Löschung der Langtextprotokolle konfigurieren

Eine gewissenhafte Konfiguration der Langtextprotokolle ist sehr wichtig für das korrekte und performante Löschen von Langtextprotokollen mit der Transaktion S_ AUT05 oder mit dem Report S_AUT_DEL.

Auch die Performance von Auswertungen mit Transaktion S_AUT10 werden durch eine Konfiguration der Langtextprotokolle sowie regelmäßiges Ausführung von S_AUT05 bzw. Report S_AUT_DEL - in ausreichend kurzen Abständen - positiv beeinflusst. Siehe auch: Langtextprotokolle löschen

Eine direkte 1:1-Beziehung zwischen einer Transaktion und einem Langtext (Textobjekt, Text-ID) ist nicht möglich. Allerdings ist es möglich, aus den erzeugten Langtextprotokollen Rückschlüsse auf die Transaktionen, die diese erzeugt haben, zu ziehen. Auch dafür ist eine Konfiguration der Langtextprotokolle erforderlich.

Wir empfehlen die folgende Vorgehensweise, mit der Sie zuerst mit der S_AUT10 eine "Positiv-Liste" der zu protokollierenden Langtextänderungen erhalten. Führen Sie für alle Transaktionen, die GxP-relevante Langtexte enthalten, die folgenden Schritte durch:

1. Erzeugen Sie mit der jeweiligen Transaktion Eingaben für die Langtexte, die für Sie GxP-relevant sind.

2. Führen Sie mit Transaktion S_AUT10 eine Auswertung mit folgenden Auswahlbedingungen durch:

   • Langtext

     Setzen Sie das Kennzeichen.

   • Startdatum

     Geben Sie das Datum an, an dem Sie die Langtextänderung durchgeführt haben.

   • Transaktionscode

     Geben Sie die Transaktion ein, mit der Sie die obengenannten Langtextänderungen durchgeführt haben.

3. Das System zeigt die Auswertungsergebnisse in einer Übersichtsliste an, auf der Sie Ihre Langtextänderungen wiederfinden. Sortieren Sie diese Liste nach den folgenden Kriterien:

   • Tabellenschlüssel

   • Datum

   • Uhrzeit

   Im Feld Tabellenschlüssel sind die Angaben zum Langtext in der Form Anwendungsobjekt: <Textobjekt> und Text-ID: <Text-ID> enthalten.

   Informationen zur schreibenden Transaktion finden Sie im Feld Transaktion. Hieraus ergibt sich die Zuordnung von einer Transaktion zu Langtexten.

4. Nachdem Sie die oben genannten Schritte für alle Transaktionen, die GxP-relevante Langtexte enthalten, durchgeführt haben, starten Sie die Transaktion S_ AUT04.

   In der S_AUT04 konfigurieren Sie die Löschung der Langtextprotokolle entsprechend Ihrer "Positiv-Liste". Dies bedeutet, dass alle Langtexte, die nicht auf Ihrer "Positiv-Liste" stehen, zum Löschen markiert werden können.