Genehmigungsprüfung 
Mit dieser Funktion können Sie Folgendes tun:
prüfen, ob ein Speditionsauftrag oder ein Speditionsangebot die Wertebereiche erfüllt, die in einer Bedingung für bestimmte Attribute des Geschäftsbelegs definierten wurden
den Workflow anstoßen, um eine Genehmigung für die Bearbeitung des Geschäftsbelegs zu erhalten
Wenn Sie einen Geschäftsbeleg sichern, stößt das System den Genehmigungs-Workflow an.
Integration
Sie können diesen Workflow mit Speditionsaufträgen und Speditionsangeboten verwenden.
Voraussetzungen
Sie haben die Workflow Engine konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie auf dem Bild SAP Easy Access unter
Werkzeuge 
Business Workflow Entwicklung Hilfsmittel Automatisches Workflow-Customizing 
.Sie haben die Funktion Genehmigungs-Workflow im Customizing für SAP Transportation Management unter
Transportation Management Speditionsauftragsmanagement Speditionsauftrag Speditionsauftragsarten definieren sowie unter
Transportation Management Speditionsauftragsmanagement Speditionsangebot Speditionsangebotsarten definieren aktiviert.Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, die Genehmigungsprüfung zu überschreiben, haben Sie in SAP Transportation Management unter
Transportation Management Business Add-Ins (BAdIs) für Transportation Management Speditionsauftragsmanagement das Business Add-In (BAdI) Spezifische Prüfungen für den Genehmigungs-Workflow im TA-Management (TRQ_APPR_CHECK_BO) implementiert.Sie haben eine Organisationseinheit angelegt, ihr die Planstelle Sachbearbeiter und dieser Planstelle einen Mitarbeiter zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen von Organisationsmodellen. Beim Anlegen der Organisationseinheit müssen Sie Folgendes getan haben:
Sie haben die Planstelle Sachbearbeiter als Leiter der eigenen Organisationseinheit markiert.
Für Speditionsaufträge und -angebote haben Sie der Organisationseinheit die Organisationseinheitsfunktion Verkauf zugeordnet.
Sie haben im Workflow Builder Sachbearbeiter für den Workflow definiert und im Workflow die Standardaufgabe als allgemeine Aufgabe definiert. Weitere Informationen finden Sie auf dem Bild SAP Easy Access unter
Werkzeuge Business Workflow Entwicklung Definitionswerkzeuge Workflow-Builder Workflow Builder . Sie haben der Bedingungsart /SCMTMS/APPROV_TRQ Bedingungen für Ihre Geschäftsbelege zugeordnet:
Eine dieser Art zugeordnete Bedingung gibt bestimmte Felder sowie die exakten Grenzen an, die das System beim Starten des Genehmigungs-Workflows berücksichtigen muss. Eine Bedingung sagt z.B., dass das Bruttogewicht über 5.000 kg liegen muss. Der Gehmigungs-Workflow beginnt bei 5.001 kg.
Weitere Informationen über die Definition von Bedingungen finden Sie unter Definition von Bedingungen.
Funktionsumfang
Bei der Genehmigungsprüfung tut das System Folgendes:
Das System setzt den Genehmigungsstatus des Geschäftsbelegs auf Nicht geprüft.
Wenn Sie den Geschäftsbeleg zum ersten Mal sichern, gleicht das System den Geschäftsbeleg mit den in den Bedingungen definierten Wertebereichen ab und geht folgendermaßen vor:
Wenn der Geschäftsbeleg die in den Bedingungen definierten Wertebereiche erfüllt, ändert das System den Genehmigungsstatus von Nicht geprüft auf Keine Genehmigung erforderlich. Sie können den Geschäftsbeleg weiter bearbeiten.
Wenn der Geschäftsbeleg die in den Bedingungen definierten Wertebereiche nicht erfüllt, ändert das System den Status des Geschäftsbelegs von Nicht geprüft auf Genehmigung erforderlich. Es stößt dann den Workflow an und sendet eine Nachricht an den Sachbearbeiter.
HinweisEine Aktion des Post Processing Framework (PPF) stößt den Workflow an. Weitere Informationen über das PPF finden Sie unter Post Processing Framework (BC-SRV-GBT).
Ende des Hinweises.
Der Sachbearbeiter kann den Geschäftsbeleg annehmen oder ablehnen:
Wenn der Sachbearbeiter den Geschäftsbeleg genehmigt, ändert sich der Genehmigungsstatus auf Genehmigt. Sie können den Geschäftsbeleg weiter bearbeiten.
Wenn der Sachbearbeiter den Geschäftsbeleg ablehnt, ändert sich der Genehmigungsstatus auf Nicht genehmigt. Das System sperrt den Geschäftsbeleg für die weitere Bearbeitung und stößt den Workflow an.
HinweisDer Sachbearbeiter kann die Verarbeitung der Workflow-Position abbrechen. Die Workflow-Position bleibt in diesem Fall im persönlichen Eingang des Sachbearbeiters und das System kann den Geschäftsbeleg nicht weiter verarbeiten.
Ende des Hinweises.