PDF-basierte Formulare anzeigen und ausgeben 

Verwendung

Sie können sich die Spool-Aufträge von PDF-basierten Formularen aus einem SAP-System heraus anzeigen lassen und auch drucken.

Da der Druck von PDF-basierten Formularen auf einer anderen Technik beruht, wurde die Ausgabesteuerung (Transaktion SP01) entsprechend angepasst.

Voraussetzungen

Sie müssen für das Drucken aus der Spool-Auftragsliste bzw. aus der unten beschriebenen Part-Liste über einen PostScript-, PCL- oder ZPL-Drucker verfügen, da bisher nur für diese Druckerarten Druckdateien aus den PDF-basierten Formularen erstellt werden können. Sie können keinen Drucker mit dem Gerätetyp SAPWIN/SWIN verwenden.

Vorgehensweise

...

       1.      Lassen Sie sich in der Ausgabesteuerung (Transaktion SP01) die Liste der Spool-Aufträge anzeigen.

Sie erkennen Dokumente, die mit der neuen PDF-basierten Formularlösung erstellt wurden, am PDF-Symbol. Wenn Sie bereits in der Spool-Auftragsliste das Druckersymbol auswählen, wird gleich der gesamte Spool-Auftrag ausgegeben.

       2.      Wenn Sie Inhalt anzeigen (Brillensymbol) oder das PDF-Symbol wählen, sehen Sie die Part-Liste des Spool-Auftrags. Ein Part entspricht einem Druckdokument. Ein Spool-Auftrag enthält mehrere Parts, wenn beim Drucken die Anfügefunktion verwendet wurde und mehrere Dokumente einem Spool-Auftrag zugeordnet wurden. In der Part-Liste sehen Sie die einzelnen Parts eines Spool-Auftrags zusammen mit der Größe, Erstellungszeit sowie die Anzahl der Seiten.

       3.      Sie haben zwei Möglichkeiten zu drucken:

¡        Sie können den Spool-Auftrag bzw. den oder die Parts aus der Part-Liste an den Drucker schicken.

Wenn Sie aus der Part-Liste drucken, können Sie in der Part-Liste einen Part oder eine beliebige zusammenhängende Anzahl Parts (z. B. Parts 4-6) auswählen und drucken.

¡        Sie können sich die PDF-Dateien anzeigen lassen und aus diesen heraus drucken.

Wenn Sie die PDF-Datei über die Druckfunktionen des PDF-Plugins drucken, dann wird die Datei lokal auf Ihrem Windows-Drucker ausgegeben. Es wird dabei kein Ausgabeauftrag im SAP-System erzeugt.