Repository-Services
Knowledge Management bietet eine Reihe von Services für die verschiedenen Repositories. Im Gegensatz zu globalen Services müssen Repository-Services explizit bei den Repositories registriert werden, die sie verwenden sollen.
Die Funktionalität der verschiedenen Repository-Services ist von weitgehend allgemeinem Charakter. Beispielsweise ermöglicht es der Eigenschaften-Service den KM-Applikationen, anwendungsdefinierte Eigenschaften für die Ressourcen eines Repository zu speichern. Das wiederum ist Voraussetzung für andere Services wie z. B. den (globalen) Klassifizierungsservice oder den Rating-Service, die beide anwendungsdefinierte Eigenschaften speichern müssen. Ein Beispiel für einen spezifischeren Repository-Service ist der Feedback-Service, der Feedback-Funktionen für die Inhalte eines bestimmten Repository bereitstellt.
Wenn Sie einen Repository-Service in einem bestimmten Repository verwenden möchten, müssen Sie den Namen des Repository-Service im Parameter Repository Services der Definition dieses Repository angeben (siehe Repositories und Repository-Manager ).
Die folgende Tabelle liefert eine Übersicht der Repository-Services auf, die im KM zur Verfügung stehen (in Klammern der technische Name, unter dem der jeweilige Service im Parameter Repository Services eines Repository-Managers aufgelistet wird).
Übersicht: Repository-Services in der Standardauslieferung
| Repository-Service | Beschreibung |
|---|---|
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Application-Property-Service (properties) |
wird von allen Applikationen oder -Services benötigt, die anwendungsdefinierte Eigenschaften von Ressourcen speichern Er wird z.B. für die Klassifizierung von Dokumenten, für den Rating-Service oder den Zugriffsstatistik-Service (Gelesen-Kennzeichen) benötigt. |
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Archivierungseigenschaftsservice (archprop) |
Legt den Archivierungsstatus als Eigenschaft für die KM-Hauptressource des KMC-Archivierungsobjekts fest. Der Archiving Property Service ist standardmäßig aktiviert. |
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(lastaccess) |
Sammelt Informationen zu den Lesezugriffen auf die Ressourcen für die Anforderungen des Archivierungsprozesses. |
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Service-ACL-Service (svc_acl) |
ermöglicht, dass Repository-Services spezielle Benutzerberechtigungen für bestimmte Repository-Services zuweisen können (z. B. für das Löschen einer Subskription) |
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Zugriffsstatistik-Service (accessstatistic) |
speichert benutzerspezifische Daten über den Zugriff auf Inhalte und erzeugt ein benutzerspezifisches Gelesen-Kennzeichen für Dokumente Beachten Sie, dass der Zugriffsstatistik-Service den Application-Property-Service benötigt. Der Service ist nicht konfigurierbar. |
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Subskriptionsservice (subscription; subscription_collaboration) |
ermöglicht es Benutzern, über Änderungen an Dokumenten und Verzeichnissen auf dem Laufenden zu bleiben |
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Zeitabhängiger Publishing-Service (tbp) |
ermöglicht es Benutzern, einen Zeitrahmen festzulegen, in dem Dokumente publiziert werden (sichtbar sind) Beachten Sie, dass der zeitabhängige Publishing-Service den Application-Property-Service benötigt. Der Service ist nicht konfigurierbar. |
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Statusverwaltungs-Service (statemngt) |
ermöglicht die statusabhängige Verarbeitung von Dokumenten, z. B. in Genehmigungs-Workflows Beachten Sie, dass der Statusverwaltungs-Service den Service-ACL-Service und den Application-Property-Service benötigt. |
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Layout-Service (layout) |
wird zum Speichern und Verwalten von Layout-Profilen und für die Anzeige der Miniaturansichten der verschiedenen Layout-Profile verwendet Der Service ist nicht konfigurierbar. |
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ermöglichen die folgenden Funktionen:
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ermöglicht es, Ressourcen in einen Papierkorb zu verschieben und von dort wiederherzustellen |
Alle verfügbaren Repository-Services sind in der Standardkonfiguration vorkonfiguriert. In der Regel müssen Sie ihre Konfiguration nicht ändern. Um eine Übersicht der Repository-Services aufzurufen, wählen Sie im iView Konfiguration Content Management → Repository Services.
Um einen Repository-Service in Verbindung mit einem bestimmten Repository nutzen zu können, müssen Sie den Repository-Service in der Konfiguration des Repositories auswählen.