Dokumentation erfassen
Verwendung
Wir empfehlen Ihnen, die Dokumentation zu jeder Aufgabe und zu jedem Auftrag während der Auftragsbearbeitung zu erfassen. Die Dokumentation kann bis zur Freigabe laufend erweitert werden. Nach der Freigabe des Auftrags ist dies nicht mehr möglich.
Wenn Sie eine sinnvolle Dokumentation der Aufgaben und Aufträge erfassen, dann ist die Nachvollziehbarkeit der innerbetrieblichen Prozesse bei der Entwicklung möglich. Außerdem ist die Dokumentation ein Teil der Anforderungen bei einer Revision.
Die Einstellung Existenzprüfung von Aufgabendoku bei Auftragsfreigabe ist standardmäßig global eingeschaltet, um sicherzustellen, daß vor der Aufgabenfreigabe Dokumentation erfaßt worden ist. Sie können diese Einstellung in den Transport Organizer Tools (SE03) unter Globales Customizing Transport Organizer ändern.
Voraussetzungen
Sie befinden sich im Auftragseditor und haben die Registerkarte Dokumentation gewählt.
Vorgehensweise
Um die Dokumentation zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Wählen Sie Anzeigen <-> Ändern. Das Feld für die Dokumentation ist eingabebereit.
2. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Um die Dokumentation zu standardisieren, können Sie sich Vorlagen für die Auftragsdokumentation erstellen und in das Dokumentationsfeld einbinden.
Dazu legen Sie in der Transaktion SE61 eine ein Dokument der Dokumentenklasse Allgemeiner Text an. Dieses Dokument binden Sie dann als Vorlage in das Dokumentationsfeld ein, indem Sie das Business Add-In zur Bestimmung des Templates für die Aufgabendokumentation implementieren.
Das Business Add-In finden Sie unter Transaktion SPRO → SAP Referenz-IMG → SAP Web Application Server → Systemadministration → Change and Transport System → Business Add-Ins im Bereich Change and Transport System → Business Add-In zur Bestimmung des Templates für die Aufgabendokumentation.
Ergebnis
Die Einzeldokumentation zu den beteiligten Aufgaben eines Auftrags wird bei der Freigabe der jeweiligen Aufgabe an die Dokumentation des Auftrags angehängt.