Workflow-Protokoll: Technische Sicht 

Verwendung

Das Workflow-Protokoll zeigt alle Informationen zu einem laufenden Workflow. Sie können unterschiedliche Sichten des Workflow-Protokolls anzeigen.

Die technische Sicht ist insbesondere für den Systemadministrator für Workflow vorgesehen.

Integration

Aus der technischen Sicht können Sie in folgende Sichten wechseln:

·        Workflow-Protokoll: Standardsicht

·        Grafisches Workflow-Protokoll

Funktionsumfang

Die technische Sicht besteht aus drei Bereichen:

·        Schritte

·        Details

·        Registerkarten für Termine, Meldungen usw. 

Schritte

In diesem Fensterbereich sehen Sie unter Schritte die Schritte des Workflows in einer hierarchischen Struktur.

Schritte, die in der Workflow-Definition parallel angeordnet sind, sehen Sie auch in der hierarchischen Strukturansicht als parallele Zweige.

Die Strukturansicht zeigt pro Schleifendurchlauf einen Knoten. Darunter sehen Sie die Schritte, die innerhalb der Schleife ausgeführt wurden.

Details

Dieser Fensterbereich zeigt Einzelheiten zum ausgewählten Schritt, wie z. B. ID, Beschreibung und Status.

Um Bearbeiter des Schritts anzuzeigen, wählen Sie  mit Quick-Info Bearbeiter anzeigen.

Registerkarten

Die Registerkarten zeigen weitere Informationen zum jeweils ausgewählten Schritt:

·        Schritt-Chronik: Dient insbesondere zur Fehleranalyse. Zeigt nach Ausführungszeitpunkt geordnet alle Methoden, die für den Schritt ausgeführt wurden, sowie den tatsächlichen Bearbeiter und den Status.

·        Termine: Ist ein Termin überschritten, zeigt der Titel der Registerkarte ein Symbol, das Sie auf die Terminüberschreitung aufmerksam macht

·        Aufgabenbeschreibung: Zeigt die Beschreibung der Aufgabe, auf der der Schritt basiert

·        Container: Zeigt den Container des ausgewählten Schritts

·        Meldungen: Zeigt alle Meldungen zur Ausführung des Schritts (Fehler- und Erfolgsmeldungen)

Aktivitäten

       1.      Sie können die technische Sicht als Voreinstellung setzen, indem Sie Technische Sicht in den persönlichen Workflow-Einstellungen wählen.

Wenn Sie eine andere Sicht als Voreinstellungen festlegen, können Sie aus der jeweiligen Sicht in die technische Sicht wechseln. 

       2.      Sie können das Workflow-Protokoll aus dem Workflow-Eingang des Business Workflow und aus den Administrationsfunktionen für Workflows aufrufen, indem Sie  mit Quick-Info Workflow-Protokoll anzeigen wählen.