Adresse (Infotyp 1028)

Im Organisationsmanagement pflegen Sie diesen Infotyp für

• Organisationseinheiten

• Arbeitsplätze

• Planstellen

Die Daten haben reinen Informationscharakter. Der Infotyp ist somit optional.

Im Veranstaltungsmanagement pflegen Sie den Infotyp für

• Veranstaltungsorte

• Ressourcen des Typs Raum

• externe Teilnehmer und Referenten

• Firmen

Der am Veranstaltungsort gepflegte Infotyp Adresse wird in der Korrespondenz für Mitteilungen wie Anmeldebestätigungen, Teilnahmebestätigungen, etc. verwendet. Über eine Variable in der Korrespondenz kann gesteuert werden, ob dabei die Erst- oder Zweitadresse ausgegeben werden soll.

Dieser Infotyp muss ebenfalls für Firmen oder für externe Teilnehmer und Referenten (Objekttyp Externe Person) angelegt werden.

Als Standortinformation für Räume erfassen Sie im Infotyp Adresse folgende Daten:

• Gebäudename

• Raumnummer

  Hinweis

  Gebäudeadressen werden separat angelegt. Um die Gebäudeadressen für die Standortinformation von Räumen pflegen zu können, müssen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements oder in den Laufenden Einstellungen den Arbeitsschritt Gebäudeadresse einrichten durchgeführt haben.

Als Adresse erfassen Sie außerdem folgende Informationen:

• Telefon

• Fax

• Adressenzusatz

• Straße, Hausnummer

• Postleitzahl, Ort

• Länderschlüssel

• Region

• Entfernungskilometer

Durch die Einteilung in Subtypen haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Adressen zu hinterlegen. In der SAP-Standardauslieferung sind folgende Subtypen eingerichtet:

• Subtyp Blank: Erstadresse

• Subtyp 0001: Zweitadresse

Wenn Sie die Komponente Veranstaltungsmanagement einsetzen, finden Sie weitere Informationen in der SAP-Bibliothek unter

Externe Person

 Personalwirtschaft    Veranstaltungsmanagement (PE)    Tagesgeschäft    Teilnehmertypen    Externe Person 

Firma anlegen

 Personalwirtschaft    Veranstaltungsmanagement (PE)    Veranstaltungsvorbereitung    Laufende Einstellungen    Teilnehmer anlegen    Firma anlegen 

Ort anlegen

  Personalwirtschaft    Veranstaltungsmanagement (PE)    Veranstaltungsvorbereitung    Laufende Einstellungen    Ort anlegen 

Raum anlegen

 Personalwirtschaft    Veranstaltungsmanagement (PE)    Veranstaltungsvorbereitung    Ressourcentyp    Raum anlegen