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FunktionsdokumentationArchivauswahl

 

Bei der Durchführung einiger Archivierungsaktionen ist es erforderlich, dass Sie einzelne Archivdateien oder ganze Archivierungsläufe auswählen und für die gewählte Aktion zur Verfügung stellen. Dies erfolgt mit Hilfe der Archivauswahl, die aus dem Einstiegsbild der jeweiligen Aktion verfügbar ist.

Die Archivauswahl ist für folgende Aktionen relevant:

  • Löschen

  • Lesen

  • Indexaufbau

  • Zurückladen

  • Nachlauf

Voraussetzungen

Je nach gewählter Aktion gibt es verschiedene Kriterien dafür, wann Archivierungsläufe und Archivdateien in der Archivauswahl angezeigt werden:

Kriterium 1:

Status der Archivdatei

Aktion

Kriterium

Löschen

Archivdatei hat den Status Archivieren fertig oder Ablegen fertig (wenn im archivierungsobjektspezifischen Customizing die Reihenfolge Ablage vor Löschphase gewählt wurde)

Lesen

Archivdatei hat den Status Archivieren fertig oder Löschen fertig oder Sichern fertig

Indexaufbau

Archivdatei hat den Status Löschen fertig und die Datei befindet sich im Dateisystem

Zurückladen

Archivdatei befindet sich im Dateisystem und der Lauf hat den entsprechenden Status (siehe Kriterium 5)

Nachlauf

Alle Archivdateien haben den Status Löschen fertig
Kriterium 2:

Die Archivdatei muss mindestens ein Datenobjekt enthalten. Wenn Sie einen Archivierungslauf gestartet haben und die Variante so gepflegt haben, dass kein Datenobjekt archiviert wurde, wird die Archivdatei automatisch gelöscht und nicht mehr zur Auswahl angeboten.

Kriterium 3:

Wenn eine Datei nicht zugreifbar ist, wird die Datei nicht zur Auswahl angeboten. Eine Datei wird nur dann zum Lesen angeboten, wenn alle Dateien eines Laufs zugreifbar sind.

Bei der Prüfung, ob eine Datei zugreifbar ist, führt das System auf jede Datei einen Lesezugriff durch. Sind viele Dateien zu überprüfen, nimmt der Prüfprozess unter Umständen längere Zeit in Anspruch. Zur Optimierung dieses Prozesses kann die Zugriffsprüfung im archivierungsobjektübergreifenden Customizing gesondert nach Archivdateien im Dateisystem und Archivdateien im Ablagesystem ein- und ausgeschaltet werden.

Kriterium 4:

Bei mandantenabhängigen Archivierungsobjekten werden nur die Läufe angeboten, die sich im aktuellen Mandanten befinden.

Kriterium 5:

Beim Zurückladen wird ein Archivierungslauf nur dann zur Auswahl angeboten, wenn er den Status vollständig oder Archivierungslauf wird zurückgeladen hat.

Funktionsumfang

Im Archivauswahlfenster, das Sie aus dem Einstiegsbild der jeweiligen Archivierungsaktion über Archivauswahl erreichen, können Sie entweder vollständige Archivierungsläufe oder einzelne Archivdateien auswählen.

Aktivitäten

Archivdateien auswählen