Show TOC

ProzessErstellen und Bearbeiten eines Speditionsangebots Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit einem Speditionsangebot (siehe Speditionsangebot) können Sie in SAP Transportation Management (SAP TM) Ihrem Auftraggeber ein Angebot unterbreiten. Sie können sich vom System mögliche Transportrouten ermitteln lassen und auf der Basis der gewählten Route die Transportkosten berechnen. Das Angebot mit den Informationen über die Transportkosten können Sie Ihrem Auftraggeber dann z.B. per E-Mail oder Fax übermitteln. Nachdem der Auftraggeber das Angebot angenommen hat, können Sie einen Speditionsauftrag mit Bezug zu dem Angebot anlegen.

Sie können das Speditionsangebot manuell anlegen. Wenn Sie eine Speditionsanfrage auf elektronischem Wege erhalten (z.B. im Rahmen eines Ausschreibungsprozesses), können Sie es auch automatisch auf der Basis der Anfrage anlegen lassen. Weitere Informationen über den Ausschreibungsprozess finden Sie unter Frachtausschreibung.

Voraussetzungen

Für die Erstellung eines Speditionsangebots gelten ähnliche Voraussetzungen wie für die Erstellung eines Speditionsauftrags, insbesondere wenn Sie später einen Speditionsauftrag mit Bezug zum Speditionsangebot anlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für den Speditionsauftrag.

Alternativ oder zusätzlich zur Speditionsauftragsart müssen Sie jedoch im Customizing noch die Speditionsangebotsart definieren. Mit dieser Belegart bestimmen Sie eine Reihe von Eigenschaften des Speditionsangebots und können bestimmte Voreinstellungen vornehmen. Sie können z.B. die Verkaufsorganisation vorbelegen oder festlegen, wie viele Speditionsaufträge auf der Basis eines Speditionsangebots dieser Art erzeugt werden dürfen. Außerdem können Sie festlegen, ob ein Speditionsangebot dieser Art auf einer Speditionsanfrage basiert (Angebotsmodus).

Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Speditionsangebot   Speditionsangebotsarten definieren  .

Hinweis Hinweis

Wenn Sie später einen Speditionsauftrag mit Bezug zu einem Speditionsangebot anlegen möchten und im Customizing der Speditionsangebotsart die Versandart und den Verkehrszweig vordefinieren, müssen diese Einstellungen mit denen in der Speditionsauftragsart übereinstimmen.

Ende des Hinweises.

    Wenn Sie Gründe für die Ablehnung oder Stornierung eines Speditionsangebots angeben möchten, haben Sie diese im Customizing definiert. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter folgenden Customizing-Aktivitäten:

    •   Grundfunktionen   Allgemeine Einstellungen   Ablehnungsgründe definieren  

    •   Speditionsauftragsmanagement   Stornierungsgründe definieren  .

    Prozess

    1. Eingabe der Daten auf dem Einstiegsbild, der allgemeinen Daten und der Angebotspositionen

      Da das Speditionsangebot die Basis für einen Speditionsauftrag bildet, ähnelt die Datenstruktur und Benutzungsoberfläche zur Erfassung der Angebotsdaten der des Speditionsauftrags. Darüber hinaus können Sie noch die Gültigkeitsspanne des Angebots festlegen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Speditionsauftrags und Erfassung von Positionen eines Speditionsauftrags oder -angebots.

      Wenn Sie eine Speditionsanfrage von Ihrem Auftraggeber erhalten haben, wird das Speditionsangebot automatisch auf der Basis dieser Anfrage und der darin enthaltenen Daten angelegt. Es wird in Ihrem persönlichen Arbeitsvorrat angezeigt, von wo Sie es aufrufen und bearbeiten können.

    2. Sichern des Speditionsangebots

      Wenn das Speditionsangebot nicht schon automatisch angelegt wurde, sichern Sie es. Der Beleg erhält nun vom System eine ID des Nummernkreises dieser Belegart. Außerdem prüft das System die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Konsistenz. Das Ergebnis dieser Prüfungen wird Ihnen in Form von Fehlermeldungen und als Vollständigkeitsstatus angezeigt.

