WebDAV

WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ermöglicht direktes, geografisch verteiltes Arbeiten an Dokumenten, die auf Remote-Servern abgelegt sind.

Mit Hilfe von WebDAV können Dokumente direkt auf dem Remote-Server bearbeitet werden. Mit einem webDAV-fähigen Client (z.B. MICROSOFT → Office → 2000) öffnen Sie die Datei direkt vom Server aus und führen Ihre Änderungen durch. Mit dem Speichern wird das Dokument direkt auf dem Server aktualisiert.

Locking- und Versionskontrollmechanismen unterstützen das Arbeiten in Gruppen und verhindern ungewolltes Überschreiben von Dokumenten.

WebDAV ist eine Erweiterung des HTTP-Protokolls und stellt Funktionen zur Verfügung, die kooperatives Arbeiten an Dokumenten und deren Verwaltung ermöglichen. Die Dokumente sind dabei auf Remote-Web-Servern abgelegt.

HTTP

Das HyperText Transfer Protocol ist das Protokoll des Internets. HTTP unterstützt persistente Verbindungen, bietet Cache und Proxyunterstützung und sichere, authentifizierte Verbindungen. Das Protokoll gewährt Anwendungen jedoch nur Leseberechtigung. Ein Bearbeiten von Dokumenten ist nicht möglich.

WebDAV

WebDAV ergänzt das Protokoll HTTP: es gewährt Anwendungen Schreibzugriff auf Inhalte.

Im HTTP-Header einer Ressource werden Informationen wie Länge, MIME-Typ und Datum übertragen. WebDAV erweitert den Umfang der im Header übertragenen Informationen. So wird zusätzlich angegeben, ob eine Ressource gesperrt und somit z.B. in Bearbeitung ist. Im Header kann aber auch das Ziel enthalten sein, an welches Ressourcen kopiert werden sollen.

Folgende Aktionen können an Dokumenten und Ordnern ausgeführt werden:

• Lock
• Release
• Anlegen
• Kopieren
• Verschieben
• Löschen

Außerdem können Metadaten geschrieben und ausgelesen werden.

WebDAV in Knowledge Management

Knowledge Management kann sowohl als WebDAV-Server als auch als WebDAV-Client und damit in unterschiedlichen Szenarien eingesetzt werden:

Knowledge Management als WebDAV-Server

Sie können auf CM-Repositories mit einem webDAV-fähigen Client. Dies empfiehlt sich vor allem dann, wenn schnell große Mengen von Dateien in das KM übertragen werden sollen (Massenoperationen).

Der Zugriff über MS Webfolder ist auch möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Dokumente über WebDAV und Knowledge-Management-Ordner als Webordner einbinden .

Knowledge Management als WebDAV-Client

Sie können über Knowledge Management auf Dokumente zugreifen, die auf anderen webDAV-fähigen Servern (z.B. einem anderen Portal) abgelegt sind. Hierzu benötigen Sie einen WebDAV-Repository-Manager .

Auf dem Markt ist eine Vielzahl von Servern und Clients erhältlich, die WebDAV unterstützen. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht verbreiteter WebDAV-Server und -Clients.

WebDAV-Server

• SAP Enterprise Portal inklusive Knowledge Management
• Apache moddav
• MICROSOFT → IIS 5.0
• Zope

WebDAV-Clients

• SAP Enterprise Portal inklusive Knowledge Management
• ADOBE → GoLive → 5, Acrobat → 5
• MACROMEDIA → Dreamweaver →
• MICROSOFT → Windows → 2000
• MICROSOFT → Office → 2000
• MICROSOFT → Internet Explorer 5 und höher
• Mac OS → X

 In welchen Szenarien profitieren Sie durch den Einsatz vom WebDAV?

Der Einsatz von WebDAV eignet sich für folgende Szenarien:

• Sie aktualisieren Dokumente ohne Umwege direkt auf dem Server.
• Weltweit arbeiten Sie mit Kollegen an Dokumenten, die an einer zentralen Stelle (Remote-Server) abgelegt sind.
• Bei Suchanfragen nutzen Sie Metadaten. Suchen Sie z.B. nach Dokumenten eines bestimmten Autors oder nach Schlüsselwörtern.

Der Einsatz von WebDAV empfiehlt sich daher für Content-Management-Zwecke.