Lotus Notes Repository-Manager 

Verwendung

Der Repository-Manager für Lotus Notes bietet die Möglichkeit, lesend auf Dokumente zuzugreifen und im Portal zur Verfügung zu stellen, die auf Lotus Domino Servern abgelegt sind.

 

Da Lotus Domino Server in Version 5.x vom Hersteller aus der Wartung genommen wurde, ist auch das zum Betrieb notwendige Toolkit (Lotus Domino Toolkit for JAVA/CORBA Release 5.0.8) nicht mehr auf der Herstellerseite verfügbar. Aus diesem Grund kann der Lotus Notes Repository-Manager nicht mehr in neuen Projekten verwendet werden.

Nutzen Sie Lotus Domino Server ab Version 6.x, steht ein Repository-Manager von einem SAP-Partner zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie vom Support der SAP. Erfassen Sie dazu eine Meldung auf die Komponente EP-KM-RM-CON.

 

Voraussetzungen

Um den Repository-Manager nutzen zu können, sind folgende Voraussetzungen nötig:

●      Ein Lotus Domino Server in Version 5.0.6 ist installiert.

●      Ein Lotus Notes Benutzer, der Lesezugriff auf alle Dokumente besitzt, ist vorhanden.

 

Folgende Einstellungen sind vom Administrator des Lotus Domino Servers im Domino Administrator vorzunehmen:

 

...

       1.      Die Benutzer besitzen ein Internet-Passwort. In der Registerkarte People & Groups → People → Edit Person wählen. In der Registerkarte Basics des Benutzers stellen Sie das Internet-Passwort ein. Dieses Passwort wird für das User Mapping im Portal benötigt.

 

       2.      Den Benutzern muss das Recht Run unrestricted Java/Javascript/COM auf dem Lotus Domino Server zugeordnet sein. Nehmen Sie diese Einstellungen unter Configuration → Current Server Document → Security vor.

 

       3.      Damit der Repository-Manager auf die Datenbanken des Lotus Domino Servers zugreifen kann, ist unter Configuration → Current Server Document → Internet Protocols → HTTP der Parameter Allow HTTP clients to browse databases zu aktivieren.

Stellen Sie sicher, dass das Time-Out des DIIOP Web Agent (Web agent timeout) auf einen angemessenen Wert  eingestellt ist. Tragen Sie einen Wert von 3600 oder höher ein.

 

       4.      Das Protokoll IIOP muss aktiviert sein (Registerkarte Configuration → Current Server Document → Ports → Internet Ports → IIOP).

Stellen Sie sicher, dass der DIIOP Task ausgeführt wird: Geben Sie in der Server-Konsole load diiop ein oder fügen Sie DIIOP zu der Liste der Server-Tasks in der Datei notes.ini hinzu: ServerTasks = …,diiop,…

 

       5.      Der HTTP- und der IIOP-Port des Domino Servers müssen offen sein.

 

Nach diesen Einstellungen muss der Lotus Domino Server neu gestartet werden.

 

Funktionsumfang

Mit dem Repository-Manager für Lotus Notes haben Sie Lesezugriff auf Datenbanken, Sichten (Views) und Dokumente, die auf einem Lotus Domino Server gespeichert sind. Zur Indizierung der Dokumente nutzt das CM Index-Management die Funktionen der TREX-Suchmaschine. Nach der Indizierung dieser Dokumente ist es möglich, Dokumente zu suchen, die bestimmte Wörter oder Phrasen enthalten.

 

Folgende Repository Services werden vom Repository-Manager unterstützt:

●      Application-Property-Service

●      Service-ACL-Service

●      Zugriffsstatistik-Service

●      Subskriptionsservice

●      Collaboration-Services

●      Ereignisprotokoll-Service

 

Verwendung

Lotus Notes Display Name Definitions

Als angezeigter Name eines Dokuments kann der Wert eines im Dokument enthaltenen Document Items verwendet werden.

Unter Content Management → Repository Managers → Lotus Notes Display Name Definitions  können Sie den Namen des Document Items angeben, dessen Value der angezeigte Name im Explorer wird. Er ist für jede View oder Datenbank separat einstellbar.

 

Parameter der Lotus Notes Display-Name-Definitionen

Parameter	Obligat.	Beschreibung
Name	ja	Name der Display-Name-Definition
Database	ja	Angabe der Datenbank, die die View mit den gewünschten Dokumenten enthält
Document item	ja	Angabe des Document Items, das als Name des Dokuments im Explorer angezeigt werden soll
View	ja	Angabe der View in der Datenbank, die die Dokumente enthält

 

Bei Ressourcen wird standardmäßig Subject als Display-Name verwendet.

 

Name          = decsdoc_chapter
Database      = DECS 5.03 documentation
Document item = Chapter
View          = User Guide

 

Die Einstellungen gelten für das Document Item  „Chapter“ in der View „User Guide“ der Datenbank „DECS 5.03 documentation“.

Mit diese Einstellungen werden bei den Ergebnissen einer Suche die Namen der Kapitel (Document item = Chapter) ausgegeben.

 

Einschränkungen

Der Lotus Notes Repository-Manager bietet nur Lesezugriff. Schreibzugriff auf Dokumente ist nicht möglich. Dadurch ergeben sich folgende Einschränkungen:

●      Der Statemanagement-Service wird nicht unterstützt.

●      Der Content-Verteilungsservice unterstützt nur das Abholen von Inhalten aus dem Lotus Notes Repository in andere Repositorys.

 

Weitere Einschränkungen:

·        Das Indizieren von persönlichen Dokumenten, z. B. des Posteingangs, ist nicht möglich.

·        Metadaten werden nicht indiziert.

 

Siehe auch:

Integration u. Konfiguration des Lotus Notes Repository-Managers