Mit Vorberechnungsservern arbeiten 
Auf der Registerkarte Serverliste werden die vorhandenen Vorberechnungsserver, die mit Ihrem BW-System verbunden sind, aufgelistet. Sie erhalten Informationen über den Status des Vorberechnungsservers (bereit, ausgelastet, offline), dessen ID und dessen Beschreibung, sowie den Namen des Gateway-Host und die Anzahl der aktuellen Instanzen. Sie können hier vorhandene Vorberechnungsserver anzeigen lassen, ändern und löschen, oder einen neuen Vorberechnungsserver anlegen. Darüber hinaus können Sie eine Grafik einblenden, die Ihnen den Status der Vorberechnungsserver veranschaulicht.
Markieren Sie einen Vorberechnungsserver.
Wählen Sie Server anzeigen.
Neben den Serverdaten (Name, Beschreibung, ID, Gateway-Host, Status, aktuelle Instanzen) zeigt das System die Statistik dieses Servers in einem Balkendiagramm an. Sie sehen darin die Anzahl der geöffneten, momentan in Bearbeitung, erfolgreichen und fehlgeschlagenen Vorberechnungen auf diesem Server.
Des weiteren können Sie folgende Aktionen ausführen:
Protokoll anzeigen: Um herauszufinden, warum eine Vorberechnung fehlgeschlagen ist, können Sie das Protokoll anzeigen lassen.
Server testen: Sie können Vorberechnungsserver mit grünem Status testen und eine Arbeitsmappe vorberechnen lassen.
Das System startet den Report RS_PRECALC_TEST.
Wählen Sie eine Broadcast-Einstellung aus, mit der Sie den Server testen möchten.
Unter Vorberechnungsserver ist bereits der von Ihnen gewählte Vorberechnungsserver eingetragen. Sie können bei Bedarf einen anderen Vorberechnungsserver auswählen und testen.
Wenn Sie die Verteilungstypen (E-Mail versenden, In das Portal versenden), die in der Broadcast-Einstellung angegeben sind, beibehalten möchten, dann markieren Sie Verteiler behalten. Die Arbeitsmappe wird dann entsprechend verteilt.
Wenn Sie stattdessen oder zusätzlich die vorberechnete Arbeitsmappe als Datei herunterladen möchten und beispielsweise lokal sichern möchten, dann belassen Sie die Markierung bei Datei herunterladen.
Wählen Sie Ausführen.
Das System führt die Vorberechnung gemäß Ihren Angaben durch und stellt Ihnen unmittelbar danach das Protokoll zur Verfügung.
Um die Beschreibung des Servers zu ändern, können Sie in den Änderungsmodus wechseln (Symbol Zwischen Anzeigen und Ändern wechseln).
Beim Anlegen eines Vorberechnungsservers erzeugt das System eine RFC-Destination in Transaktion SM59. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechende Berechtigung zum Anlegen einer RFC-Destination haben.
Melden Sie sich mit einem Windows-Benutzernamen, der administrative Rechte hat, an dem Rechner an, auf dem der Vorberechnungsserver laufen wird.
Das ist deshalb wichtig, weil das System einige Einträge in der Windows Registry hinzufügt.
Melden Sie sich an diesem Rechner am BW-System an und gehen Sie in die Transaktion RSPRECALCADMIN.
Wählen Sie Vorberechnungsserver anlegen.
Geben Sie eine Beschreibung und eine ID an.
Hinweis
Sie können die ID später nicht mehr ändern. Es ist nur möglich, die Beschreibung zu ändern.
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Hinweis
Sie können den Gateway-Host manuell einstellen und den vom System erzeugten Vorschlagsnamen für den Host überschreiben (beispielsweise mit einem SAProuter-String). Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 1496606.
Die Beschreibung der Vorberechnungsserver ist sprachabhängig. Wenn Sie das System in mehreren Sprachen benutzen, können Sie die Beschreibung für jede Sprache ändern.
Melden Sie sich am BW-System in der Sprache an, in der Sie die Beschreibung ändern möchten.
Markieren Sie den Vorberechnungsserver und wählen Sie Vorberechnungsserver ändern.
Geben Sie die neue bzw. die sprachspezifische Beschreibung ein.
Sichern Sie Ihre Eingaben.