HR InfoSets für die InfoSet Query
Für den Zugriff auf die Daten im System verwendet die InfoSet Query ein InfoSet, das Ihnen eine nach Infotypen gegliederte Sicht auf die Daten bestimmter Bereiche des HR bietet. Im Einstiegsbild der InfoSet Query wird das InfoSet mit den zugehörigen Feldgruppen als Übersichtsbaum dargestellt. In diesem Übersichtsbaum können Sie die Selektions- und Ausgabefelder wählen.
Die InfoSets für die InfoSet Query werden in der SAP Query angelegt und verwaltet. Beim Anlegen eines InfoSets wählen Sie eine logische Datenbank, auf der das InfoSet basiert und bestimmen, welche Infotypen in das InfoSet aufgenommen werden sollen. Diese werden im InfoSet als Feldgruppen dargestellt. Nach der Infotypauswahl können Sie für jeden Infotyp festlegen, welche Felder in die Feldgruppen aufgenommen werden sollen.
Im Standard werden alle infotypspezifischen Felder der ausgewählten Infotypen in das InfoSet aufgenommen. Wir empfehlen Ihnen, die Auswahl der Felder sorgfältig zu überprüfen und an Ihr Auswertungskonzept anzupassen. Entsprechend angepasste InfoSets sind übersichtlich und erleichtern den Anwendern der InfoSet Query die Arbeit.
Das InfoSet bestimmt, welche Objekte Sie mit der InfoSet Query selektieren können. Folgende Szenarien sind möglich:
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Das InfoSet basiert auf der logischen Datenbank PNP (bzw. PNPCE)
Mit InfoSets, die auf dieser logischen Datenbank basieren, können Sie mit der InfoSet Query Mitarbeiter selektieren. Als Selektionskriterien können Sie Daten aus der Personaladministration und der Personalzeitwirtschaft sowie Abrechnungsinfotypen verwenden. Technisch bedeutet dies, dass Sie die Felder der Infotypen 0000 bis 0999 und 2000 bis 2999 und Abrechnungsinfotypen als Selektionskriterien verwenden können. Beispielsweise können Sie mit dem InfoSet auswerten, welche Ihrer Mitarbeiter einen bestimmten Wohnort haben.
Außerdem können Sie basierend auf dieser logischen Datenbank InfoSets anlegen, die es erlauben, auch die Infotypen verknüpfter Objekte mit der InfoSet Query auszuwerten. Sie können z.B. Personen selektieren, die an einer bestimmten Veranstaltung teilgenommen haben und die Qualifikationen der selektierten Personen ausgeben. Dafür müssen Sie beim Anlegen des InfoSets zusätzlich zu den Infotypen aus der Personaladministration Infotypen aus der Personalplanung wählen.
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Das InfoSet basiert auf der logischen Datenbank PAP
Mit InfoSets, die auf dieser Datenbank basieren, können Sie mit der InfoSet Query Bewerber selektieren. Als Selektionskriterien und für die Ausgabe können Sie Daten aus der Personalbeschaffung verwenden. Technisch bedeutet dies, dass Sie die Felder bestimmte Infotypen der Personaladministration (z.B. 0001, 0002) und die Felder der Infotypen 4000 bis 4999 als Selektions- und Ausgabefelder verwenden können.
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Das InfoSet basiert auf der logischen Datenbank PCH
Mit InfoSets, die auf dieser Datenbank basieren, können Sie mit der InfoSet Query - bei eingeschalteter Objektselektion - jeweils Objekte eines Objekttyps selektieren, z.B. Veranstaltungen, Qualifikationen oder Planstellen. Als Selektionskriterien und für die Ausgabe können Sie alle Felder der für das jeweilige Objekt zulässigen Infotypen sowie alle Objekttypen und deren zulässige Infotypen, die mit dem ausgewählten Objekttyp verknüpft sein können, verwenden.
Den Objekttyp, den Sie über ein InfoSet selektieren können, legen Sie bereits beim Anlegen eines InfoSets fest. Das generierte InfoSet eignet sich dann nur für die Selektion dieses einen Objekttyps. Wenn Sie beispielsweise Auswertungen über Veranstaltungen, Qualifikationen oder Planstellen anlegen möchten, müssen Sie jeweils ein eigenes InfoSet anlegen. Die Auswertungen sind dann nur getrennt möglich.
Wenn Sie beim Anlegen des InfoSets keinen Objekttyp wählen, können Sie das InfoSet nur für die InfoSet Query verwenden, wenn die Objektselektion ausgeschaltet ist.