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Vorgehensweisen Taxonomie zu einem Index anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Für einen Index legen Sie eine oder mehrere Taxonomien an. Sie können anschließend indizierte Dokumente in diesen Taxonomien klassifizieren.

Empfehlung

In den meisten Fällen ist zu empfehlen, eine einzige Taxonomie pro Index anzulegen. Mehrere Taxonomien unter einem Index sind jedoch sinnvoll, wenn Sie mehrere Sichten auf die gleichen Dokumente haben wollen.

 

Vorgehensweise

Sie befinden sich im iView Index-Administration.

...

       1.      Mit Klick auf die ID eines Index gelangen Sie zu dessen Index-Eigenschaften.

       2.      Wählen Sie in der Funktionsleiste Taxonomien.

Sie gelangen zur Liste der Taxonomien, die dem aktuellen Index zugeordnet sind.

       3.      Wählen Sie Neue Taxonomie.

Der Dialog Neue Taxonomie wird angezeigt.

Legen Sie folgende Einstellungen fest:

 

Einstellungen für alle Taxonomien

Feld

Beschreibung

Name

Name der Taxonomie. Nachdem Sie die Taxonomie angelegt haben, erscheint im Taxonomies-Repository ein Ordner mit diesem Namen.

Typ

Wählen Sie, ob Sie eine beispielbasierte oder eine query-basierte Taxonomie anlegen wollen.

Automatic Classification

Legt fest, ob die automatische Klassifizierung aktiv ist. Wenn das Kennzeichen markiert ist, werden Dokumente automatisch in die Taxonomie klassifiziert.

 

Einstellungen für beispielbasierte Taxonomien

Feld

Beschreibung

Mit vorhandener Hierarchie trainieren

Wenn Sie eine vorhandene Ordnerhierarchie in eine Taxonomie überführen und automatisch trainieren wollen, markieren Sie dieses Kennzeichen.

Wenn das Kennzeichen markiert ist, legt das System eine Kopie der angegebenen Ordnerhierarchie im Taxonomies-Repository an. Alle Dokumente, die sich den Ordnern befinden, werden als Trainingsdokumente für die jeweilige Kategorie verwendet. Folgende Felder werden angezeigt:

Mit dieser Hierarchie trainieren

Geben Sie den vollständigen Pfad zum Root-Ordner der Ordnerhierarchie an, oder wählen Sie Browse, um zu diesem Ordner zu navigieren.

Trainingsdokumente in Taxonomie aufnehmen

Legt fest, ob die Ordnerhierarchie zum Index zugeordnet wird.

Wenn die Dokumente, die sich in der Ordnerhierarchie befinden, für Endbenutzer in der Taxonomie sichtbar sein sollen, aktivieren Sie das Kennzeichen. In diesem Fall wird die Ordnerhierarchie automatisch dem Index zugeordnet.

Wenn Sie die Dokumente, die sich in der Ordnerhierarchie befinden, lediglich als Trainingsdokumente verwenden wollen, deaktivieren Sie das Kennzeichen. In diesem Fall sind die Dokumente für die Endbenutzer in der Taxonomie nicht sichtbar.

Category Matching
(nur sichtbar, wenn die automatische Klassifikation aktiv ist)

Steuert die Sensitivität bei der automatischen Klassifikation in beispielbasierten Taxonomien.

Bei der automatischen Klassifikation wird ein Dokument automatisch einer Kategorie zugeordnet, wenn es einen hinreichenden Übereinstimmungsgrad mit den Trainingsdokumenten hat, die sich bereits in dieser Kategorie befinden. Das System berechnet dynamisch für jede Kategorie den für eine automatische Klassifikation erforderlichen Übereinstimmungsgrad.

Wählen Sie einen der vorgegebenen Werte aus. Wenn Sie strict wählen, werden tendenziell weniger Dokumente automatisch in einer Kategorie klassifiziert. Wenn Sie loose wählen, wird tendenziell eine größere Zahl von Dokumenten in einer Kategorie klassifiziert.

 

Einstellungen für query-basierte Taxonomien

Feld

Beschreibung

Vorhandene Hierarchie kopieren

Wenn Sie eine vorhandene Ordnerhierarchie als Vorlage für die Taxonomie kopieren wollen, markieren Sie dieses Kennzeichen, und geben Sie den vollständigen Pfad zum Wurzelordner der Ordnerhierarchie an.

Es findet kein automatisches Training der Taxonomie statt. Falls an den Ordnern Suchanfragen definiert sind, werden diese nicht kopiert.

 

       4.      Wählen Sie OK.

Die Einstellungen, die Sie vorgenommen haben, werden erst zu diesem Zeitpunkt wirksam.

 

Ergebnis

Die Taxonomie wird in der Liste im oberen Bereich angezeigt. Sie können jetzt Kategorien anlegen oder eine kopierte Taxonomie erweitern (siehe Taxonomie-Explorer).

 

 

 

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