Mit dieser Komponente können Sie einen Frachtauftrag (FA) für einen oder mehrere Spediteure ausschreiben. Sie können einen Ausschreibungsprozess auf der Basis einer Frachtanfrage (FF) oder einen direkten Ausschreibungsprozess verwenden.
Sie können einen FF-basierten Prozess manuell oder automatisch durchführen. In diesem Prozess versendet der Ausschreibungsverantwortliche zur Ausschreibung eines FAs eine FF an einen oder mehrere Spediteure. Der Spediteur kann die Frachtanfrage entweder annehmen oder ablehnen. Wenn der Spediteur annimmt, sendet er ein Frachtangebot (FG) zurück. Sie können das FG im Bewertungsprozess entweder annehmen oder ablehnen. Wenn Sie das FG annehmen, sendet das System den aktualisierten FA an den Spediteur, der den Zuschlag erhalten hat.
In einem direkten Ausschreibungsprozess können Sie einen Frachtauftrag (FA) direkt an einen angegebenen Spediteur senden, ohne eine FF anzulegen. Die Spediteure können die FAs annehmen oder ablehnen. Im Gegensatz zum FF-Prozess erteilt das System einem Spediteur generell den Zuschlag, wenn er den FA nicht innerhalb eines angegebenen Zeitlimits ablehnt.
In der folgenden Abbildung ist der oben beschriebene Ausschreibungsprozess dargestellt:
Die Ausschreibungskomponente verfügt über folgende Funktionen:
Mehrschrittausschreibung in einem Ausschreibungsplan
gemischte Ausschreibungsarten
Beispielsweise können Sie zuerst die sequenzielle Ausschreibung verwenden und - wenn diese nicht erfolgreich ist - anschließend die simultane Ausschreibung.
Kommunikationskanäle Web-Oberfläche (Web-UI), E-Mail, SMS und B2B für Spediteure
Ausschreibung an einen oder mehrere Spediteure
manuelle und automatische Ausschreibung mit Spediteurauswahl
Durchführung der Ausschreibung im Hintergrund
direktes Senden von FAs an bevorzugte Spediteure
Dies kann den Nachrichtenfluss zwischen Auftraggebern und Spediteuren verkürzen.
flexible Verwendung von Frachtvereinbarungen (FVs) zur Berechnung von Preisgrenzen
automatische Reaktion auf Änderungen im FA
Beispielsweise können Sie die Ausschreibung stoppen, wenn am FA Änderungen vorgenommen werden.
Um FFs anzulegen, müssen Sie folgende Stammdaten definieren:
Geschäftspartner, dem die Rolle Spediteur zugeordnet ist
Geschäftspartner, bei dem einem Spediteur die Rolle Ansprechpartner zugeordnet ist
Transportbeziehung, der ein Spediteur zugeordnet ist
Kostenmanagement zur Berechnung von Preisgrenzen
Weitere Informationen finden Sie unter Kostenmanagement.
Spediteurauswahleinstellungen
Frachtvereinbarungen
Weitere Informationen finden Sie unter Vereinbarung.