维护合同条款文件 
库中的每个条款可包含一个或多个条款文件。例如，您可以按照需要添加多个重复或不同的条款文本。可选择某一版本的条款用作合同创建期间的缺省版本。
条款可包含将在创建合同时由合同特定信息自动替换的变量。应将变量添加至 Microsoft Word 格式的条款文件。您必须具有相应权限才能为条款添加变量。
前提
要为条款添加合同条款文件，首先要创建 Microsoft Word 格式的条款文件。
要为合同条款文件添加条款文件或变量，必须具备相应的条件。
过程
为条款添加合同条款文件
要添加条款文件，请执行以下操作：
选择
〖合同管理〗 
〖条款清单〗 〖条款库〗 
。
注释还可通过选择
〖设置〗 〖文件设置〗 〖合同创建〗 〖条款库〗 来添加条款文件。结束注释。在〖条款清单〗页面中，选择需要添加条款文件的条款。
在〖内容选项〗下，选择〖添加〗。
按照向导中的步骤附加条款文件。即可在〖标题〗页面的〖文件〗字段中看到文件标题。
重复添加其他条款文件或同一条款文件。
（可选）选中〖缺省〗列中条款文件对应的复选框。
在缺省情况下，创建合同时选择使用此条款文件。合同创建期间可对此选择进行更改。
保存您的输入。
为合同条款文件添加变量
要为条款添加变量，请执行以下操作：
选择
〖合同管理〗 〖条款库〗 〖变量库〗 。可看到〖变量配置：合同生成变量〗页面。
注释还可通过选择
〖设置〗 〖文件设置〗 〖合同生成〗 〖变量库〗 来添加变量。结束注释。在 Microsoft Word 中打开条款文件。
从〖变量配置：合同生成变量〗页面中将所需〖令牌〗文本复制并粘贴至条款文件的适当位置。
以 Microsoft Word 的格式保存条款文件。
有关更多信息，请参阅合同创建变量配置标题的字段帮助。