Mappen korrigieren 

Verwendung

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Fehler in den Transaktionen einer Mappe beheben. 

Voraussetzungen

Starten Sie das Batch-Input-Management-Werkzeug  Wählen Sie dazu System → Dienste → Batch-Input → Mappen  oder rufen Sie Transaktion SM35 auf.  Mit beiden Pfaden gelangen Sie auf die Mappenübersicht des Batch-Input-Systems. 

Vorgehensweise

Beim Abspielen einer Mappe im Hintergrundmodus markiert das System die fehlerhaften Transaktionen.  Alle übrigen Transaktionen der Mappe werden abgeschlossen.  Die Mappe bleibt in der Mappenübersicht stehen und wird im Abschnitt Fehlerhafte Mappen angezeigt. 

Eine Transaktion enthält einen Fehler, wenn sie eine Fehlermeldung vom Typ E (Error) oder A (Abbruch) verursacht.  Andere Meldungen werden ignoriert und haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung einer Mappe. 

Sie können fehlerhafte Transaktionen in der Bearbeitungsart Nur Fehler anzeigen korrigieren und erneut abspielen.  Sie haben dazu zwei Möglichkeiten:

...

       1.      Spielen Sie die Mappe in Bearbeitungsart Sichtbar abspielen oder Nur Fehler anzeigen erneut ab.  Diese Bearbeitungsarten haben folgende Vorteile:

-  Erfolgreich ausgeführte Transaktionen werden übersprungen.  Es werden nur fehlerhafte Transaktionen oder nicht ausgeführte Transaktionen ausgeführt.

-  Beim nochmaligen Ausführen fehlerhafter Transaktionen können Sie interaktiv Eingaben ändern und fehlende Eingabebilder hinzufügen.  Das System protokolliert diese Änderungen. 

Im Folgenden finden Sie weitere Einzelheiten dazu, wie Sie mit den Bearbeitungsarten Sichtbar abspielen oderNur Fehler anzeigen Transaktionen korrigieren.

       2.      Als Alternative können Sie die Mappe analysieren, um zu ermitteln, wo der Fehler aufgetreten ist.  Über die Analyseanzeigen können Sie das Bild, auf dem der Fehler auftrat, und die eingegebenen Werte überprüfen.  Dann können Sie das Programm, mit dem die Mappe erstellt worden ist, korrigieren und die Mappe neu erstellen. 

Stellen Sie sicher, dass die neue Mappe keine Transaktionen enthält, die bereits erfolgreich ausgeführt wurden.  Andernfalls werden die Änderungen, die durch diese Transaktionen erfolgt sind, erneut vorgenommen.

Bearbeitungsart Sichtbar abspielen

Wenn Sie mit der Bearbeitungsart Sichtbar abspielen eine Mappe mit einer fehlerhaften Transaktion noch einmal starten, zeigt Ihnen das System das erste Bild der fehlerhaften Transaktion an.  Bereits ausgeführte Transaktionen werden nicht nochmals ausgeführt. 

Wenn Sie eine Transaktion berichtigen wollen, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

●      ENTER drücken, um die einzelnen Bilder der Mappe nacheinander anzuzeigen

Wie bei normalem Betrieb wird durch Drücken der ENTER-Taste ein Dialogschritt ausgeführt.  Solange Sie immer wieder ENTER drücken, verarbeitet das System die Bilder und Daten, die in der Mappe enthalten sind. 

●      Werte auf Bildern ändern und hinzufügen 

Wenn Sie ENTER drücken, verarbeitet das System die von Ihnen geänderten Daten.  Ihre gesamten Änderungen werden protokolliert, so dass Sie sie bei Bedarf später überprüfen können. 

●      aus dem aufgezeichneten Transaktionsablauf verzweigen

Sie können jede beliebige Funktion der gerade laufenden Transaktion verwenden.  Beispielsweise können Sie auf ein übergangenes Eingabebild verzweigen und dort Daten eingeben.

Wenn Sie die Mappe weiter abspielen wollen, springen Sie auf das Bild, das als Folgebild aufgezeichnet war.

Das System "merkt" sich die Daten des Folgebilds so lange, bis Sie auf das Bild zurückspringen.  Das Abspielen der Mappe wird dann fortgeführt.

Abspielen einer Mappe abbrechen

Sie können das interaktive Abspielen einer Mappe abbrechen, indem Sie in das Befehlsfeld eines beliebigen Bildes /bend eingeben. Dadurch brechen Sie die gerade laufende Transaktion ab, die daraufhin den Status Fehlerhaft erhält.  Der Mappenname bleibt in der Mappenübersicht stehen und erhält ebenfalls den Status Fehlerhaft.  Von der unterbrochenen Transaktion verursachte Änderungen werden zurückgenommen, vorausgesetzt die Transaktion verwendet lediglich den SAP-Verbuchung.  Änderungen, die die Transaktion direkt an der Datenbank vorgenommen hat, werden nicht zurückgenommen. 

Wenn Sie Mappen testen möchten, geben Sie/bend ein.  Um die ersten Transaktionen einer umfangreichen Mappe zu überprüfen, spielen Sie die Mappe mit der Bearbeitungsart Sichtbar abspielen ab, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß erstellt wurde. 

Wenn die Transaktionen korrekt sind, können Sie den Ablauf abbrechen, indem Sie /bend eingeben und dann die Mappe für die Hintergrundverarbeitung freigeben.  Die bereits abgespielten Transaktionen werden nicht nochmals abgespielt.

Transaktionen erneut starten

Sie starten Transaktionen erneut, indem Sie im Befehlsfeld eines beliebigen Bildschirmbilds /bbeg eingeben.  /bbeg beendet die Transaktion, die gerade verarbeitet wird, und startet dann die Transaktion erneut, so wie sie in der Batch-Input-Mappe aufgezeichnet ist.  Alle von der Transaktion vorgenommenen Änderungen werden zurückgenommen, sofern sie nur mittels des SAP-Verbuchungsprozesses vorgenommen wurden.  Direkt an der Datenbank vorgenommene Änderungen werden nicht zurückgenommen. 

Transaktionen löschen

Beim interaktiven Abspielen einer Mappe können Sie eine Transaktion löschen, indem Sie in das Befehlsfeld /bdel eingeben.  Die Transaktion wird aus der Mappe entfernt.  Die gelöschte Transaktion kann nicht mehr ausgeführt werden, selbst wenn Sie die Mappe neu starten. Den Löschvorgang können Sie nicht mehr rückgängig machen. 

Sie können die gelöschte Transaktion jedoch analysieren, falls Sie die Mappe mit der Option KEEP erstellt haben.  In der Analyseanzeige erscheint der Transaktionsname mit dem Status Gelöscht.  Das Löschen einer Transaktion wird ebenfalls im Protokoll der Mappe festgehalten.

Ergebnis

Durch das Korrigieren und erneute Abspielen fehlerhafter Transaktionen in einer Batch-Input-Mappe können Sie die Verarbeitung einer Mappe beenden und die Datenübernahme vervollständigen.