionsauftrag anhand der Luftfrachtbriefart für den Direktsendungsprozess kennzeichnen. Wenn Sie eine Luftfrachtbuchung für diesen Speditionsauftrag anlegen, werden die Daten des Auftrags automatisch in die Buchung übertragen, und der Buchung dürfen keine weiteren Speditionsaufträge mehr zugeordnet werden. Ein Hausluftfrachtbrief wird nicht erstellt, sondern nur ein Luftfrachtbrief (Air Waybill, AWB), der auf dem Sammelluftfrachtbrief basiert.

Außerdem steht für den Direktsendungsprozess eine eigene Benutzungsoberfläche zur Verfügung. Wenn Sie einen Speditionsauftrag mit der Luftfrachtbriefart (AWB-Art) Direktsendung anlegen, wird zu dem Speditionsauftrag automatisch eine entsprechende Luftfrachtbuchung angelegt. Sie können die Daten auf einem gemeinsamen Bildschirm für den Speditionsauftrag und die Frachtbuchung eingeben sowie Folgeprozesse, wie die Berechnung der Kosten für beide Belege starten. Die folgende Prozessbeschreibung gilt für den Fall, dass Sie für den Direktsendungsprozess einen Speditionsauftrag mit der AWB-Art Direktsendung anlegen.

Voraussetzungen

  • Sie haben im Customizing eine Speditionsauftragsart mit folgenden Einstellungen definiert:

    • Ankreuzfeld Gleiche Lokationen und GPs ist markiert

    • Ankreuzfeld Automatische Frachteinheitsbildung ist markiert

    • Frachteinheitsbildungsregel (FEB-Regel), die kein Splitten von Frachteinheiten zulässt

      Das System unterstützt nur eine Frachteinheit pro Direktsendung.

    • Verkehrzweig Luft (optional)

    • AWB-Art Direktsendung (optional)

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Speditionsauftrag   Speditionsauftragsarten definieren  .

  • Sie haben im Abschnittsprofil oder für die Bewegungsart festgelegt, dass der Speditionsauftrag einen Hauptlaufabschnitt enthalten muss. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Abschnittsprofile definieren   oder unter   Speditionsauftragsmanagement   Abschnittsartenfolge für Bewegungsarten definieren  . Anschließend haben Sie im Customizing der Speditionsauftragsart festgelegt, wie die Abschnitte ermittelt werden sollen, d.h. anhand des Abschnittsprofils oder der Bewegungsart.

  • Sie haben im Customizing eine Frachtbuchungsart definiert und im Bereich Servicedefinition festgelegt, dass an der Quell- und Ziellokation des Hauptlaufs keine Konsolidierung stattfindet. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Frachtauftragsmanagement   Frachtbuchung   Frachtbuchungsarten definieren  .

  • Sie haben im Customizing die von Ihnen angelegte Frachtbuchungsart als Standard-Frachtbelegart festgelegt. Sie haben diese Standard-Frachtbelegart für die Speditionsauftragsart festgelegt, die Sie für die Direktsendung definiert haben. Außerdem haben Sie als Abschnittsart Hauptlauf ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Speditionsauftrag   Standard-Frachtbelegarten für Abschnitte definieren  .

Prozess

Um einen Direktsendungsprozess festzulegen und durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor. In dieser Prozessbeschreibung sind nur die Besonderheiten des Direktsendungsprozesses aufgeführt. Weitere Informationen über das Anlegen von Speditionsaufträgen und -angeboten finden Sie unter Erstellen eines Speditionsauftrags:

  1. Auf dem Einstiegsbild des Speditionsauftrags wählen Sie mit der Eingabehilfe eine für den Direktsendungsprozess geeignete Speditionsauftragsart aus. Wenn dies nicht schon im Customizing vordefiniert ist, wählen Sie den Verkehrszweig Luft und die AWB-Art Direktsendung.

  2. Wenn Sie im Customizing der Speditionsauftragsart festgelegt haben, dass die Abschnitte anhand der Bewegungsart ermittelt werden, wählen Sie mit der Eingabehilfe die entsprechende Bewegungsart aus.

  3. Das System legt einen Luftspeditionsauftrag und die dazugehörige Luftfrachtbuchung an. Die Frachtbuchungsart ermittelt das System anhand Ihrer Customizing-Einstellungen für die Standard-Frachtbelegart.

    Auf der Benutzungsoberfläche des Speditionsauftrags mit der AWB-Art Direktsendung werden Ihnen bereits die Speditionsauftrags- und Frachtbuchungsdaten angezeigt, die Sie im Customizing vordefiniert haben. Außerdem wird Ihnen die Frachtbuchung in der Abschnittssicht des Speditionsauftrags für den Hauptlaufabschnitt angezeigt.

  4. Sie geben für die Frachtbuchung die Flughafendaten ein. Anschließend können Sie den Speditionsauftrag bereits sichern.

  5. Sie ergänzen die Daten des Speditionsauftrags und der Frachtbuchung je nach Ihren Anforderungen. Beachten Sie dabei Folgendes:

    • Die allgemeinen Daten sowie die Geschäftspartner-, Abschnitts-. und Positionsdaten beziehen sich auf den Speditionsauftrag.

    • Die Lokationsdaten für die Transportabschnitte in der Abschnittssicht werden vom System aus den Buchungsdaten ermittelt. Sie können sie nur auf der Registerkarte oder im Zuordnungsblock Buchungsdaten ändern.

    • Die Handling-Codes beziehen sich ebenfalls auf den Speditionsauftrag und werden nicht in die Buchung übertragen.

    • Wenn Sie einen vorhandenen Speditionsauftrag mit der AWB-Art Direktsendung kopieren, werden nur die Speditionsauftragsdaten kopiert.

      Sie können auch einen Speditionsauftrag mit der AWB-Art Direktsendung in einen Speditionsauftrag mit der AWB-Art Normale Konsolidierung kopieren und umgekehrt. Zugeordnete Frachtbuchungen werden dann jedoch nicht mitkopiert.

  6. Sie können eine MAWB-Nummer für die Erstellung eines Luftfrachtbriefs aus dem Frachtbriefbestand ziehen. Wenn sich der Spediteur ändert, können Sie die Nummer wieder in den Bestand zurückgeben und einen neuen Spediteur angeben.

  7. Sie können die Kosten sowohl separat für den Speditionsauftrag und die Frachtbuchung berechnen als auch gemeinsam für beide Belege. Es werden sowohl die Speditionskosten als auch die Frachtkosten angezeigt.

  8. Wenn Sie weitere Eingabe- und Editiermöglichkeiten wünschen, können Sie von der Benutzungsoberfläche des Speditionsauftrags mit der AWB-Art Direktsendung aus auch den Speditionsauftrag oder die Luftfrachtbuchung separat aufrufen.

Ergebnis

  • Sie können der als Direktsendung gekennzeichneten Luftfrachtbuchung keine weiteren Speditionsaufträge mehr zuordnen.

  • Wenn Sie einen als Direktsendung gekennzeichneten Speditionsauftrag stornieren, wird die zugehörige Buchung ebenfalls automatisch storniert. Die MAWB-Nummer wird automatisch in den Frachtbriefbestand zurückgegeben.

  • Sie können in Ihrem persönlichen Arbeitsvorrat nach Speditionsaufträgen mit der AWB-Art Direktsendung suchen.