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Suche nach Portalseiten und iViews konfigurierenLocate this document in the navigation structure

Verwendung

Damit Sie nach Portalseiten und iViews suchen können, müssen Sie als Administrator einige Konfigurationsschritte ausführen:

  • Sie fügen im Indexverwaltungs-Service einen neuen Eintrag hinzu.
  • Sie legen einen neuen Index an und ordnen dem Index das PCD-Repository zu. Da dieses standardmäßig nicht im Stammverzeichnis angezeigt wird, müssen Sie dieses vorher sichtbar machen und abschließend wieder verbergen.

 

Indexverwaltungs-Service konfigurieren
  1. Rufen Sie die Konfiguration des Indexverwaltungs-Service auf. Im Portal wählen Sie Anfang des Navigationspfads System Administration Nächster Navigationsschritt System Configuration Nächster Navigationsschritt Knowledge Management Nächster Navigationsschritt Global Services (Show Advanced Options) Nächster Navigationsschritt Index Management Service Ende des Navigationspfads.
  2. Wählen Sie Edit und wählen Sie im Parameter Index Services den Eintrag portalRolesSearch aus.
  3. Wählen Sie OK, um Ihre Eingaben zu sichern.

 

PCD-Repository im Stammverzeichnis sichtbar machen
  1. Rufen Sie die Konfiguration des PCD-Repository-Managers auf. Im Portal wählen Sie Anfang des Navigationspfads System Administration Nächster Navigationsschritt System Configuration Nächster Navigationsschritt Knowledge Management Nächster Navigationsschritt Repository Managers (Show Advanced Options) Nächster Navigationsschritt PCD Repository Ende des Navigationspfads.
  2. Wählen Sie Show Advanced Options und anschließend Edit und deaktivieren Sie den Parameter Hide in Root Folder.
  3. Wählen Sie OK, um Ihre Eingaben zu sichern.

 

Index anlegen
  1. Rufen Sie die Indexverwaltung auf. Im Portal wählen Sie Anfang des Navigationspfads System Administration Nächster Navigationsschritt System Configuration Nächster Navigationsschritt Knowledge Management Nächster Navigationsschritt Index Administration Ende des Navigationspfads.
  2. Legen Sie einen neuen Index mit folgenden Parametern an:

 

ID = portalRolesSearch

Name = Portalseiten und iViews

Group = Angabe optional

Crawler Parameter = keine Angabe

Service = Portal Roles Search

What to Index = Dokumente

 

Achtung

Wählen Sie nicht den Service TREX Search oder TREX Search and Classification zur Indizierung aus. Im Suchergebnis werden ansonsten auch die iViews und Portalseiten angezeigt, die nicht Teil der Rollen des angemeldeten Benutzers sind. Somit kann keine fehlerfreie Navigation erfolgen.

 

Hinweis

In der Index-Administration und im Indizierungsmonitor wird der angelegte Index mit dem Status rot angezeigt. Es fehlen außerdem Kennwerte für diesen Index. Dies ist kein Fehler, da der angelegte Index kein von TREX verwalteter Index ist.

 

  1. Wählen Sie anschließend unter Datenquellen das Repository /pcd aus und sichern Sie den Index. Ein Zeitplan für die automatische Indizierung ist nicht notwendig.

 

PCD-Repository im Stammverzeichnis verbergen
  1. Rufen Sie erneut die Konfiguration des PCD-Repository-Managers auf. Im Portal wählen Sie Anfang des Navigationspfads System Administration Nächster Navigationsschritt System Configuration Nächster Navigationsschritt Knowledge Management Nächster Navigationsschritt Repository Managers (Show Advanced Options) Nächster Navigationsschritt PCD Repository Ende des Navigationspfads.
  2. Wählen Sie Show Advanced Options und anschließend Edit und aktivieren Sie den Parameter Hide in Root Folder.
  3. Wählen Sie OK, um Ihre Eingaben zu sichern.

 

Ergebnis

Sie haben alle Konfigurationsschritte durchgeführt, die notwendig sind, damit Sie nach Portalseiten und iViews in Ihren Rollen suchen können.

Geben Sie im Suchfeld den Namen, die ID oder die Beschreibung einer Portalseite oder eines iViews ein. In der Suchergebnisliste müssen Sie nur auf einen Treffer klicken, um automatisch zur entsprechenden Portalseite zu gelangen.

 

Siehe auch:

PCD-Repository-Manager 

Indexverwaltungs-Service