Kostenverteilung (Infotyp 1018)

Kosten, die bei einem Organisationsobjekt anfallen, werden im Regelfall bei derjenigen Kostenstelle (Stammkostenstelle) verbucht, die entweder diesem Objekt direkt zugeordnet ist oder deren Zuordnung das Objekt von einem übergeordneten Objekt erbt. Diese Stammkostenstelle legen Sie über den Infotyp 1001 fest.

Einen Satz des Infotyps 1018 legen Sie an, wenn Sie anfallende Kosten auf mehrere Kostenstellen verteilen wollen. Sie geben an, welcher Anteil der Kosten auf welche Kostenstelle verteilt werden soll. Sofern dem Objekt bereits eine Stammkostenstelle zugeordnet ist, fällt der übrige Anteil auf diese Kostenstelle.

Eine Kostenverteilung vererbt sich innerhalb einer Organisationseinheit auf untergeordnete Organisationsobjekte (Planstellen, Arbeitsplätze), wenn diesen keine eigene Stammkostenstelle oder Kostenverteilung zugeordnet ist.

Ein vollständiger Satz des Infotyps 1018 enthält folgende Einträge:

• eine genaue Kennzeichnung jeder Kostenstelle, die nicht die Stammkostenstelle ist und auf die Kosten verteilt werden sollen (zugehöriger Kostenrechnungskreis sowie Objekt ID und Bezeichnung der Kostenstelle)

• eine genaue Angabe zu jeder dieser Kostenstellen dazu, wieviel Prozent der Kosten auf sie fallen sollen

Wenn für das betreffende Organisationsobjekt eine Stammkostenstelle existiert, wird diese angezeigt (dabei wird der Eintrag aus dem Infotyp 1001 übernommen)

Dieser Infotyp kann für folgende Organisationsobjekttypen angelegt werden:

• Organisationseinheit

• Planstelle

• Arbeitsplatz

In Auswertungen wird die Kostenverteilung auf weitere Kostenstellen als externe Verknüpfung A 014 simuliert.

In folgenden Komponenten wird die Kostenverteilung verwendet:

• Personalkostenplanung

• Personalabrechnung und Rechnungswesen

  Kosten eines Mitarbeiters werden aus der Personalabrechnung in das Rechnungswesen gebucht.

  In der Personaladministration können Sie dazu auch für einen Mitarbeiter eine Kostenverteilung über den Infotyp 0027 (  Personalwirtschaft    Personalmanagement    Personaladministration    Verwaltung von Personalstammdaten    Struktur der Personalstammdaten    Infotypen der Personaladministration und der internationalen Abrechnung    Organisatorische Daten (international)    Kostenverteilung (Infotyp 0027) ) definieren. Wenn im Customizing die Integration zwischen dem Organisationsmanagement und der Personaladministration (PLOGI ORGA) sowie die Integration der Kostenverteilung (PLOGI COSTD) eingerichtet sind, gilt, dass immer dann, wenn ein gültiger Satz des Infotyps 0027 existiert, die Kosten dieses Mitarbeiters gemäss dieser Kostenverteilung behandelt werden. Andernfalls werden die Kosten des Mitarbeiters so verteilt, wie Sie es über einen gültigen Satz des Infotyps 1018 für seine Planstelle oder seinen Arbeitsplatz definiert haben.

  Achtung

  Rückwirkende Änderungen der Kostenverteilung können rückrechnungsrelevant sein.