      Wenn Sie dies im Customizing der Speditionsangebotsart festgelegt haben, berechnet das System nach dem Sichern bereits automatisch die Transportkosten.

    3. Festlegen der Route

      Wenn Sie von Ihrem Auftraggeber bereits Angaben über die gewünschte Route erhalten haben, können Sie die Abschnitte der Route erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegung der Route.

    4. Berechnen der Transportkosten

      Wenn dies nicht schon automatisch beim Sichern erfolgt ist, können Sie sich die Transportkosten vom System berechnen lassen oder manuell erfassen. Die Summe der Transportkosten wird Ihnen als Angebotspreis angezeigt. Anstelle einer Erfassung der Transportkosten können Sie auch nur die Summe der Kosten als Angebotspreis eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenberechnung.

      Wenn Sie die Transportkosten auf der Basis eines Minimums an Daten schnell schätzen möchten, können Sie auch die Funktion Speditionskosten schätzen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenschätzung.

    5. Senden des Angebots an den Auftraggeber und Drucken des Belegs

      Sie können das Speditionsangebot an Ihren Auftraggeber senden und sich den Beleg direkt oder nach einer Vorschau ausdrucken lassen. Die Art des Sendens (z.B. Fax, E-Mail) richtet sich nach Ihren Customizing-Einstellungen. Wenn Sie das Angebot auf der Basis einer Anfrage Ihres Auftraggebers erstellt haben, kann dieser Schritt auch entfallen.

      Die Historie des Sendens und Ausdruckens von Angebotsbelegen wird Ihnen im Speditionsangebot auf der Registerkarte Ausgabemanagement angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Ausgabemanagement.

    6. Akzeptieren oder Ablehnen des Angebots

      Wenn Sie von Ihrem Auftraggeber Informationen darüber erhalten haben, ob er mit dem Angebot einverstanden ist, oder wenn das Angebot auf einer Speditionsanfrage Ihres Auftraggebers basiert, können Sie das Speditionsangebot annehmen oder ablehnen. Wenn Sie es ablehnen, können Sie außerdem einen Ablehnungsgrund angeben. Das Angebot wird dann automatisch storniert.

      Im Bereich Allgemeine Daten des Speditionsangebots wird Ihnen der entsprechende Antwortcode und ggf. der Ablehnungsgrund angezeigt.

    7. Anlegen eines Speditionsauftrags mit Bezug auf das Angebot oder Stornieren des Angebots

      Je nachdem, wie Ihr Auftraggeber auf das übermittelte Angebot reagiert hat oder ob Sie die in der Speditionsanfrage enthaltenen Konditionen Ihres Auftraggebers akzeptieren, können Sie wie folgt vorgehen:

      • Sie legen einen Speditionsauftrag mit Bezug zum Speditionsangebot an, d.h. Sie erstellen einen Speditionsauftrag auf der Basis der Daten des Angebots. Dabei übernimmt das System auch die Routendaten und die Preiskalkulation aus dem Angebot. Außerdem prüft das System, ob das Angebot noch gültig ist. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Speditionsauftrags.

        Alternativ können Sie auch einen Speditionsauftrag mit Bezug zu einem Speditionsangebot auf elektronischem Wege (EDI) empfangen.

      • Sie stornieren das Angebot. Der Lebenszyklusstatus ändert sich in Storniert. Je nach Ihren Customizing-Einstellungen können Sie einen Stornierungsgrund angeben, der Ihnen im Bereich Allgemeine Daten des Speditionsangebots angezeigt wird.

        Beachten Sie, dass die Stornierung nicht mehr rückgängig gemacht werden kann.

      Wenn Sie im Customizing der Belegart festgelegt haben, wie viele Speditionsaufträge von diesem Speditionsangebot aus erzeugt werden dürfen, wird dies vom System beim Anlegen eines Speditionsauftrags geprüft.

    8. Archivierung des Speditionsangebots

      Nachdem das Speditionsangebot storniert wurde oder wenn es nicht mehr gültig ist, können Sie den Geschäftsbeleg archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung von Geschäftsbelegen für das Speditionsauftragsmanagement (TM-FWM).