Dokumentenvorlagen bearbeiten 

Verwendung

Bei den Dokumentationsarten können Sie eine Vorlage für die Projektdokumentation hinterlegen. Mit dem Anlegen dieser Vorlage bestimmen Sie Aussehen und Format Ihrer Dokumentation.

Dokumentenvorlagen können Sie für alle Projektarten anlegen und bearbeiten.

Voraussetzungen

Sie befinden sich im Einstiegsbild der Projektverwaltung.

Vorgehensweise

...

       1.      Sie haben zwei Möglichkeiten, in den Änderungsmodus der Projektvorlage zu gelangen:

¡        Wenn Sie projektübergreifende Dokumentenvorlagen anlegen wollen, wählen Sie Springen → Projekttemplate → <Projektart> im Einstiegsbild der Projektverwaltung.

¡        Wenn Sie sowohl projektübergreifende Dokumentenvorlagen als auch Dokumentenvorlagen für ein bestimmtes Projekt anlegen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

                                                  i.       Markieren Sie das Projekt und wählen Sie Projekt ändern.

                                                ii.       Wählen Sie die Registerkarte Projektstandards → Registerkarte Dokumentationsarten.

                                               iii.       Wählen Sie die Drucktaste Projekttemplate.

Sie gelangen in den Änderungsmodus der Projektvorlage.

       2.      Geben Sie auf der Registerkarte Dokumentationsarten im eingabebereiten Feld der rechten Liste eine Bezeichnung und ein Kürzel für die Dokumentationsart ein.

       3.      Ordnen Sie der Dokumentationsart gegebenenfalls weitere Attribute zu:

¡        Globale Doku:

Wenn Sie die Dokumentationsart auch in anderen Projekten wiederverwenden möchten, so setzen Sie das entsprechende Kennzeichen.

¡        Mehrere Doku erlaubt:

Wenn Sie eine Mehrfachzuordnung von Dokumenten einer Dokumentationsart an einem Element Ihrer Projektstruktur verhindern möchten, so entfernen Sie das entsprechende Kennzeichen.

So können Sie beispielsweise festlegen, dass an einem Element Ihrer Projektstruktur nur ein Konfigurationsleitfaden zugeordnet werden kann.

¡        Dateiendung:

Falls keine Vorlage für die Dokumentationsart hinterlegt ist, geht beim Öffnen eines Dokuments diejenige Applikation auf, die an Ihrem Frontend mit der hier hinterlegten Dateiendung verknüpft ist.

¡        Blueprintrelevant:

Dokumente einer Dokumentationsart, für die Sie das Kennzeichen blueprintrelevant setzen, werden initial mit Kennzeichn den Blueprint aufgenommen.

Um z.B. standardmäßig keine Protokolle in den Blueprint aufzunehmen, entfernen Sie das Kennzeichen blueprintrelevant für diese Dokumentationsart.

       4.      Markieren Sie die Dokumentationsart, für die Sie die Vorlage bearbeiten möchten.

       5.      Wählen Sie über die Drucktaste Dokumentenvorlage die entsprechende Bearbeitungsfunktion, z.B. Anlegen über Editor oder Importieren, wenn Sie eine lokal erstellte Vorlage aus einem Verzeichnis hochladen möchten.

       6.      Bearbeiten Sie die Dokumentenvorlage.

       7.      Setzen Sie den Status der neuen bzw. geänderten Dokumentenvorlage über die Drucktaste auf Freigegeben.

Sie können nur freigegebene Dokumentenvorlagen in Ihrem Projekt verwenden. Nur freigegebene Dokumentenvorlagen werden in den Auswahlhilfen im Solution Manager angezeigt, z.B. im Business Blueprint.

Wenn es mehrere Versionen einer Dokumentenvorlage gibt, zeigt das System in den Auswahlhilfen die zuletzt freigegebene Version an.

Über die Drucktaste Detailsicht können Sie sich eine Historie der freigegebenen Versionen und Details zur Dokumentenvorlage ansehen.

       8.      Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben Dokumentenvorlagen für die verschiedenen Dokumentationsarten in Ihrem Projekt angelegt. Sie wählen anschließend in Ihrem Projekt die Dokumentationsarten aus, die Sie in Ihrem Projekt verwenden wollen (siehe Registerkarte Projektstandards).

Sie verwenden diese Dokumentenvorlagen für das Anlegen neuer Dokumente während des Business Blueprint und der Realisierung.