Mail-Adresse (Infotyp 1032)

Dieser Infotyp enthält die für die elektronische Übermittlung von Nachrichten erforderlichen Daten, wie z.B. die Benutzer-ID. Sie pflegen diese Daten für verschiedene Objekte, z.B.

• Organisationseinheiten

• externe Mitarbeiter

• Firmen

Wenn eine Mitteilung verschickt werden muß, z.B. eine Buchungsbestätigung oder eine Stornierungsmitteilung, sucht das System alle beteiligten Objekte und verschickt automatisch die Mitteilungen.

In der Raumbelegungsplanung pflegen Sie diesen Infotyp für Organisationseinheiten wie z.B. Veranstalter, Firmen und externe Mitarbeiter. Im Customizing können Sie selbst die Objekte festlegen, für die der Infotyp gepflegt wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Personalmanagements.

Wenn Sie diesen Infotyp anlegen, müssen Sie folgende Angaben machen:

• Name des Mail-Systems

  (Zur Zeit unterstützt das System nur das SAP Mail-System)

• Benutzer-ID des Mitarbeiters, der für die Mail-Koordination innerhalb der Organisationseinheit bzw.Firma zuständig ist

• Benutzer-ID des externen Mitarbeiters bzw. des Planstelleninhabers

• Eigentümer der Verteilerliste der Organisationseinheit, der Firma oder des Arbeitsplatzes.

Bei der Arbeit mit externen Mitarbeitern oder Planstellen ist diese Angabe nicht erforderlich.

Dieser Infotyp wird in der Komponente Organisationsmanagement normalerweise nicht eingesetzt. Es gibt jedoch Ausnahmen. Wenn Ihr Unternehmen ein anderes Mail-System als das SAP Mail-System benutzt, können Sie diesen Infotyp dazu verwenden, Informationen über Mail-Adressen für Planstellen und Arbeitsplätzen abzulegen. Die Informationen haben dann ausschließlich Referenzcharakter.